Slik skaffer en Fair IT kontrakt?

Nesten alle forhandlinger i hva faget anses vanskelig. Det er for mange ting å vurdere og lære nøye før de når den endelige godkjenningen. Dette gjelder også for IT-kontrakt der kjøperen - i dette tilfellet er at du - har ganske mindre erfaring enn den leverandøren du er i ferd med å få en avtale med som har erfaring og omfattende opplæring i avtalen kompetanse som fordeler selskapet. For å hjelpe deg med å administrere en slik ubalanse tilstand og gjøre deg en tjeneste; kan du vurdere å ta en forhandler som en IT konsulent eller en advokat til å bygge bro dine behov med de leverandørene av informasjonsteknologi.

Men du sterkt anbefalt å også opplyse deg om forhandlingene for å hjelpe deg å få best nytte av avtalen. . Pass på at hvert skritt du gjøre gjennom hele utvelgelsesprosessen er nøye gjort fordi disse trinnene avgjøre hva slags avtale du vil til slutt signere

Følgende er flere tips for å hjelpe deg å oppnå en rettferdig IT-kontrakt:

1. Utvid ditt felt ved å velge minst to leverandører
ideelle trinnet er å bestemme to leverandører med lik støtte, funksjonelt og andre krav for å kvalifisere ditt behov. Du kan la begge selskapene vet at du har valgt to leverandører, og avtalen er om vilkår og pris, selvfølgelig, før forhandle med dem for den ultimate innflytelse. Aldri fortelle leverandøren at de er den eneste leverandøren du vurderer som kan svare på dine problemer. De kan tilby deg en lavere pris og akselerert tjenester.

2. Gjør det beste ut av betalingen som en belåning
Generelt vil du få betaling når visse prestasjoner er ferdig og implementert. En slik betaling kan bli en indikasjon på at du og din leverandør får sammen som et team og utført planen i tide. Pass på at du ikke gjør den endelige betalingen til minst to måneder etter at det nye systemet du kjøper kjører godt. Dette arbeidet vil motivere leverandøren til å gjøre de nødvendige korreksjon på eventuelle problemer som kan oppstå i disse tider.

3. Pass på at du ikke trenger å betale for tjenestene du ikke lenger trenger.
Etter at IT-kontrakt er signert, er det vanligvis plassert i filen skuffen. Noen selskapet gjøre det beste ut av denne situasjonen ved å utstede fornyelses klausuler som favoriserer dem. Som innkjøper du er anbefalt å forhandle en slik klausul, og gjøre en avtale på pris som favoriserer både leverandøren og kjøperen vil si deg.

4. Tankene om IT-kontrakt du er i ferd med å signere
En klar og lesbart dokument er hva leverandøren skal gi slik at du - som buyer- ikke overse noen avgjørende klausul

5. Har dokumentasjonen
Du bør være på vakt at alle IT-avtalen skal være skriftlig og avklart offisielt.

For å oppnå best mulig avtale, bør du være tålmodig, årvåken og opphold varsle selv på den lille og mindre ting folk vanligvis neglisjert. Dette arbeidet er ment å gi deg og din institusjon for å få maksimal beskyttelse mot enhver potensiell risiko samtidig som du med god verdi fra IT-kontrakt
.