5 viktige tips for vellykket delegation

Som prosjektleder kan det være fristende å tro at du &'; ve fikk å gjøre alt selv. Til tross for å ha et team rundt deg, kan det være vanskelig å gi slipp og å delegere de delene av prosjektet du vet du bør være. Hvilke deler? Vel, vil en virkelig strålende prosjektleder gjøre veldig små hender på prosjektet handling, i stedet vil fokusere på å styre klubben, plukke opp slakk for å oppnå tidsfrister og effektivt delegere alt annet til passende gruppemedlemmer. Så raskt svar er, alle delene.

Hvordan delegere

Her er fem viktige tips for å hjelpe deg å delegere mer effektivt

1. La gå, og tillit i teamet

Du vet du &'; re god på jobben din, og med en klar visjon om hvordan du vil at prosjektet skal gå, kan det være fristende å tenke at hvis du vil ha noe gjort riktig da du &'; ll nødt til å gjøre det selv. Lære å la gå og gi tømmene til andre mennesker er en tøff en, men noe du må gjøre hvis du kommer til å lykkes i prosjektledelse.

Ja, den andre personen kan ikke gjøre det 100% på samme måte som deg, men hvis målet er nådd så gjør det noe? Og i noen (sjeldne) tilfeller, noen andre &'; kanskje ide faktisk være litt bedre enn din egen

2!. Gi ditt lag

Dette følger på fra det første tipset ganske naturlig, ved at du må plassere din tillit i teamet ditt og gi dem autonomi de trenger for å gå videre og ta egne avgjørelser i sine roller. Empowerment handler om å gi dem ansvar, ansvarlighet og la dem utvikle sine egne prosjektledelse ferdigheter. Gjør dette med hell, og du &'; ll har et team av dedikerte og motiverte mini prosjektledere som vil tilføre verdi til dine prosjekter og din organisasjon

3.. Krystallklart instruksjoner

Husk at laget ditt er ikke inne i hodet ditt. Med mindre du har omhyggelig instruert dem om de finere detaljene i hvordan du ønsker oppgaver som utføres, don &';. T bli overrasket om sluttresultatet er litt annerledes enn hvordan du forutsett det

Du må gjøre det klart hvor du er nå, og hvor du vil at personen skal komme til; et enkelt punkt A til punkt B instruksjon. Nivået på undervisningen du gir om hvordan du får det vil avhenge av hvor erfaren denne personen er, og om du kan stoppe deg fra å prøve å detaljstyre.

4. Delegering er en toveis gate

Husk at i tillegg til å delegere ned, kan du delegere oppover også. Oppgaver som krever spesielle kunnskaper eller ferdigheter, eller de som faller utenfor ditt ansvarsområde som en PM, bør delegeres oppover til toppledere, eller outsourcet for å få spesialisthjelp du trenger.
Oppfordre gruppemedlemmene til å delegere opp også hvis de føler en del av deres oppgave er utover sine evner eller ansvar.

5. Investere på lang sikt

Det kan være fristende å tenke at du er bedre å håndtere alt selv, særlig hvis du administrerer en liten bedrift eller prosjekt administrerende små, én eller to personer ordninger. Fra utsiden ser, kan det virke som det vil ta lengre tid å ansette og instruere en assistent enn det vil å bare få det gjort selv, noe som er sant, men delegasjonen er en langsiktig investering og et middel til å sikre en bedre fremtid for din virksomhet. Investere i opplæring og utvikling av mennesker rundt deg, og du &'; ll bli belønnet med en sterkere, mer dyktige team i fremtiden. Der det er nødvendig å arrangere kurs i prosjektledelse for å forbedre PM ferdighetene til teammedlemmene
.