Small Business Coaching - Utsettelse kan være din Friend

Mine Certified Tid Trenere vil noen ganger fortelle våre kunder noe som hever noen øyenbryn: sommel kan faktisk være en god ting. Faktisk, vi oppfordrer kunder til å utsette så mye som de muligens kan

Først, la meg forklare når sommel åpenbart doesn &';. T arbeid. Hvis du ikke har solide personlige systemer for kalender og håndtere informasjonsflyten inn i livet ditt, så når du utsette du er avhengig av hjernen din til å minne deg om når det er tid til å gjøre ting. Dette er et problem fordi hjernen din vil minne deg om ting på upassende tider og upassende steder. Du vil savne avtaler og savner ansvar. For de som ikke har solide personlige systemer, er sommel en veldig, veldig dårlig idé.

Men for de som har en solid kalendersystemet og ansvarlighet for å følge med på den planen, er en svært verdifull sommel og nødvendig verktøy. Personen som doesn &'; t utsette eller planlegge lave prioriteringer inn i fjern fremtid ender opp med å løpe hodestups inn i det vi kaller Truth of Time

The Truth of Time sier at det er bare 24 timer i døgnet.. Hvis du ikke utsette lavt prioriterte elementer ved å planlegge dem inn i fremtiden, vil du alltid være kort på tid og finne deg stresset ut på slutten av hver dag lurer på om du virkelig oppnådd noe som helst.

må du har tre ting på plass for at sommel å være alliert:

En kalender som du har med deg hele tiden
– Aldri forplikte seg til å gjøre noe uten å planlegge det inn i kalenderen din. Kalenderen er budsjettet for tiden, og når tiden er borte, det &'; s borte. Double planlegging er ikke et alternativ. Du må alltid ha kalenderen på hånden, fordi den viser deg hvor mye tid du har tilgjengelig. Kalenderen, faktisk tvinger passende sommel fordi det hjelper deg å være realistisk med hvor mye tid du egentlig har. En endelig notat:. Alltid la mellomrom mellom avtaler for det uventede

En tidsbasert oppgaveliste som du har med deg det meste av tiden
– Hvis kalenderen er stiv, så oppgavelisten er flytende. Bare sette elementer som er kort og ikke tid sensitive i oppgavelisten. Oppgavelisteelementer må være kort, fordi hvis de er lange for å fullføre, du &'; ll aldri finner tid for dem. Oppgavelisteelementer må heller ikke være tidskritiske, siden du kommer til å være litt fleksibel med hensyn til når den fullstendige dem. Mens oppgaver som går til oppgavelisten bør tildeles en anslått “ gjøre date &" ;, hvis du skjønner &'; t gjøre dem på datoen som er angitt, det &'; s greit. (Hvis det ikke ville &'; t være greit å gjøre det senere, da det hører hjemme på kalenderen, ikke oppgavelisten!)

A “ Kanskje List &"; at du periodisk Z - David Allen kaller dette hans “ Someday, Maybe &"; listen. Uansett hva du kaller det, er dette stedet hvor de oppgaver og ideer du haven &'; t ennå forpliktet til å gjøre bør gå. For å gjøre Kanskje List arbeid, må du planlegge en avtale for deg selv i din kalender som forteller deg å sjekke listen på en konsistent basis. Jeg sjekker meg en gang i måneden. Jeg skanne raskt gjennom listen I &'; ve opprettet i Microsoft Outlook og se etter noen av elementene som jeg &'; M klar til å plukke opp og iverksette tiltak på på denne tiden. Vanligvis plukker jeg opp svært få nye oppgaver, om noen. Den Kanskje List er en fin måte for meg å si nei til meg selv og holde fokus på prioriteringer for hånden
.