Når får du kaller en beredskapsteam Meeting

For mange år siden, da jeg var på veien som en salgskonsulent, jeg jobbet for et selskap der salgssjefen elsket å ha det han kalte en "krise" forretnings meeting.Sometimes han ville kalle på en fredag ​​ettermiddag forteller meg at jeg måtte delta så å komme til denne gale forretningsmøte, jeg måtte kjøre for en stund bare for å komme dit. Da jeg kom dit, oftere enn ikke hans møte agenda ville være om ting som kunne ha ventet til mandag morgen eller til og med en enkel telefonsamtale ville ha gjort susen. En gang, alt han ønsket var å vite hva våre salgstall for dagen var slik at han kunne rapportere tallene til hovedkontoret. For en sløsing med tid og penger på gass for noe så dumt.

Jeg er sikker på at dette har skjedd til de fleste av oss på et eller annet tidspunkt eller kanskje du som leder er skyldig i å kalle en unødvendig salgsmøte fra tid til annen. Vi har diskutert på dette nettstedet for en stund siden hvordan gjennomføre en vellykket salgsmøte, men i tillegg til det, er det også viktig å vite når det er riktig å kalle et forretningsmøte. Når en ikke planlagt møte kalles, er det som regel om noe som har høy prioritet, og kan ikke vente til vanlig planlagt møte. De typer situasjoner bør være ganske sjelden med mindre et selskap går gjennom noen store omveltninger. Du må vite at folk er der for å gjøre en jobb og å være fokusert på hva de gjør, og hvis du stadig ringer møter for trivielle ting, vil de føle at deres tid er bortkastet, og de vil føle seg devaluert som medlem av teamet.

Hvis du kommer til å kalle en ikke planlagt møte, så er det et par ting du må vurdere før du kaller ditt lag sammen. Den første og fremst spørsmålet du bør stille deg selv er, "er dette møtet virkelig nødvendig"? Jeg er sikker på at hvis du virkelig tenker over det, de fleste planlagte møter er det ikke. Dersom en situasjon har oppstått, og du må løse det med en gang, så det andre spørsmålet du bør stille deg selv er: "trenger jeg å ringe i hele teamet eller bare enkeltpersoner som kan hjelpe meg? ' I de fleste tilfeller trenger du kanskje bare noen få personer som har visse ferdigheter eller som var involvert i en bestemt situasjon. Jeg kan huske på et par anledninger sitter på et gruppemøte lytte til noe som skjedde mellom to gruppemedlemmer som hadde ingenting å gjøre med meg og mer til poenget, var ikke min sak likevel. Disse slags ting skal håndteres som en på en i stedet for et gruppemøte.

Så neste gang noe kommer opp, og du må løse det snarest stoppe og tenke på et øyeblikk og spør deg selv om en ikke planlagt gruppemøte er hva som må gjøres. Ingen liker å ha sin tid bortkastet, selv om de fortsatt ville være å få betalt for det. Det er en dyktig leder som vet når du skal ringe et møte, og når man ikke er nødvendig og ta en annen handling. Er du en av dem ledere eller en manager som avfall tidspunktet for laget ditt
 ?;