Den beste metoden for å utvikle en Business Process Plan

Hvis du går tilbake og ta en nærmere titt på hvordan selskapet opererer – enten på lang sikt eller på en dag-for-dag basis – du &'; ll finne utallige unike prosesser som summen av som legger opp til fullt fungerende virksomhet. Listen kunne inkludere din prosess for å trene ansatte, metoder for innkjøp og anskaffelse av råvarer, eller til og med din taktikk for å nå ut til potensielle kunder.

Identifisere og arbeider med å videreutvikle de prosessene du har på plass er en effektiv måte å se store forbedringer i bunnlinjen. Denne prosessen planlegging kan gjøres i løpet av en periode med vekst når virksomheten &'; behov er i endring, men det kan også bli gjennomført for å optimalisere prosessene som du &'; re allerede ser suksess med. Det &'; s mye lettere å forbedre noe du &'; re allerede flinke til så å prøve og armen ut i noe nytt helt.

Utvikling av en forretningsprosess planen kan deles inn i fire trinn:

1. Identifisere de prosessene som har størst innvirkning på virksomheten din. Du kan bruke prosessplanlegging for alle aspekter av din bedrift, men med fokus på de som er i kjernen av driften vil samle mest mulig resultater. For eksempel vil en liten bedrift med ti ansatte som utelukkende produserer et enkelt produkt sannsynlig ha mer nytte av å effektivisere hvordan de får sine produkter til sine kunder enn de ville bruke prosessplanlegging på sine ansette protokoller, gitt de ikke har noen stor vekst planlagt i nær fremtid.

2. Se på fasetter av de mest vitale prosesser og se hvor de største mulighetene ligger. Med opplæring, kan du ha et effektivt program som forbereder fullt dine nye gruppemedlemmer, men det kan kreve to uker med trening å gjøre det. Kanskje du har en markedsføring system på plass som bringer inn et stort antall henvendelser fra potensielle kunder, men det samlede konverteringsfrekvensen er lavere enn du &'; d håpe på.

3. Møte med gruppemedlemmene direkte involvert i spesifikke deler av virksomheten. Ofte folk som jobber med oppgavene på en daglig basis er i stand til å gi den mest innsikt. Sammen brainstorm alternativer til hvordan ting blir nå gjort, og veie opp fordeler og ulemper med hvert annet scenario. Du kan finne at å følge opp henvendelser raskere øker antall nye kunder, men vil kreve bringe salgssjef ombord. Hvis økt resultat fra å reagere på klienter raskere er større enn kostnaden av den ytterligere lønn, noe som sikrer en kortere responstid er fornuftig.

4. Veie hvordan endringene vil påvirke den langsiktige lønnsomheten i din bedrift og sin kapasitet for vekst. En forretningsprosess plan som senker kostnadene, men senker kundetilfredshet kan spare deg for penger nå, men vil ende opp med å miste deg kunder i det lange løp. Aldri ta en beslutning som vil skade bedriften nedover veien, bare for moro skyld å gjøre din nåværende regnskapet ser bedre.

Til slutt, utvikle en ny virksomhet prosessplan koker ned til å vite hva din bedrift gjør og hva kundene vil ha, og hvordan du kan ta med de to tingene nærmere hverandre og samtidig redusere bortkastet tid og ressurser.
.