5 måter som stopper Wasting forsamlingen Time

Hvor mange ganger har du vært i et møte, og du skrape hodet lurer på hva personen snakker om og hvorfor du bør bry seg? Hvis du er som de fleste av våre kunder, forteller de oss at 70% av alle møter de deltar på er en avfall av sin tid. Forestill deg hva du kan gjøre med den tiden hvis du fikk den tilbake

Her er noen måter å slutte å kaste bort møtetidspunkt:

1. Ha en målrettet agenda. Dette betyr at hver deltaker skal kunne raskt se hva som er på agendaen, hvorfor det er relevant, og hva du ønsker som et utfall. Ingenting av dette “ Programvareoppdatering eller Johnson Prosjekt &"; på dagsorden. De er for vag og don &'; t fortelle hva eller hvorfor om disse elementene

2.. Gjør “ Outcome &"; Møter, Not “ Del &"; Møter. Slutte å dele informasjon. Et møte er en tid for å bringe store hjerner sammen og å kunne bruke den kollektive visdom. Det verste som kan skje er et møte blir bare brukt til å dispensere informasjons-e-post kan gjøre det. Når folk blir snakket til de slutter å lytte. Her er din acid test: Hvis du synes du er delvis lytter og bare venter på din tur til å gi ditt lag &'; s “ oppdatering &"; så du kjører “ delings Meetings &"; og ikke “ Utfall Meetings &";.

3. Inviter sunn debatt. Møter er ikke om gruppen konsensus. Det er tider du trenger sunn debatt. Bare sørg for at det forblir fokusert på utfallet og ikke personlig. I vårt flaggskip Administrere Message Program tilbringer vi tid på å dele en tre stegs prosess for å få den sunn debatt og ikke krysse inn til forsvarsområdet.

4. Begynn på tid og slutt på Time. La folk få vite møtene vil være stramt og rett på sak. Flere mennesker vil møte når de vet din respekt deres tidsplan. Hvis noen kommer sent, don &'; t sikkerhetskopiere og oppdatere dem, bare holde det gående

5.. Oppsummering konkrete tiltak for å skje. Sørg for at alle diskusjonspunkter slutte med faste datoer og klokkeslett vedlagt. Hvis du sier, “ Neste uke vil vi se på … &"; hjernen faktisk holder rullende “ neste uke &"; så for lytteren det spiller &'; t trigger handling. Sier “ Ved 15 desember vil vi ha antall deltakere og den første skrive opp klar for gjennomgang av alle &"; flytter hjernen til umiddelbar handling

Ta Handling:. Gjør dette året et mer produktivt år ved å erklære at du ikke vil delta eller løpe AKSJE MØTER lenger! Med Outcome Thinking ® Vi har funnet kundene å øke produktiviteten med over 25% og oppnå høyere henrettelsen fordi tiden og diskusjoner er fokusert på resultater ikke bare noen skritt
 .;