Beste praksis for prosjektledere i mål setting

Når du setter målene i forbindelse med prosjektledelse, er det en rekke spørsmål en prosjektleder bør be ham eller henne selv. Den første og viktigste av disse vil være: Hva er målet med prosjektet? Dette virker enkelt, og ennå, kan det ha en ganske detaljert svar utover et enkelt svar som “ målet med prosjektet er at det skal bli en suksess &"; Hvordan er suksess definert? Og hva kan prosjektleder til i å sette mål for laget som vil bidra til å sikre suksess?

For å sette sammen en sti av beste praksis i prosjektledelse målsetting, prosjektleder bør først finne ut om målene kan måles. Varige former for måling inkluderer leveranser, nivået av innsats, prosjektplaner, og så videre. Disse bør listet ut og fordelt mellom de som er kvantifiserbare og de som ikke er det, fordi ulike beregninger vil bli brukt for hver type mål. Den eneste måten å finne ut om målene blir oppnådd er selvsagt å måle dem mot de beregninger som har blitt satt på plass, og så hvert tiltak bør ha en medfølgende metrisk mot der kan det bli dømt.

Når målene og beregninger er etablert, en måte å overvåke og administrere disse målene skal settes på plass. Det &'; s ikke rettferdig å teamet å sette mål og deretter gi dem frie tøyler til å lade videre uten noen form for midlertidig overvåkning eller ledelse. Og det &'; s jobben med prosjektleder, for å sørge for at gruppemedlemmene er komfortable med det de &';. Nytt forsøk på å oppnå, og har fått de verktøyene som de kan da oppnå disse målene

Innen denne forvaltningen av målene, bør det også være noe rom for unntak. Hva er den beredskapsplan hvis ting ikke går etter planen? Er oppgave eller mål på en kritisk sti, betyr mening trenger det å være dyktig før noe annet kan gjøres? Er det avhengigheter mellom oppgaver og mål? Igjen, dette er rollen som prosjektleder, for å finne ut hvor disse inter-avhengigheter er og hvordan de kan gjøres rede for, klarte, og omgås om nødvendig, uten avsporing hele prosjektet.

Et siste spørsmål for målsetting prosjektleder
– er målene oppnåelig? Mang en prosjektleder eller høyere opp har satt uoppnåelig mål for et lag, kanskje tenker at hvis prosjektgruppen gjør det 75% av veien der, så det &'; s tilstrekkelig. Sikt på det umulige, og være fornøyd med resultatet, kanskje med tanke på at denne ordningen vil anspore teamet videre til større innsats. Faktum er at det kan ofte føre til motløs stedet, og slik at denne slags psykologisk taktikk bør unngås. Gjør disse målene virkelig oppnåelig, og teamet vil svare med samme mynt
.