3 tips for å slå Time Management On Its Head

kamprop i næringslivet i dag er “ gjøre mer med mindre &"!; Du hører disse ordene i hver bedrifts styrerom, salgsmøte, og på hver telefonkonferanse. Med økonomien i endring, økende konkurranse og margin stramme, har vi kommet til å tro at den eneste måten å lykkes i denne økonomien er å redusere staben, jobbe hardere, og hoper mer på våre allerede overfylte tidsplaner.

Jeg har til å undres: er det å jobbe – Hele denne ideen om å gjøre mer med mindre? Mitt svar: ikke bare nei, men HE-dobbel-tannpirkere ingen

Det må være en annen måte. I mitt yrke (som en Executive Coach, Sales Trainer og motivasjonstrener) får jeg muligheten til å ta kontakt med en rekke av bedriftens fagfolk og bedriftseiere. Jeg synes at uansett hva industrien, de har alle én ting til felles: de trenger for å produsere mer og øke effektiviteten og effektiviteten av arbeidsstyrken. Men i sine forsøk på å øke produktiviteten blir de bare øker stress, press og utbrenthet av arbeidsstokken. Kort sagt, gjøre mer med mindre kan fungere for en liten stund, men for langsiktig vekst og produktivitet, dette er ikke løsningen.

Jeg var hovedtaler på en konvensjon i forrige uke, og jeg spurte gruppe hvor mange som trodde de var på overbelastning akkurat nå; hvor mange trodde de hadde mer enn de kunne gjøre eller håndtere? Alle unntatt to hender gikk opp på rommet. Alle unntatt to hender!

Så hva skal vi gjøre? Hvordan selskaper og" gjøre mer med mindre &"; uten å ofre lang av deres folk?

Vi må slutte å forvalte vår tid og begynne å administrere vår energi. Energi - ikke tid - er nøkkelen til økt produktivitet, effektivitet og en sterk, sunn og mer effektiv arbeidsstyrke

Administrer din energi.? Høres litt "New Age &" ;, rett? Vel det kan høres woo-woo, men det er det ikke. Det er faktisk støttet opp av vitenskapelig forskning. Den ble brakt til forkant av en mann ved navn Tony Schwartz, som har brukt dette konseptet med bedriftens ledere og lederteam. Han fanget det hele i en bok med tittelen, The Power of Full Engagement.

Du ser energi, i motsetning til tid, er noe du kan kontrollere. I motsetning til tid, energi kan håndteres. Tenk om det -. allikevel du klippe det, det er bare 24 timer i hver dag, du må ha minst seks eller sju av dem til å sove, så nå er du ned til høyst 18 timer i en dag for å få det gjort Nei. Uansett hvor mye du ber, trygler eller gråte, det er alt du får.

Energy, derimot, er annerledes. Du har faktisk kontroll over hvor mye du har, hvor mye du bygger og hvor mye du taper. Ved lære å håndtere energien du kan effektivt “ gjøre mer med mindre &";. Det er enkelt egentlig, jo bedre du føler deg og ta vare på deg selv fysisk, åndelig, følelsesmessig og mentalt, jo mer energi du beholde og bygge. I tillegg, jo bedre du lære å håndtere din energi, jo mindre energi vil du miste. Alt dette fører til økt produktivitet.

Så hvordan klarer du din energi? Det finnes en rekke måter å begynne prosessen, og alle &'; s “ energiplan &"; er annerledes, men her er tre ideer for å komme i gang:

det viktigste først …

Vet du hva som er viktig for deg? Hva er mest sentrale i livet ditt? Hva ønsker du å ha oppnådd, gjort eller oppnådd ved den tiden barna er vokst, pensjonere deg, eller du er 85 sitter i en gyngestol? Ja, de fleste av dere kan lett svare på det spørsmålet; men hvis jeg spurte deg om dine daglige handlinger matche disse prioriteringene, ville svaret sannsynligvis være annerledes. Med andre ord, spør deg selv: er du setter din energi til de tingene som er viktigst for deg? De tingene som de fleste gir deg energi tilbake? Eller er din energi går tapt fordi du prioritere de tingene som faktisk tar energi fra deg?

Du skjønner, når det gjelder å styre energi, forståelse for å sette det viktigste først er nøkkelen. Du må sørge for at du har nok tid for hva som er viktig i livet ditt, fordi du gjør som bygger faktisk din energi kapasitet. Skyldfølelsen du føler deg fra ikke å prioritere de tingene faktisk tapper din energi. Ja, ved å ikke gjøre de tingene som er viktig for deg, du faktisk sette deg opp til å miste energi. Så den personen som forlater kontoret for å spise middag sammen med sine barn, og deretter går tilbake til arbeidet bygger faktisk mer energi enn den personen som sitter på jobb før 7 eller 20:00 Ganske kult, ikke sant?

Lære å administrere energi betyr ganske enkelt å lage tid hver dag til å sette energi inn i ting og folk som er viktigst for deg. Gjør som vil bygge din energi kapasitet - for å bedre avtale med de tingene og menneskene som aren &';.! T prioriteringer

kaste ut badevannet, Keep The Baby

Helt merke til at noen dager Stå opp og se på timeplanen din og du blir pumpet og begeistret om dagen, mens andre dager du tenker: "Herre bare hjelpe meg å gjøre det før lunsjtid"? Vel, du må spørre, hvorfor skaper vi tidsplaner som det for oss selv? Når du ser på timeplanen din og du ser en dag som bare bringer deg ned, må du spørre, “ Hva i denne planen kan gå? Hva gjør jeg i mitt liv at jeg ikke trenger å gjøre? Hvem er jeg omgås med at jeg don &'; t nødt til å sosialisere med? Må jeg virkelig nødt til å gå til alle disse møtene eller frivillig for alle disse organisasjonene "

Vel, sannheten er, det ville være flott om vi kunne bare gå gjennom livet ikke gjør noe vi don &';? T ønsker å gjøre, men hei, ikke livet fungerer på den måten Så, mens vi kan &';. t kvitte seg med alt som drenerer energien vår, hvis vi er ærlige med oss ​​selv vi kan bli kvitt noen ting Beskytte selv noen av vår energi. tillater oss å bygge vår energi kapasitet

Så la &'; s lage en liste Hva drenerer din energi Spør deg selv:..? hva er det du gjør i livet ditt som “ stjeler &"; din energi Husk at din energi en gave, så beskytt det

Fortrinnsrett Coffee - Ta en Energy Break

Forskning har vist at etter 90 minutter, til vår evne til å fortsette å fokusere, forstå informasjon og bli engasjert begynner å avta , med andre ord, vi begynner å miste energi kapasitet Vi kan jobbe lange, utmattende timer å sette i vår tid, men sannheten er at vi er verken effektiv eller effektiv.. At fyren på kontoret kan være reoler opp fakturerbare timer, men er han virkelig å produsere mer eller enda bedre arbeid enn sine kolleger? Svaret er "nei".

Så hvordan skal vi fortsette å produsere volumet av arbeidet vi trenger for å produsere og styre energien vår? Du må hoppe over kaffen og i stedet ta en energi pause. En kort 15 til 20 minutters pause hver par timer vil gjøre fantastiske ting for ditt sinn, din kropp, din ånd og din evne til å produsere.

Trenger ideer? En enkel tur; en å le med en kollega; noen minutter på din iPod lytte til favorittlåtene dine; eller bare stå opp for å strekke på bena. Ta en liten stund noen få timer for å erstatte den energien du expending. Det vil helt klart sette deg på veien til å kunne produsere mer med mindre
 !;