Topp 10 Verktøy Leaders bruke til å lage virtuelle team Successful

Et virtuelt team er en som har medlemmer i ulike fysiske steder (f.eks bygninger eller land) eller arbeider på forskjellige tider (f.eks skift). En av de store trendene i virksomheten er å få arbeidet gjort, prosjekter gjennomføres, eller målene oppnås via virtuelle team. Likevel studier har vist at bare 18% av toppledere vurdere resultatene av disse lagene som svært vellykket. (1) Hvor vellykket er din virtuelle lag?

Det finnes en rekke variabler som påvirker teamet suksess. Her er de ti beste verktøy forskning avslører kan forbedre din virtuelle lagets prestasjoner:

1. Balanse eller forskyve tallene. I en studie av 62 seks person lag, rapporterte Josh Hyatt på hvordan antall gruppemedlemmer på forskjellige steder påvirket generelle virtuelle team. (2) Forskerne fant at det å ha et likt antall teammedlemmer på hvert sted hadde mest positiv effekt. Å ha to forskjellige størrelser undergrupper utløst negative dynamikk. Etterforskerne forklart at ubalansen raser ustabilitet, unntatt når denne ubalansen er den mest alvorlige. I motsetning til hva som var forventet, de også oppdaget at inkludert ett medlem som var fysisk isolert fra resten av laget hadde en positiv effekt. Derfor, hvis du trenger å bemanne et virtuelt team med en ulik antall gruppemedlemmer på ulike steder, råder denne forskningen du vurdere å plassere bare én person i de avsidesliggende steder. Det ser ut til at det å ha en person isolert i en nasjonal innstilling gir en positiv "nyhet effekt."
   

   
   

2. Klart definere omfanget. Når lagene er i stand til å møtes ansikt til ansikt med jevne mellomrom, er de i stand til å løse eventuelle uklarheter i prosjektet. Møte sjeldnere, som i tilfelle av virtuelle team, mandater at omfanget av prosjektet, de forventede leveranser og tidsrammen være klart.
   

   
   

3. Lag et kjerneteam. Den optimale størrelsen på et virtuelt team er den som har nødvendig kunnskap og ferdigheter til å oppfylle teamet charter. Men som kan føre til en stor og tungvint lag. Ett alternativ er å opprette en kjernegruppe av 10 eller færre gruppemedlemmer. Så hvis dette kjerneteam trenger mer kunnskap eller ferdigheter, kan de velge å ta med andre i på ad hoc-basis. Dersom kjerneteam må være stort, bør du vurdere å bryte den til en undergrupper, og tilordne bestemte deler av prosjektet til hver sub team basert på ferdigheter, ikke personlighet.
   

   
   

4. Velg et effektivt team leder. Effektive virtuelle teamledere må kunne administrere organisatoriske, kulturelle og fysiske avstanden som skiller gruppemedlemmer, og skaper kommunikasjon barrierer. Teamledere bør også ha troverdighet basert på en velprøvd lederskap rekord, gode konfliktløsning ferdigheter, og prosjektledelse ferdigheter.
   

   
   

5. Utvikle normer. Normer er de ofte uskrevne regler som dikterer hvordan teammedlemmene oppfører seg. Spør teamet å idemyldre områder der de trenger for å lage normer for å fullføre prosjektet vellykket. For eksempel når jeg hjelpe lagene lage normer, de vanligste områdene som er identifisert er kommunikasjon, respekt, tillit, konflikt, virtuelle møteregler, beslutningsprosessen ... Når du identifisere disse "suksessfaktorer", spør teamet å brainstorm svare på dette spørsmålet: "Tenk deg at du er på det laget som gjør ... (fyll inn tomt med hva suksessfaktor du jobber med) veldig godt, hva ville det se ut, hva atferd vil du se, hva regler kan være på plass?
   

   
   

6. Vedta databaserte avgjørelser. Uten data, vi er alle vandrende meninger. I motsetning meninger uten fakta ofte utarte i personangrep. faktabaserte diskusjoner tillatt gruppemedlemmer til drøfte dataene ikke mening.
   

   
   

7. Roter møte steder. Roterende møtet forteller alle at alle er like verdsatt og viktig.
   

   
   

8. Konferansesamtale på din egen telefon. Hvis du har en ulik antall gruppemedlemmer på ulike steder, vil de føle seg isolert under konferansesamtaler med mindre den enkelte er på sin egen telefon. Når hjemmekontor har flere personer samlet rundt høyttaleren, kan de i avsidesliggende steder ikke høre småerte, lese kroppsspråk, eller observere sidebar samtaler.
   

   
   

9. Link belønninger til teamets arbeid. Det som blir belønnet blir gjentatt. Hvis du ikke er i en posisjon til å være i stand til å belønne den totale team, skape normer som øker givende natur miljøet under prosjektet. For eksempel kan du be teamet til brainstorming svar på dette spørsmålet: kan tenke meg de er på et prosjekt der alle på laget gir positive tilbakemeldinger og anerkjennelse til hverandre, hva kan det se ut? Deres svar bli lagets &'; s normer
   

   
   

10. Gjør det synlig.. Satt milepæler for prosjektet. Når gruppemedlemmene nå disse milepælene, feire og gjøre sin bragd synlig for andre. Sett det i organisasjonen &'; s nyhetsbrev, nettside, oppslagstavle … Økende sikt øker eierskap og en følelse av team, spesielt for virtuelle team.
    

    Bruk av disse verktøyene plassere virtuelle team i topp 18%. Hvordan kan du tilpasse dem til å sette deg i denne svært vellykket gruppe
    

    Hold strekke når du er trukket, etter Dave
    

    1. Vijay Govindarajan og Anil Gupta; Bygge en effektiv Global Business Team, " MIT Sloan Management Review, &'; Sommeren 2001 63 - 71.
       
    2. Josh Hyatt; En overraskende sannheten om geografisk spredt Teams, " MIT Sloan Management Review, &'; Sommeren 2008, 5 - 6.
       .