Sterk Meeting Management Betyr sterk Leadership

Som vi søker etter måter å mer effektivt gjøre hva vi gjør, må vi ta en lang hard titt på møtene. Hvor mye tid er bortkastet å sitte rundt et rom, drikker kaffe, hashing og re-hashing gamle emner, klage på ting som don &'; t virkelig betyr noe, og som ønsker en flukt Få selskaper kjøre møter effektivt.

Kommer sammen som en gruppe gjør mye fornuftig i vår verden av lagledelse. Grupper bestemme kurs av handlingen og strategiske planer for de fleste organisasjoner. Når grupper drive effektivt, går vi ut av disse møtene med levende skritt, til energi fortsette, og et ønske om å gå videre. Når grupper opererer ineffektivt, lar vi bøyd over som om noen tappet oss om vår livsblod. . Sliten og med lite energi til å gjøre mer enn å gjemme seg i din bås, gruer vi neste møte

Hvordan kan vi endre ansiktet til møter ?

En av de første tingene vi må gjøre er å bestemme formålet med møtet og deretter avgjøre om vi virkelig trenger et møte for å kommunisere hva vi prøver å kommunisere. Møter handler om kommunikasjon

Tannenbaum og Schmidt (T & S). Opprettet en ledelse beslutnings
modell som hjelper oss med å organisere vår dagsorden. Publisert i 1973 i Harvard Business Review, forfatterne identifisert 7 metoder for ledelse. I &'; ve redusert antallet til fem for enkelhet

T & S fortalte oss at alle møter involverer to komponenter:. deltakelse fra medlemmer og autoriteten til lederne. Før hvert møte lederen må bestemme hvor mye medvirkning og myndighet han eller hun ønsker. Med andre ord, bestemmer lederen hva du skal kommunisere og hvordan du best kan kommunisere på et møte miljø.

1. Den Tips Mode: La &'; s si at du har en ny politikk for å kommunisere, og ingen kan endre politikken. Du bare ønsker alle medlemmer til å høre om politikk samtidig for å skape mest mulig forståelse. I dette tilfellet, i henhold til T & S Model, ville du ønske den mest autoritet og ingen deltakelse fra gruppen. I noen tilfeller når Tell Mode er i spill, kan du velge å sende en e-post eller annen skriftlig kommunikasjon i stedet for et møte

2.. . Den salgs Mode La &'; s fortsette eksempelet ovenfor med den samme politikken du ønsker å kommunisere. Denne gangen, men du vil gruppemedlemmene til å kjøpe seg inn i den nye politikken. Selv om de ikke kan endre politikken, ønsker du å &"; selge &"; medlemmene på aspekter av politikken. I stedet for bare å fortelle dem, som i Tell Mode, selger du dem

3.. Test Mode. I dette tilfellet, i motsetning til de to foregående eksemplene, det er en aldri så liten sjanse politikken kan endre seg. Du kaste den politikken ut for innspill som en test. . Hvis gruppen helt opprørere, kan du endre det Dette er den første rekke langs kontinuum hvor det foreligger en mulighet for en endring i avgjørelsen. Som et møte leder må du spørre på forhånd, kan dette vedtaket endres? Hvis svaret er kanskje, er du i det minste i testmodus. Hvis svaret er nei, du må enten være i Tips og Selg modus

4.. Den Consult Mode. Vi har nå flyttet ned kontinuum av deltakelse der det finnes mer deltakelse fra medlemmene enn myndighet fra lederne. Med andre ord i på Consult Mode, gir lederen opp mye av myndighet til å oppmuntre gruppedeltakelse. Hvorfor Denne gangen lederen ønsker å høre fra gruppemedlemmene som rådgivere for beslutningen. Dette er det første tilfellet i modellen der lederen har ennå ikke tatt en avgjørelse. Medlemmene dele ideer og forslag, men den slutt avgjørelsen ligger hos lederen. Lederen holder den endelige autoritet og gruppen vet at. Hvis du, som leder, går inn i møtet med en avgjørelse fast gjort, er du ikke i Consult Mode. Du må enten være i Tell, selge eller testmodus. En Consult Mode leder tilbringer mye tid i møtet lytte

5.. Bli med Mode. Den siste etappen langs kontinuum er polar motsatt av Tell Mode. I Tell Mode så vi deltakelse på null og myndighet høyeste. I Bli Mode deltakelse er høyest og myndighet er null. Lederen gir opp all myndighet og blir med i gruppen. å ta avgjørelsen sammen Selv Bli Mode møter er det mest uregjerlige, når medlemmer vet at de er i Delta-modus, kan disse møtene også slå inn givende opplevelser
For møter for å operere effektivt, ledere må bestemme seg før møtet begynner. hvilken modus passer deres kommunikasjon behov. Fortell, salgs- og Test Mode møter tar mindre tid enn Consult og Delta møter. Noen ledere gjør feil i å legge inn et møte i Tips og Selg Mode men late de er i Consult eller Bli med Mode. Gruppen, og dermed avfall mye tid. å snakke om ting som går ingensteds

Ta en titt på neste møte. Bestem på forhånd hva du ønsker å kommunisere og hvilket nivå av deltakelse og autoritet ville gjøre det skje

effektivitet forsamlingen tar omtanke og sterk ledelse uavhengig av valgt modus. Du kan bli en sterk møte manager og endre ansiktet til møtene. .
&Nbsp hvorfor ikke starte i dag?;