Fem enkle trinn til en ukentlig Plan

Forretnings organisering starter med en ukeplan. Når du ønsker å være organisert på jobben bør du være sikker på at du oppretter en ukentlig plan samt gjennomgå tidligere uker og' planer. Don &'; t vet hvor du skal begynne? Jeg kan hjelpe deg å få en effektiv plan på plass i bare fem trinn

Step One:. Les over oppdrag eller formål uttalelse. Don &'; t ha en formålsparagraf? Det &'; s tid til å få en. Hvis du skjønner &'; t vet hvor du skal begynne det finnes flere elektroniske verktøy tilgjengelig for deg å hjelpe til med å skrive en formålsparagraf for din virksomhet. De aren &'; t kommer til å produsere en endelig formålsparagraf for deg, men de vil hjelpe deg å komme i gang og danner en effektiv en. Ditt formål eller formålsparagraf bør representere verdier, visjon og formål. Med slike viktige ideer for å formidle don &'; t forvente å skrive det i ti minutter. Du kan bruke flere uker fortsetter å avgrense uttalelse til det føles riktig for deg.

Når du gjennomgå formålsparagraf, eller lage en, bør du vurdere flere spørsmål under din ukentlige planleggingsmøte. “ Hva &'; s viktigst for deg denne uken &"; “ Hva setter du høyest denne uken &";

Trinn to: Forretninger organisering betyr at du må alltid være evaluering og læring. Fortsette å spørre deg selv spørsmål. Ser tilbake på den siste uken &'; s prosjekter avgjøre om du fortsatt er virkelig forpliktet til et prosjekt. Du vant &'; t ønsker å gjøre de samme feilene igjen. Så brainstorm om hva som gikk bra, og hva som gjorde &'; t. Er du begynner denne uken &'; s plan ved å se på en uferdig liste over elementer fra forrige uke? Hva kom i veien for deg å oppnå det du ønsket denne siste uken? Og hvis du kjørte inn veisperringer, hva lærte du og hva har du tenkt å gjøre annerledes denne neste uke?

Trinn tre: Samle, prosess og gjennomgå alt. Se deg rundt plukke opp alle dine løse papirer, notater, kvitteringer, eller filer som du har liggende rundt. Alt går inn i-skuffen. Tømme ut din i-skuffen ved hjelp av FAST System, med andre ord, File det, lov om det, planlegge det, eller kaste det.

Fjerde trinn: Identifiser din ukentlige mål, eller valg, skriftlig. Du bør komme opp med tre viktige resultatene du ønsker å realisere i den kommende uken. Mål kan omgi forskjellige ting. De kan være fokusområder eller planlagte aktiviteter. Hvis du skal velge et fokusområde vurdere honing en ferdighet som reflekterende lytting. En planlagt aktivitet ser mer ut, jeg vil jobbe på min arkivsystem fire ganger i 30 minutter om gangen.

Ditt mål bør være basert på og bo i tråd med formålsparagraf og personlig visjon. Du &'; re organisere virksomheten slik at du vil ha et viktig fokus. At &'; s annerledes enn et presser haster mål. Mål er ting du velger å gjøre. Du burde &'; t føler presset eller tvunget inn dine mål. Lytt til deg selv-speak er det du sier ting som “ Jeg har til … &"; eller “ Jeg burde … &"; Vi har alle flere områder av livet vårt som er viktige for oss om det er vår virksomhet og personlige eller morsom tid og samfunnsaktiviteter. Ditt mål bør arbeide for å bringe de områdene du synes er viktige i livet ditt i balanse. Har dine mål gjenspeiler disse tingene? Hvis de skjønner &'; t må du kanskje gå tilbake til trinn én, start med formålsparagraf

Trinn fem: Har integritet i din tid av valget.. Tidsplanen vil se annerledes på fredag ​​så det gjorde på mandag. Vær sikker på at du er ny planlegging avgjørende møter. Sier nei kan være nødvendig. Du må prioritere. . Din bedrift organisering bør
  kjøre alle dine beslutninger;