Betydningen av hendelsesrapporter for Security Guards

Mange kunder leie vektere for å redusere visse risikofaktorer som ligger til deres bransje, site plassering eller virksomhet. De vet at en hendelse som kan true deres eiendom eller ansatte vil skje på et tidspunkt, derfor ansette en vekter for å være godt forberedt. Nå blir det sikkerhetsselskapet &'; s ansvar å forberede security officer godt for eksempel at en hendelse skjer. Sikkerheten offiser må være i stand til å ta raske og gode beslutninger og være i stand til å skikkelig observere og rapportere.

I mine mange år som sikkerhetskonsulenter Jeg har blitt kalt til stedet av en hendelse for å bistå security officer. Mesteparten av tiden papiret vil ha gjort store beslutninger og sørget for sikkerheten av eiendom og folk, men når jeg spør dem om deres hendelsesrapport vil de mangler viktige detaljer. Hver sikkerhet offiser bør trenes gjentatte ganger og ofte på hva du skal gjøre i tilfelle av en hendelse. De bør også være opplært til å lese hele hendelsesrapport og gi all nødvendig informasjon.

Hendelsen Rapporten bør utarbeides av en erfaren sikkerhet profesjonell, som har møtt alle slags forskjellige hendelser selv. Han bør forstå viktigheten av informasjon samlet på hendelsesrapport. Politiet vil bruke hendelsen rapporten for å finne vitner, derfor navn og adresser til vitner da måtte skrives ned. Mange ganger hendelsesrapporter vil bli brukt av forsikringer og domstoler, derfor hendelsen bør beskrives kronologisk og med eksakte tider og steder så mye som mulig. Mulige gjerningsmennene skal beskrives med så mange detaljer som mulig. Hvis myndighetene er kalt, skal navnet på den ledende offiser og politirapport nummer oppnås.

sikkerhetsansvarlig skal beskytte seg selv ved å spille inn den tiden han kalte myndigheter og navnet på den personen han snakket med , tid og navn på personen han snakket med representerer klienten og tid og navn på veileder han snakket med. All informasjon som er nevnt ovenfor vil gjøre det enklere for kunden å få et klart bilde av hva som skjedde og reagere deretter. Det vil meg det lettere å straffeforfølge en gjerningsmann, få refundert for tap av forsikringen og å saksøke en noen i retten om nødvendig.

En sikkerhetsvakt ansatt på ethvert sted for et sikkerhetsselskap skal forstå sin plikt og har de nødvendige ferdigheter til å skrive en detaljert hendelsesrapport. Han bør også forklares hvorfor en hendelsesrapport er viktig og hva det skal brukes til. Hendelsen rapporten vil absolutt gjøre en stor forskjell for kunden og sikkerhetsvakt. Mens sikkerhetsansvarlig kan svare helt når de står overfor en farlig situasjon vil han ha mislyktes klienten når ikke skaffe adressen til et viktig vitne eller beskrivelsen av en mulig gjerningsmann. Hendelsesrapporter skal skrives umiddelbart, fordi de vil bli den viktigste del av bevis for klienten
.