Er bedriften beskyttet mot svindel?

Kan din bedrift overleve en $ 200,000 underslag eller annen svindel ordningen? Hva om at ordningen ble spredt ut over 10 eller 15 år? Vil du merke til det?

Denise, en $ 35K i året regnskapsfører, for en liten lastebil firma i Alabama står overfor flere år i fengsel for underslag i løpet av $ 550 000 fra selskapet. Hva gjorde Denise gjøre med alle disse pengene? Hun tilbrakte den på kosmetisk kirurgi, nye biler, luksusferier, og smykker. Hun levde det gode liv.

Jeg er sikker på at de fleste av oss husker navnet Gus Gorman. Han var den karakteren spilt av Richard Pryor i Superman III. Hvordan fikk han blir tatt? Vel, han var dum. Han viste seg å jobbe i en ny Ferrari. Dessverre har de fleste svindlere ikke gi seg selv opp som dette, og mange arbeidsgivere kan ikke engang merke til.

Denise fikk fanget ikke på grunn av de enorme pengesummer som hun var ledninger ut av selskapet konto til sin egen, men fordi hun endret sin årslønn fra $ 35K til $ 38K. Når eieren av selskapet lagt merke til dette lite avvik, det var begynnelsen på en undersøkelse som holdt vokser og vokser.

Liker du dette lastebiltransport selskapet, de fleste små bedrifter mangler grunnleggende kontroller for å forebygge og avdekke misligheter. Denise var ansvarlig for alle regnskap og bokføring funksjoner utenom den fysiske signering av sjekker. Denise ville jevne tråd midler fra selskapet &'; s konto til sin egen konto. Når kontoutskrifter kom, ville hun forene dem, begrave de overføringer til en utgiftskonto og deretter ødelegge bevisene – kontoutskrifter. Siden eieren ikke gjennom kontoutskrifter – Han var ingen klokere

Hva er noen trinn som du kan ta for å forhindre svindel i din bedrift

1) Utdanning:.? Utdanne deg selv og dine ansatte. Du kan gjøre dette i huset eller har en svindel spesialist komme inn og gi opplæring for deg
2) internkontrollgjennomgang. Det er viktig at alle bedrifter har de riktige interne kontroller i forhold til sin størrelse. Avhengig av størrelsen på selskapet, kan du ikke være i stand til å skille alle de plikter, men du bør skille så mye som mulig
3) Cash Anmeldelser /avstemminger. Det er viktig at kontanter er anmeldt og kontoutskrifter er forsonet med et parti som ikke er involvert i de andre aspektene av regnskapsprosessen
4) Pre-skjerm Ansatte:. På grunn av det som oppfattes som kostnadene og tiden involvert, er det mange små bedrifter ikke riktig skjerme ansatte før ansette dem. Dette kan inkludere kontroll av arbeidsreferanser, kriminelle poster, kreditt-rapporter, narkotika screening eller andre screening prosedyrer.
5) Balanse Trust riktig. Ronald Reagan kalte det, “ Trust, men bekrefter &"; Mark Twain sa, “ Stol alle, men sørg for at du klippe kortene &";.
6), oppsøk profesjonell hjelp. Når bedriften vokser sørg for at du sette opp det riktige kontroller for å beskytte deg selv. Hvis du er usikker på hvordan du gjør dette, ta kontakt med en profesjonell

Det er to ting som må eksistere for en ansatt å bli drevet til å begå svindel – motiv og mulighet. Som bedriftseiere, må vi sette opp et skikkelig system for intern kontroll for å begrense muligheten så mye som mulig.

Motive er vanskelig å sette kontrollene rundt. Ifølge legenden var det en lojal regnskapsfører som har vært med på et selskap i en årrekke. Han ba om en $ 100 per måned raise og det ble avslått. Regnskapsfører metodisk stjal fra Selskapet for de neste 20 år, frem til han pensjonerte seg. Han ble erstattet oppdaget en utrolig faktum. Den pensjonerte regnskapsfører hadde knabbet nøyaktig $ 100 i måneden
.