3 alternativer for Managing Change Plus 7 trinn organisatoriske ledere bør ta når du møter en Challenge

Vi har alle hørt det før - "hvis det vi ikke har tenkt på det så er det ikke verdt å gjøre." "Ingen vet vår virksomhet bedre enn vi gjør." Denne holdningen er referert til som "ikke oppfunnet her" syndromet. Konsulenter har sett det i mange år. Avdelingsledere og ansatte bruker den til å avverge utenfor innflytelse fra andre avdelinger eller inngrep fra konsulenter eller rådgivere. Uavhengig av hvor invasjonen kommer fra, er proteksjonisme forsvaret.

"Ikke oppfunnet her" er en clich é ;. Men i likhet med mange clich é s eller populære tro, vi har en tendens til å tenke det er sannhet i utsagnet. Men "ikke oppfunnet her", er et problem, og det fungerer som en form for organisatorisk motstand mot endring. "Ikke oppfunnet her" formidler et viktig budskap - "hvis jeg ikke er involvert med å definere situasjonen og jobber med løsninger, så er jeg ikke interessert i dine tanker, meninger eller løsninger."

Når en organisasjon står overfor en utfordring, den har 3 alternativer:
en. Gjør ingenting
2. Forstår utfordringen og lager løsninger
tre. Ansette hjelp utenfra til å vurdere og legge til rette for løsninger.

Forutsatt at utfordringen er reell, og at det utgjør en trussel mot organisasjonen ...
. Alternativ One vil føre til en ytterligere forverring i organisatorisk ytelse.
. Alternativ to vil fungere dersom medlemmene av organisasjonen besitter ferdigheter, kunnskap, objektivitet og støtte til å identifisere og gjennomføre nødvendige endringer.
. Alternativ tre vil fungere hvis det er kombinert med Alternativ to.

Ved hjelp av eksterne ressurser kan være viktig for en organisasjon, spesielt hvis virksomheten lederen mener at en objektiv tredjepart kan ha bredere erfaring med å identifisere mulige løsninger. Faren, derimot, er å engasjere en tredjepart som har en one-size-fits-all løsning. Og det er denne holdningen som forsterker og stivner den "ikke oppfunnet her" syndromet. Faktisk kjører raskt fra noen som har en løsning på problemet før de fullt ut forstår det.

Når organisasjonen står overfor en utfordring, her er 7 trinn du bør ta.

1. Forstå Problem Anmeldelser - Gjør dette før noe annet er gjort. Ta riktig mengde tid til å snakke med og lytte til folk (i og utenfor organisasjonen). Se på tallene og sammenligne den med det generelle markedet, de økonomiske trender og utviklingen i din bransje. Objektivt forstå problemene. Hvis dette trinnet er savnet, vil en god løsning bare skje ved en ren tilfeldighet

2.. Identifisere alternativer Anmeldelser - Enten det er i en idédugnad, en generell diskusjon i en rekke møter eller på annen organisert forum, er det viktig å identifisere mulige løsninger. På dette stadiet er det viktig å identifisere løsningsalternativer og ikke bare én løsning. Mange stopper på første eller enkleste løsningen.

3. Velg et alternativ Anmeldelser - For å velge den beste løsningen som bestemmes av gruppen og bevis det bør være sunn diskusjon eller en levende debatt. Risiko og gevinst ved hvert alternativ skal vetted før et alternativ er valgt. Det er på dette punkt når påvirkning av eieren, enheten hode eller utenfor tredjepart skal være herdet. Én person innflytelse, spesielt en person i kommunen eller en ekstern konsulent, vil stivne "ikke oppfunnet her" oppførsel og sjansen for gjennomføringen suksess reduseres.

4. Forstå hva det vil ta å implementere Anmeldelser - Du må vite hva det vil ta tid, penger, personell og andre ressurser til å gjennomføre. Når en løsning som velges, må detaljplanleggingen skje slik at alle som er involvert i gjennomføringen fullt forstår investering og engasjement er nødvendig for et vellykket resultat.

5. Utarbeide en handlingsplan Anmeldelser - Din plan skal beskrive ...
. Hva som skal gjøres (oppgaven)
. Hvem vil gjøre det /hvem som er ansvarlig
. Når det vil bli gjort
. Viktige milepæler eller benchmarks
. Ressurser som kreves /forventes
Husk, i de fleste tilfeller, den som har tildelt ansvaret for dette prosjektet har også en annen jobb å gjøre, så få organisasjoner i dag har råd til å sette et dedikert team på et prosjekt. Det er derfor en handlingsplan med oppgaver, forfallsdatoer og individuell ansvarlighet er viktig.

6. Gjennomføring Anmeldelser - Dette må styres og forvaltes godt. Jevnlige statusmøter skal holdes for å spore gjennomføring fremgang. Dersom prosjektet blir av sporet, bevissthet bør raske og korrigerende tiltak bør iverksettes umiddelbart.

7. Evaluering /Post Gjennomføring Oppfølging Anmeldelser - Etter gjennomføring, lærte arbeidsgruppen skal vurdere undervisning. Det er, hva som gikk bra, hva som kunne ha gått bedre, hva som ble lært i prosessen, og gjorde initiativ endringen har hatt den tilsiktede effekt (ønsket resultat) på organisasjonen.

Hvis disse trinnene er fulgt, den sjansen for vellykket implementering av en endring innsats vil øke. Det vil øke fordi medlemmene av organisasjonen mest berørt av initiativet endringen vil ha vært involvert med problemet og løsningen identifikasjon. Dette er en kraftig engasjement og oppbevaring strategi. Det er din business. Det er din fremtid. Ta tak i det og "oppfinne det her"
.