Verden har forandret-har du?

Verden har endret-har du?

Folk kommer til å jobbe forpliktet til å bidra og gjøre en forskjell for deres organisasjoner, deres lag og seg selv. Systemene, prosesser og strukturer i organisasjoner har utviklet seg over tid og det meste i reaksjon på nye omstendigheter. Organisasjoner fungerer sjelden fra loven av systemer som sier: “ godt utformede systemer foreldet seg selv når de har fått jobben gjort &" ;, heller de holder seg på plass, begrensende frihet og uttrykk for folk som strever for selskapet &'; s suksess.

Som konsulent har jeg møtt mange eksempler på slike situasjoner og opplevd oppsigelsen og disenfranchisement av de ansatte som prøver å gjøre sitt beste arbeid inne i systemene som mislykkes dem. Avslører kilden til systemet og pensjonere seg de utrangerte samtaler som ga opphav til dem har ofte frigjort noen av disenfranchised ansatte til å bli de største bidragsyterne til organisasjonen &'; s fremtidige suksess

I vår raskt skiftende omgivelser er det. en økende trang til å gjøre arbeidet med å undersøke status quo på bakgrunn av den fremtidige organiseringen er å streve etter. Er det du gjør nå gjør en forskjell for fremtiden, eller er det du gjør nå blir gjort fordi det er slik det alltid har gjort? Det er bare slik det er rundt her, og det må gjøres på den måten.

Noen av de gamle systemene har vært på plass i mange år og fortsatt uutforskede og uten tilknytning til dagens behov. Flere år siden jeg jobbet med et telekommunikasjonsselskap med en 200 år lang historie av å være i virksomhet. De hadde en prosess på plass der hver karakter i sine gule sider måtte telles og at antallet levert til skriver seks uker i forkant av utskrift. Alle visste at det måtte gjøres på den måten, men ingen visste hva forskjellen det gjort. Etter å ha intervjuet folk i hele organisasjonen med samme resultat, viseadministrerende direktør for divisjonen gikk til skriveren. Han ble fortalt at de ikke lenger trengte å gjøre denne prosessen og hadde behov for det nøyaktige antall tegn seks uker i forkant av trykking fordi tilbake når de brukes bevegelig type de måtte bestille bly og det tok seks uker for levering. Så, for over seksti år har selskapet hadde opptrådt en manuell oppgave med en voksende hær av mennesker til å produsere et resultat som ikke lenger var nødvendig. Da prosessen ble initiert det var nødvendig, men ting har endret seg. Skriveren hadde flyttet til off-set utskrift men selskapet fortsatte å følge de krav som er fastsatt av skriveren &'; s bruk av bevegelig type. Telekommunikasjonsselskapet pensjonert sin utrangerte prosess og realisert en umiddelbar besparelse på $ 500000 og de frigjort menneskelige ressurser til å begynne å gjøre arbeid som har gjort en forskjell for organisasjonen. De ansattes moral og tilfredshetsskår økt dramatisk som folk ble brukt på en måte som har bidratt.

Dette er bare ett av mange eksempler der de prosesser og praksis i organisasjoner arbeider, ble de en gang nødvendig og fornuftig å flytte selskapet fremover, men organisasjonene er beryktet for å holde disse på plass lenge etter at de har tjent sitt formål.

Når var siste gang organisasjonen kommunisert sin visjon for fremtiden, og undersøkte praksis og prosesser for å se om det er for tiden arbeider faktisk gjør en forskjell å oppfylle på at fremtiden?

Legger opp praksis som har tjent sitt formål høres ut som en enkel ting å gjøre, men i noen tilfeller situasjoner er ikke så opplagt som tele eksempel. Uten en klar visjon og forståelse for forskjellene for ledelse, forvaltning og utvikling innsatsen kan føre argumenter mellom ulike synspunkter som resulterer i nok avtale om å ha et nytt møte for å snakke om det. Kommunikasjon og co-kreative sesjoner om fremtiden til organisasjonen er avgjørende for å maksimere ressurser, eliminere oppsigelser, og oppfylle på de delte forpliktelser som kommer til å jobbe hver dag. Eliminere åpenbart umoderne prosesser er et bra sted å starte, men det er mye design og utvikling arbeid som må gjøres for vår raskt skiftende omgivelser til å bli robust og fleksibel i respons til raskt skiftende behov presentere seg selv hver dag.

Sharon Sinclair
President
Synergy og Leverage Consulting
www.synergyandleverage.com
.