Time Management og Planning

Planlegging er en viktig brikke i puslespillet for å nå dine mål. Planlegging gjør deg mer produktiv, fordi du har skrevet ned, og vet nøyaktig hva de store og de små oppgavene er at du må gjøre hver dag

Hvor mange ganger har du faktisk tenkt “. Oh don &'; t glemmer å gjøre det i morgen &"!; Så i morgen kommer og du helt glemmer at svært viktig oppgave som virkelig måtte gjøres. Du får slengte med så mange avbrudd og favoriserer at du enten glemmer eller du sette det viktige oppgaven på baksiden brenner fordi andre noen andre presserende, men sannsynligvis ikke viktig oppgave, ble tatt på av deg.

Stephen Covey skriver om dette fenomenet får overveldet med uviktige aktiviteter i sin bok “ De 7 vaner med svært vellykkede mennesker &"; Han deler oppgavene inn i 4 kvadranter. Kvadrantene er merket med kodene av viktig, ikke viktig, haster og ikke haster.

Viktig er noe som skaper resultater mens haste elementer er tid sensitive eller trykke på oss.

Dette er hvordan kvadrantene fungere:

Quadrant 1 er viktig og haster – Disse tingene alltid få gjort fordi de er i ansiktet og trenger å bli tatt vare på gang som kriser og resultere produsere presserende problemer

Quadrant 2 Viktig og ikke haster – Dette er elementer som synes å alltid få satt på baksiden brenner av livet ditt. Det er der du virkelig trenger å fokusere og plan fordi dette er den kvadranten hvor mange mål gjøremål kan oppnås. Mål ser ut til å ta en baksetet og få bumped for presserende oppgaver eller presserende problemer. Dette er den kvadranten du trenger å fokusere på – Viktig og ikke haster

Quadrant 3 Ikke viktig og presserende – Dette er ting som noen samtaler, noen mail, presserende saker, og noen møter som er all time sensitive, men ikke er produktive, og de skaper ikke resultater

Quadrant 4 Ikke viktig og haster ikke – Dette er den morsomme torget og det &'; s lett å bruke mye tid her. Dette er personlige telefonsamtaler, e-post, fester, hyggelige aktiviteter, og opptatt arbeid. Vær forsiktig med å bruke for mye av din tid her. Nøkkelen her er å lære å si nei til ting som don &';.! T gir resultater og har svært lite mål verdi

Vær bevisst på hvor du bruker tiden din

Nå som du forstår denne teorien med å planlegge tiden din med omhu, nedenfor er tips for planlegging

Du trenger en planlegger; bare en kalender eller planlegger.

1. Hver kveld skriver ned din oppgave for neste dag og sørg for å skrive ned minst på hovedmål handlingselement.
2. Skriv en bestemt tid ved siden av hverandre oppgave. Dette tar gjette ut av dagen.

La &'; s si at du planlegger å trene på 6:00 Når du våkner opp, du don &'; t si “ Vel skal jeg trene &"; Nei, sier du “ Jeg må stå opp, gjøre min makt start og komme i gang med arbeidet mitt ut &"!; Og du er spent på å gjøre det

Don &';! T bruk flytende notater, som er biter av papir ikke er knyttet til noe av betydning

1. Hvis du don &';. T bære en bærbar planlegger å skrive avtaler og oppgaver i deretter bære en liten spiral notebook
2. Hver kveld når du begynner å planlegge neste dag, overføre alt til din planner, rive ut den siden og kaste den bort, slik at du don &';. t nødt til å se på den igjen.

Klar og organisere skrivebordet eller arbeidsområdet på slutten av hver dag. Med en organisert skrivebord eller arbeidsområdet kan du hoppe rett inn i dine oppgaver slik at du sparer 15 til 30 minutter neste morgen.

Det sies at for hver 10 minutter av planlegging, vil du spare minst en time av gangen . Dette konseptet alene bør motivere deg til å planlegge dagen. Dette utgjør ca 5 ekstra timer med tid hver uke til å jobbe i kvadrant 2

Gjør det til en vane å planlegge dagen planlagt og se på livet ditt positivt endre

«! Hvilken ting kunne du gjør i din personlige og profesjonelle liv som, hvis du gjorde på en jevnlig basis, ville gjøre en enorm positiv forskjell i livet ditt? Kvadrant II aktiviteter har den slags innvirkning. Vår effektivitet tar kvantesprang når vi gjør dem og" – Stephen R. Covey fra de syv vaner med svært effektive mennesker
.