Ansattes effektivitet i det 21. århundre Samarbeid å Compete

Tradisjonelt ledelsesteori har foreslått at for å øke effektiviteten av våre selskaper vi trenger en arbeidsdeling. En organisasjon ville være i stand til å øke effektiviteten og dermed lavere priser og få konkurranseevne er i markedet. Videre at arbeidet måtte deles likt mellom ledere og medarbeidere, og at arbeidstakerne skal overvåkes i sine prestasjoner.

I vår nære historie, disse begrepene er en hard, konkret virkelighet. Bedrifter blir stadig større og mer spesialisert, har virksomheten strukturer opprettet divisjoner og avdelinger, og innenfor avdelingene ulike gruppemedlemmene har en spesialisert rolle. Effektivitet har økt, så har stordriftsfordeler, har det vært en reduksjon i priser og økt konkurranse. Men er det ineffektivitet som følge av denne jakten på effektivitet?

I dag, mange bedrifter lider av en to sentrale problemstillinger som oppstår fra en slik arbeidsdeling. For det første er det dårlig kommunikasjon: mellom ledere av ulike lag eller forvaltningen av ulike avdelinger, noe som resulterer i en mangel på deling av kunnskap og ressurser. Dernest de ulike avdelingene er i konkurranse med hverandre, prøver å få større bonuser og budsjetter for sin divisjon, som et resultat konkurrerer, i stedet for å samarbeide. Spørsmålet er nå, hva skal man gjøre for å sikre at selskapet &'; s bredere interesse er forfulgt. I ordene til Stokes og Logan, hvordan skal man oppmuntre ledere til å "samarbeide for å konkurrere"?

Det første svaret er at bedrifter bør lage retningslinjer og insentiver som oppfordrer avdelingene til å samarbeide. Det andre svaret er å bruke programvare som gjør det enklere for ledere å dele ressurser og samarbeide med hverandre. En skikkelig planlegging programvare kan øke deling av ressurser blant ledere, og hvordan vil det øke effektivitet og lønnsomhet?

Det er behov for programvare som bringer synlighet til de menneskelige og ikke-menneskelige ressurser som er ansatt til enhver gitt tidspunkt i fortid, nåtid og fremtid. Det er mange tilfeller når det er en rekke avdelinger med ansatte som ikke har arbeid å gjøre på en gitt time, dag eller uke; Det er en rekke avdelinger som sliter på grunn av deres manglende kapasitet. Selv om det er ofte forsøker blant ledere til å dele slik informasjon om tilgjengeligheten av deres ressurser, eller behov for ekstra kapasitet, er det ganske vanskelig å dele logistisk. Problemer inkluderer sliter med å dele slik informasjon i sanntid, og ble overveldet med for mye informasjon, har e-post innbokser Tett opp på grunn av konstant kommunikasjon fra andre ledere og rotete Excel-regneark.

Dermed programvare er nødvendig for å muliggjøre synlighet på tvers av en organisasjon hvor ledere lett og uanstrengt kan kommunisere tilgjengeligheten av sine ansatte og ressurser eller behov for ekstra kapasitet. Slik programvare bør ha en enkel prosess for å kunne dele ressurser på tvers av avdelinger gjennom enkel søking, booking og godkjenningssystemer.

En programvare som virkelig kan hjelpe med dette er SAVIOM ansatt planlegging programvare som oppfyller alle disse behovene. Det er smart, enkelt å bruke programvare der ledere enkelt kan oppdatere informasjon og søke etter ressurser på tvers av organisasjonen basert på ulike kriterier, inkludert ferdigheter, tilgjengelighet, plassering. Den har en enkel dra og slipp-funksjonalitet for å kunne bestille ansatte og intuitiv kommunikasjon som gjør det mulig for ledere å vite når de ansatte er overbooket, analysere ansattes kostnader, og undersøke booket vs faktiske data. Videre kan programvaren skreddersys til hver enkelt organisasjon basert på deres selskap &'; s mål, prosesser og problemer – slik at du vet at en programvare passer din organisasjon.

Ta med effektiviserings praksis i det 21. århundre ved hjelp av Employee Scheduling Software, slik at dine ledere kan samarbeide for at din bedrift å konkurrere
.