Hvordan Pareto-prinsippet kan hjelpe deg med å styre prosjekter mer effectively

Arbeid mindre, men gjør mer er hva Pareto-prinsippet handler om. Også kjent som " lov av vital få &'; det står at i de fleste situasjoner omtrent 80 prosent av effekten kommer fra bare 20 prosent av årsakene. Det &'; er blitt brukt på nesten alle menneskelig streben, fra utvikling av programvare til finansielle investeringer. Vi kan også bruke Pareto-prinsippet for å bedre håndtere prosjekter og fokusere på de tingene på vår oppgaveliste som virkelig gjør en forskjell.

Ser på vår egen produktivitet på et prosjekt gjennom linsen av 80/20 regelen vi kan kutte ut fire femdeler av våre oppgaver som er uviktig eller ikke bidrar nok til prosjektet slutten mål. Du kan bruke 80/20 regelen til å kutte ut eller delegere kategorier av oppgaver eller fokusere på individuell " å gjøre &'; s &';.

Skriv ned dine prioriteringer
Bruke Pareto Principle prøve å skrive ned topp seks prioriterte oppgaver, deretter krysse ut bunnen fem og starte arbeidet med den øverste. Hver gang du er distractedand ønsker å starte en annen oppgave å skrive ned hva du er i ferd med å gjøre. Dette stopper deg i dine spor

Hvis du har problemer prioritisingproject administrasjonsoppgaver, her og'! S en annen strategi du kan bruke. Når du gjør ditt " å gjøre &'; listen, plasser hvert element av hvor mye innsats som kreves, liste dem 1 til 10 - med en som krever minst mulig innsats - og deretter de potensielle positive resultater, igjen 1 til 10, der 10 har den høyeste effekten. Nå deles de potensielle resultatene av hvor mye innsats for å få en prioritering. Først gjøre elementene med lavest resulterende prioritet nummer

Noen eksempler
Her er et enkelt eksempel:.
&Bull; Oppgave 1: Skriv rapport på planleggingsmøte. Innsats = 10, resultat = 2, Priority = 5
• Oppgave 2: Forbered presentasjon for markedsføring. Innsats = 4, resultat = 4, Priority = 1
• Oppgave 3: Ring aktuelle kunden om henvisning. Innsats = 1, Resultat = 10, Priority = 0,1

Kan du se den nye prioritetsbasert orden? Du først gjøre Oppgave 3, Task to andre, og Task en siste - hvis i det hele tatt! På denne måten sikrer du at du gjør disse viktige lav innsats oppgaver som utgjør 80 prosent av din suksess.
Forretnings-management konsulent Joseph M. Juran foreslått prinsippet, og er oppkalt etter italienske økonomen Vilfredo Pareto, som i 1906 bemerket at 80 prosent av landet i Italia var eid med 20 prosent av befolkningen. Pareto utviklet prinsippet ved å innse at en femtedel av de ert pods i hagen hans inneholdt fjerde femtedeler av erter

Pareto - tommelfingerregelen i næringslivet
dag er Pareto en vanlig tommelfingerregel i virksomheten. Åtti prosent av salget kommer fra 20 prosent av faste kunder. Matematisk, hvor noe er delt blant et tilstrekkelig stort sett av deltakere, må det være et antall k mellom 50 og 100 slik at k prosent er tatt av (100 - k) prosent av deltakerne. Tallet k kan variere selvfølgelig fra 50 (i tilfellet med lik fordeling, det vil si 100 prosent av befolkningen har like andeler) til nesten 100 (når et lite antall deltakere står for nesten alle av ressursen).

Når styre prosjekter, må du huske å fokusere 80% av din tid og energi på 20% av aktivitetene som er viktigst for det vellykkede resultatet av prosjektet. Og hvis du ikke er sikker på hvilke er de beste prioriterte oppgaver deretter bruke enkel analyse teknikken beskrevet ovenfor for å bestemme prioritering av hver utestående oppgave. En slik analyse er en svært effektiv prosjektledelse opplæring verktøy
.