Vær din egen kommunikasjon Coach

Kommunikasjon er samtidig enklere og mer utfordrende enn noensinne takket være tilgjengeligheten av høyteknologiske enheter og programmer som kan holde oss koblet til hvem som helst, hvor som helst, når som helst. Nå kan være et godt tidspunkt å kartlegge en personlig kommunikasjonsstrategi og vurdere hvorvidt din tid og energi blir brukt skape og levere meldingene du &'; re faktisk tenkt at andre får. Her er noen tips for selvrefleksjon og ideer for å støtte deg når du fungere som din egen kommunikasjon coach

Identifisere din foretrukne kommunikasjonsstil ….

Først må du fokusere på din individuelle stil. Tenk på de områdene av livet ditt der du er mest komfortabel i området for kommunikasjon. Er du mer komfortabel å skrive en e-post til å formidle et viktig tema, hvor du har tid til å samle tankene, gjennomgang utkast og være trygg på at du har sendt din beste versjonen av meldingen? Eller er du mest komfortabel i egen person, der du kan være med noen og spontant diskutere noe i en gi og ta stil? Eller er du egentlig mest komfortabel funn- kort eller musikk som formidler dine tanker og følelser? Disse innledende vurderinger kan tjene som et utgangspunkt for din personlige kommunikasjonsplan

Det skrevne ord ….

Hvis du er best til å skrive, spør andre for innspill på hvor verdifulle de finner e-posten. Finpuss din evne til å skarpt engasjere leseren i fagstoffet linjen. Se gjennom listen mottaker før du sender e-post til store grupper på jobb, slik at du vet at du utvikle kompetanse med de rette menneskene. Med andre ord, bli en ekspert på skriftlig e-innhold og samle inn data som bekrefter at din foretrukne stil er effektiv. Hvis e-post er for upersonlig, kanskje vil du ønsker å utvikle dine talenter i kunsten å håndskrevne brev og notater … stadig bemerkelsesverdig og ofte høyt verdsatt i en tid med øyeblikkelig kommunikasjon

I person ….

Hvis du er en person til person verbal kommunikator, kan du også fokusere på hvordan du gjør denne jobben for deg. Sørg for at din nærmeste krets av familie, venner og arbeidskolleger har detaljer for å finne deg i person … mobiltelefoner, elektroniske møteprogrammer og tider når du er sannsynlig å være tilgjengelig for spontane innsjekkinger. Sett av tid i løpet av dagen for å utveksle talemeldinger i stedet for e-post. Lytt til talemeldingene før du sender dem for å sikre at din personlighet skinner gjennom så vel som selve meldingen. Tenk på mottakeren og la dem få vite hvordan de skal reagere på talemeldingen – hvorfor du ringer dem og hva, om noe, ber du de gjør som følge av talemelding. Være konsis i talemeldinger og hellip; mottakeren kan ha en kort periode av tid til å gjennomgå store mengder meldinger, og du skjønner &'; t vil ha dem til å hoppe gjennom meldingen og går glipp av poenget. Planlegg kalenderen din på en måte som tillater personlige besøk så ofte som mulig

Bestem dine naturlige kommunikasjons talenter og hellip;.

Når du har funnet din komfortabel kommunikasjon stil, neste du kan finne dine naturlige kommunikasjons talenter . Be om tilbakemelding fra andre om effektiviteten i det området. Målet her er å identifisere dine naturlige talenter i kommunikasjon og utvikle ideer om hvordan du kan utnytte de naturlige talenter i ditt behagelig metode for kommunikasjon. Har folk føler at du har et talent for raskt å komme til poenget? Er folk klar over budskapet ditt? Har folk ser at du har et talent for å lytte som lar folk føler seg fri til å dele de sakene de jobber med uten dom? Skriver du virkelig gode henvisning bokstaver og utviklings vurderinger? Er du en mester i tenkt data basert rapportering? Ta deg tid til å vurdere din kompetanse på disse områdene

oppfordre ytterligere tilbakemeldinger å hjelpe deg å utvikle og hellip;.

Til slutt, selvfølgelig ønsker vi å forbedre vår kommunikasjon stil. Hvis du er oppriktig om å utvikle en bedre kommunikasjon stil og ønsker å vite om mulige blindsoner, be om direkte tilbakemelding fra folk som du vet vil fortelle deg hvor og hvordan du kan forbedre. Sette scenen for nyttig tilbakemelding ved å gi kontekst for din forespørsel. I &'; har funnet at folk flest er klar til å hjelpe andre i områder med selv forbedring forutsatt at det er ingen skjult agenda. For eksempel, hvis du har funnet ut at det beste kommunikasjonsstil er i person, se på mulige sårbarheter i forbindelse med den stilen. Vær forsiktig, men direkte med deg selv. Spør andre om du har rykte for å snakke for mye uten å lytte. Legg merke til hvor mye tid du bruker på å snakke versus lytte i samtaler. Fokuser på det du har lært fra noen andre som en markør av en vellykket samtale i stedet for å reflektere over hva du fortalte dem

Tenk på hvordan du vil at folk skal føle seg som et resultat av din kommunikasjon ….

Til slutt begynne å være gjennomtenkt rundt den følelsen du vil at folk skal ha som et resultat av å være med og kommunisere med deg. Dette vil påvirke dine ordvalg og påvirke resultatene av kommunikasjonen på en positiv måte. For eksempel, hvis du snakker med et team medlem og ønsker å diskutere måter å bli mer effektive i måten tid på et prosjekt, til en epost som ber tid utvikle tidsbesparende ideer sammen, ledsaget av en innledende utkast av dine ideer slutter med uttalelsen “ Takk for at du tar deg tid til å gjennomgå disse opprinnelige ideer, og jeg &'; m sikker på at vi kan utvikle effektive tidsbesparende tiltak sammen &"; vil lande på en annen måte enn en e-post som viser dine konklusjoner og avsluttes med setningen “ Hvis du har spørsmål kan du kontakte meg &"; La folk få vite at du anser kommunikasjon en toveis prosess, uansett dine iboende preferanser og talenter

Og til slutt ….

Som utfordrende som kommunikasjonsprosesser kan være, og uansett hvor du er på din reise for å bli en ekspert på kommunikasjon, er det noen enkle ideer du kan stole på å øke din suksess:

Først, husk at alle har en preferanse for visse kommunikasjonsmetoder og stiler og de fleste vil være forskjellig fra din egen så ta hensyn til ledetråder, subtile og ikke-så-subtile, med hensyn til hvordan meldingene er landing.

For det andre, hvis du ønsker å vite kommunikasjon og meldings preferansene til noen andre, bare spør dem. De fleste av oss er veldig glad når noen er interessert i oss nok til å selv spørre om vi har preferanser. Å se noen gjøre en innsats for å møte oss halvveis kan gjøre hele forskjellen i et forhold

Som Maya Angelou sier, “. I &'; ve lært at folk vil glemme hva du sa, folk vil glemme hva du gjorde , men folk vil aldri glemme hvordan du fikk dem til å føle &";.
.