Prosjektet Management

Prosjektledelse: A New Dimension in Business Management

Av:. Samuel Lartey, prosjektleder

Det er ingen gevinst å si at verden er i endring. Vi lever i en verden av usikkerhet, fusjoner og oppkjøp, politisk og økonomisk forandring, religiøs transformasjon. Jeg husker en kort historie fortalt av en religiøs leder som sa at ikke før du endrer plasseringen din situasjon vil aldri endre seg. Historien teller henvist til erfaringene fra de fire spedalske som flyttet til hæren leiren for å søke etter mat. Det ble fortalt at ikke før de bestemte seg for å flytte fra den gamle plasseringen, plaget med sult, og dermed av portene, deres situasjon ville aldri ha endret seg.

Change er nå en livsstil for alle personer og organisasjoner. Gjennom endringsledelse nye og forbedrede tjenester blir levert, blir nye prosesser introduseres, leverandørforhold endres, organisasjoner responsd til politiske eller markedskreftene og etterspørsel, kunde forespørsel, teknologiske fremskritt og rettslig krav er levert. I leveransen er imidlertid mange utfordringer som forlater forretningsstrategier og initiativ i en kontrovers.

Noen av disse kontroversene kan vise i form av kompleksiteten og risikoen, mange interdependencies å administrere og motstridende prioriteringer for å løse. Det er utfordringer på hvordan å gjøre disse strategiene fungerer og sustainance av disse retningslinjene. Bedriftsledere er anstrengt på sinnet til å administrere alle disse strategiene, og for å få dem til å fungere i den ordinære driften. Dette belaster utøvende og strategisk sinn. En forfatter sa at det menneskelige sinn er en feiging, og de som lytter til den blir helt feig. Sinnet er ikke en eventyrer, det er veldig forsiktige. Det tar hvert trinn med tenkning og beregning før det er sikkert det er ingen fare, før den har sett andre ta risikoen, eller til den har sett andre som tar steget til; og det har vært noen fare; dermed lytte til sinnet er den mest urovekkende fenomenet vekst.

Moderne bedrifter er derfor samkjøre mål realisering til prosjektledelse metoder. Dette er et strukturert rammeverk som kan hjelpe organisasjoner levere forandring. De forretningsmessige mål forvaltes som prosjekter. Disse prosjektene er vanligvis midlertidige bestrebelser foretatt for å skape et unikt produkt eller en tjeneste innen en viss tidsfrist. Det omfatter ambisiøse planer om å definere og begrense en fremtid ved å begrense det til å sette mål og parametere. Planlegging, gjennomføring og oppfølging av store prosjekter noen ganger innebærer å sette opp en spesiell midlertidig organisasjon, som består av et prosjekt – dedicated- lag og en eller flere arbeidsgrupper. Et prosjekt må vanligvis ressurser og for å være vellykkede disse ressursene må forvaltes.

Prosjektledelse, er derfor anvendelse av kunnskap, ferdigheter, verktøy og teknikker for å beskrive, organisere, overvåke og kontrollere de ulike prosjektprosesser og ressurser. Det kan beskrives som alle de kunnskaper, ferdigheter, verktøy og teknikker for å realisere en organisatorisk mål. Men kanskje prosjektledelse kan best beskrives i form av de tingene som du trenger å gjøre for å kunne styre et prosjekt

Project Management anser alle prosessene med å utvikle og forvalte en prosjektplan (Integration Management); planlegging, definere og administrere prosjektets omfang (Scope Management). Det omslutter også etablering av en prosjektplan, planlegging ressurser og budsjettering kostnader (tid & Cost Management); utvikle en kvalitetsplan og gjennomføring kvalitetssikring og kvalitetskontroll aktiviteter (Quality Management). Hvordan du utfører organisatorisk planlegging, administrere personalet oppkjøp og fremme teamutvikling (Human Resource Management); utvikle en kommunikasjonsplan (Communications Management); identifisere risiko, utarbeide risikoreduserende planer og gjennomføre beredskaps handlinger (Risk Management).

Disse prosessene kan se en høy orden og kan virke ganske overveldende, men vær trygg på at selv de minste prosjektet kan dra nytte av hver av disse prosjektledelse prosesser. Merk imidlertid at i hvilken grad du utfører hver av disse aktivitetene bør være basert på natur, størrelsen og kompleksiteten av prosjektet og på ditt nivå av prosjektstyringsekspertise.

Det må understrekes tidlig som den ultimate suksess for et prosjekt ikke er bestemt av hvorvidt prosjektet ble ferdig i tide, innenfor budsjett, eller i henhold til spesifikasjonene, men om kunden er fornøyd med det som er oppnådd. Kundetilfredshet er bunnlinjen i prosjektledelse. Prosjektledere trenger å dyrke positive samarbeidsrelasjoner med kunder for å sikre suksess og bevare sitt omdømme.

Prosjektledere må være dyktige på å håndtere kundenes forventninger og oppfatninger. Proaktive prosjektledere ikke vent til reaktivt forklare situasjoner, men begynner å forme riktige forventninger opp foran og aksepterer at dette i en pågående prosess gjennom hele prosjektets levetid.

Nesten enhver menneskelig aktivitet som innebærer å gjennomføre en ikke-repeterende oppgave kan være et prosjekt. Så vi er alle prosjektledere. Vi praksis prosjektledelse. Men det er en stor forskjell mellom å utføre en veldig enkel prosjekt som involverer en eller to personer og en som involverer en kompleks blanding av mennesker, organisasjoner og oppgaver
.