Unn en liten bedrift til en make over

En blomstrende virksomhet er avhengig av både mennesker og systemer. Du &'; ve nylig erkjente administrative fagfolk for den viktige rollen de spiller i din bedrift. Nå er det &'; s tid til å vurdere bidraget at systemene har gitt og kanskje bruke tid på å gi dine systemer en mindre makeover. Hvis du er ved en tilfeldighet en liten bedrift eier, så det kan være at systemer er de eneste “ administrative fagfolk &"; du har.

Når systemene lykkes, lykkes din bedrift. Når systemene svikter, svikter din bedrift. Virksomheten &'; s. Kapasitet for overskudd vil bli redusert i den grad at systemene er clunky og treg

Systemer av virksomheten i stor grad være avhengig av et system for å organisere papirarbeid (Selv om du er helt papirløs, din systemer er avhengige av å organisere elektroniske papirene.) Det kan være glamorøst, men på grunn av denne avhengigheten, organisere papirarbeid er en av de viktigste funksjonene. Målet ditt er å “ sett det og glem det &"; – konfigurere systemet riktig å betjene dine behov. Hva du ønsker er en rask, kvikk, lite vedlikehold system for å organisere papirarbeid. For små bedrifter er det enda mer viktig at et system for å organisere papirarbeid fungerer som en super-effektive administrative profesjonell

Systemet skal utføre noen funksjoner vedrørende organisering papirene som sparer deg for tid & innsats for å opptre som en administrativ profesjonell:
• Beskytte deg fra å kaste bort tid på å sortere gjennom junk
• Sett papirene der det hører fort
• Trekk papirene fort
• Purge papirene som det ikke lenger er nødvendig

Beskytt

Beskytt deg mot å måtte sortere gjennom junk ved stopp junk fra å komme til deg. Bruk Catalog Choice Mail Stopper! Catalog valg kan redusere søppelpost med 90 prosent, helt gratis! Organisere papirarbeid vil være raskere og enklere hvis du er har mindre papir å organisere

Fast Filing:. Trekke og sette bort papirene
To ting er viktig å spare deg tid i henhold til forskning. 1) Du må være i stand til å finne noe papir i 30 sekunder eller mindre, og 2) kunne arkivere innkommende papirer enkelt gang etter gang. Hvordan er dette oppnådd? Sett opp et system for å organisere papirene som er både lett å bruke og like viktig også lett å vedlikeholde. Registreringssystem bør være egnet for deg. Organisere papirarbeid med et enkelt kategori basert system som kan forandre seg og vokse med dine behov. Unngå å måtte gjøre på kontoret eller hjemme arkivsystem igjen, gjør det riktig første gang. Du kan prøve Fast-Filing Metode, en populær kategori-basert arkivsystem. Eller velg et annet system for å organisere papirarbeid. Bare sørg for at det er rett frem og enkelt!

Purge: Shred, Recycle, eller Konverter
Organisere papirene er bare gjort vanskeligere ved ekstra unødvendige papirene! Rense hva du don &'; t trenger ved shredding, resirkulering, eller konvertere papirarbeid til elektronisk format. Prøver å avgjøre om papirene er unødvendig, mener om denne informasjonen: Ifølge National Association of Professional Arrangørene, har den gjennomsnittlige personen 3000 + dokumenter arkivert, og 83% av det er aldri referert igjen!

Når du gjør deg klar til å starte sletting, sortere papirene inn i 3 kategorier: makulere, resirkulere, og beholde. Finn en pose for resirkulering og et papir shredder. Deretter starter, sortere og rense. Don &'; t kommer til dette punktet igjen holde et papir Shredder og resirkulering bin nær pulten din for unødvendig papir, og sortere papiret med en gang. (Dette vil være enkelt, du &'; ve eliminert 90% av all innkommende søppelpost.)

Bestem hvilke papirer du vil lagre i papirformat, og som du vil holde i elektronisk format. Hvis det er mulig ikke beholde en kopi i begge formater. Hvis du skjønner &'; t trenger papirformat, makulere eller resirkulere papir, etter at du skanne et dokument inn i datamaskinen

Fortsett å bruke ideer beskytte, sette det bort fort, trekker det raskt, og utrenskning. i systemet for å organisere hjem papirene og du vil fortsette å finne suksess
 !;