Tømme mind

Det er så utrolig lett å bli overveldet av alt som vi må få gjort i en gitt dag. Bortsett fra vårt arbeid i seg selv, blir vi bombardert med e-poster, telefonsamtaler og SMS som krever vår oppmerksomhet. Det er som om vi har å sjonglere 10 plater på samme tid, og når vi får telefonsamtalen at vårt barn er syk, og vi trenger å forlate arbeidet tidlig for å hente henne, ett eller flere av disse platene vil uunngåelig falle og vi blir mer stresset og mer overveldet. Til slutt går vi inn i en fullstendig vanvidd, kurs mot utbrenthet, ute av stand til å takle de tusenvis av ting vi må huske og delta på en gitt dag.

Den gode nyheten er at du ikke er alene, og at det finnes løsninger for å bidra til å gjøre dagene flyte bedre, mer effektivt og forhåpentligvis åpne opp vinduene i tid for deg. Fascinert? Bra, la oss komme i gang.

Først av alt, avslutter tenker at din dagbok og gjøremålslister er nok til å holde ting i sjakk. Distraksjoner kommer på deg fra alle vinkler og noen ugjort element i dagboken din eller listen vil ende opp med å gjøre at du føler deg mer skyldig og stresset. For all del, holde avtaler og prioriteringer skrevet ned, men jeg vil gjerne foreslå et enklere system for å få ting i orden og, bokstavelig talt, tømmer tankene.

David Allen sier i sin bok, "Få ting gjort ":" Tenk på den siste gangen du følte svært produktiv Du har sannsynligvis hatt en følelse av å være i kontroll, du var ikke stressa, du var sterkt fokusert på hva du gjorde, gang tendens til å forsvinne. (lunsjtid allerede?) , og du følte du skulle gjøre merkbar fremgang mot en menings utfall "

For å være på denne fokusert du trenger å tømme tankene for sin rot.. Du må finne en måte å gjøre det glemme (bare for noen få minutter) om minner deg på å kjøpe melk på vei hjem, forberede din tale til i morgen eller lurer på hva du skal gjøre for kveldsmat. Noen ganger du bare vil ha 100% fokus på hva du gjør.

David Allen kaller disse stadige tanker og distraksjoner i tankene dine, 'åpne løkker'. Disse løkkene er noe som trekker oppmerksomheten der den ikke hører hjemme. De kan være alt fra "Utleie ny assistent" til "Erstatt elektrisk blyantspisser" eller "Svar e-post som nettopp kom inn." Den spøk er at det er vanligvis en omvendt forhold mellom hvor mye noe er ett sinn, og hvor mye det er å bli ferdig.

sier David som du trenger for å identifisere og samle alle de tingene som er "ringing din bell" og planlegge hvordan du skal håndtere dem. . Hvis du ignorerer tanker de vil rett og slett bare fortsette å komme tilbake

Dette er hva du trenger å gjøre:

1. Hvis det du har på hjertet, er hjernen din ikke klart. Noe du vurdere uferdige må være fanget i en betrodd system utenfor ditt sinn. David Allen kaller dette en "samling bøtte" og er noe du vet du vil komme tilbake til og sortere gjennom. Dette kan være en in-skuffen, en påminnelse liste på din mobiltelefon eller et skriftlig notat i en notisbok.

2. Avklare nøyaktig hva ditt engasjement er og bestemme hva du trenger å gjøre, om noe, å gjøre fremskritt mot å oppfylle den.

3. Når du har bestemt deg for action /s du må ta, holde påminnelser om dem organisert i et system du vurderer jevnlig

La oss praksis.

Skriv ned situasjonen som er mest på tankene dine akkurat nå. Det som de fleste bugs deg eller forstyrrer deg. Deretter beskriver i en setning hva den tiltenkte vellykket resultat vil være for dette problemet. For eksempel, hvis det som feil du er en uferdig rapport for sjefen din, den tiltenkte vellykket resultat vil være en fullført rapport.

Nå skriver ned allerede neste fysiske tiltak som kreves for å flytte situasjonen fremover. For eksempel samle informasjon for rapporten.
Nå vet du nøyaktig hva du trenger å gjøre videre.

Føler du at du plutselig har mer kontroll over situasjonen? Føles det mindre overveldende?

Noen ganger trenger du bare å bryte problemet ned i små steg og skrive ned den neste handlingen du må ta for å tømme tanken fra sinnet ditt. Du trenger å tenke på problemet før du angriper det.

Selve grunnen til at det er på ditt sinn i første omgang er fordi dypt ned du føler at du ikke vet hva det endelige utfallet trenger å være, hva neste handling er, eller du er redd du vil glemme det (du trenger ikke påminnelser på plass). Hjernen din vil ikke gi opp jobben med å holde den på hjertet før det vet du selv har laget en plan for å håndtere det

Poenget:. Nøkkelen til å administrere alle dine "ting" er administrerende dine handlinger. Bestem hva som må gjøres, gjør notatet, og da vil du være i stand til å fokusere

www.michelleainslie.com
.