PowerPoint: Hvordan levere PowerPoint presentasjoner designet av noen Else

fortællende PowerPoint presentasjoner designet av noen andre kan være svært utfordrende. Faktisk en av de raskeste måtene å øke offentlige taler frykt og gjøre dine PowerPoint-presentasjoner lyd hermetikk og … vel kjedelig, er å prøve å levere en PowerPoint lysbildeserie som noen andre designet for deg. Dette spiller ingen &'; t bety at du kan &'; t levere PowerPoint lysbilde dekk som noen andre har skapt. Det betyr bare at når du gjør det, du &'; ll sannsynligvis være mer nervøs og har mindre av en naturlig flyt enn hva du &'; d normalt har når du står opp og levere en tale. Husk at en presentasjon eller en tale er bare en samtale med publikum, så hvis du oppretter talen, du &'; ll være å snakke med dine egne ord. Når noen andre oppretter en tale for deg, vil du føle deg mer komfortabel og offentlige taler nervøsitet vil øke.

Hvis du husker filmen Roxanne eller skuespillet om Cyrano de Bergerac, de to mannlige karakterene, Christian og Cyrano er begge forelsket Roxanne, men Christian ser seg selv som uartikulert og Cyrano ser seg selv som å være stygg. Christian får Cyrano å skrive kjærlighetsbrev til ham, som fungerer ganske bra til Roxanne finner ut hvem som faktisk skrev dem. I filmene, er Christian portrettert som en dunce, men i henhold til den opprinnelige teksten, er Christian en modig og intelligent kriger som er like nervøs. Christian er den type person som Roxanne ville ha forelsket seg hvis han bare hadde brukt sine egne ord å beile henne. Men fordi han brukte Cyrano &'; s ordgyteri (hans lysbildeserie,) det bare gjort Christian enda mer nervøs – ikke mindre. Roxanne fikk aldri vite den virkelige Christian. Publikum er på samme måte. Du vil føle deg mye mer trygg hvis du kan kommunisere med dine egne ord til publikum versus prøver å produsere “ riktige tingen å si &"; om en PowerPoint-lysbilde eller kulepunkter for at noen andre har opprettet.

Med det i tankene, vet vi at situasjoner vil oppstå hvor vi ikke har kontroll over PowerPoint lysbildefremvisning eller noen av de visuelle egentlig. For eksempel, hvis du er en megler, og din bedrift krever at du bruker en standardisert PowerPoint presentasjon når du snakker til kunder, eller hvis noen ringer inn syk og du må fylle ut for dem i siste øyeblikk, tipsene nedenfor vil hjelpe du ut enormt.

Top PowerPoint presentasjon Fortelling Tips

1. Legg til dine egne personlige erfaringer: Det viktigste som skiller én programleder bortsett fra en annen er de personlige eksempler eller historier som de forteller når de leverer en presentasjon. Du kan enkelt lage PowerPoint-presentasjonen din egen ved å sette inn historier og eksempler fra egen erfaring i talen. For eksempel, la &'; s anta at punktet er “ Sales redusert med 10% siste kvartal, &"; du &'; ll vil først avklare punkt og forklare nærmere hva det betyr. For eksempel kan du vise det totale antall “ ringe inn &"; fører til at salgsteam fikk i kvartalet sammenlignet med forrige kvartal. Så når du har forklart poenget, legge til en personlig erfaring til å videre forklare det. “ For et par år siden, da jeg var en salgsrepresentant, jeg husker dagene at så snart jeg ville sette mottakeren ned, en annen ny innkommende samtale ble allerede rutes til meg. De gutta som er på vakt nå, men er i snitt ti til femten minutter mellom hver samtale. Først trodde vi at tiden mellom samtalene var bortkastet tid, slik vi så på nedbemanning salgsteamet. Men fordi hver selger er i stand til å følge opp bedre med hver innkommende bly, har sine avsluttende rasjoner økt over 250%. Slik at 10% nedgang i salget kommer fra mindre enn halvparten av antall innkommende leads at vi mottar i bommen og" Uten den personlige historien, ser kule ut som salgsteamet er sviktende, men i virkeligheten, de gjør en fantastisk jobb med de ressursene som de har hatt.

2. Unngå Memorere Someone Else &'; s Merknader: Hvis du prøver å skrive ned alt som noen andre forteller deg å si og huske det, vil du øke din nervøsitet eksponentielt. I stedet går til hvert kulepunkt og spør deg selv, “ Hva er det viktigste at publikum trenger å vite om det punktet &"; Uansett hva kommer inn i hodet ditt når du ber om at spørsmålet vil trolig være nøyaktig hva publikum trenger å vite. Hvis du bruker denne teknikken, så hvis du glemmer hva du har forberedt mens du snakker, kan du bare internt, spør deg selv spørsmålet igjen, og svaret er sannsynlig å gå tilbake ganske enkelt.

3. Du trenger kanskje ikke å snakke til hvert punkt: Når andre folk skrive en PowerPoint-presentasjon for deg, de ofte vil sette inn altfor mye data inn i hvert lysbilde. Som et resultat, kan det være svært utfordrende å snakke med hvert punkt. Innse at, som programleder, har du kontroll over hva du sier. Jeg hadde en klient en gang hvis ledere bestemte at de ønsket å opprette en altomfattende lysbildeserie som noen salgsrepresentant kunne bruke i enhver situasjon. Det ferdige PowerPoint dekk hadde over 120 lysbilder. Det er ingen måte at noen programleder kunne levere så mye data på så kort tid. Så hva min klient gjorde var å skrive ut hele dekk og hadde et kontor forsyning butikken satt en cover på den. Hun ga ut dette til klientene som en referanse og håndplukket lysbildene som var mest hensiktsmessig å hver klient på den tiden hun presentert. Som et resultat av hun ikke-quot; t bar noen av dem. Så noen ganger må du kanskje å bli litt kreativ i leveringen.

Husk at fortællende en PowerPoint lysbildeserie som noen andre skaper for deg er definitivt mer utfordrende enn å levere en presentasjon som du lager på egen hånd, men det kan bli gjort. Bare sørg for å gjøre PowerPoint din egen ved å sette inn dine egne personlige historier og erfaringer i lysbildene, tilbringe tid å avgjøre nøyaktig hva som er viktigst for publikum, og gjerne kutte ut noen av kulene dersom presentasjonen er for data tunge . Hvis du følger disse enkle tipsene, vil du være mer karismatisk og veltalende når du forteller noen andre &'; s PowerPoint-presentasjon
.