Måter å øke Productivity

Som du prøver å styre din nåværende arbeidsmiljø og alle sine ansvarsområder, kan du merke hvor vanskelig det er å si nei til nye prosjekter eller oppgaver. De fleste aksepterer nye ansvar på jobben uten motstand, tilbakemeldinger, eller skyve tilbake. Ofte hører jeg kundene sier, "Det er bare en ting" eller "jeg kan klare det" eller "Jeg ønsker å bevise meg selv." Du sier ja når du vet at du skal si nei.

Her er fire måter å si nei og gi tilbakemeldinger og presse tilbake på jobb uten å virke lite samarbeidsvillig. Etter bruk disse tipsene, vil du begynne å merke en endring i arbeidsmengden, en reduksjon i trykket du føler, og en økning i det samlede produktiviteten.

1.Never forplikte umiddelbart.

Uansett hva slags prosjekt eller oppdrag du får, må du alltid ta minst et par minutter før du svarer på den personen som kommer med forespørselen. Først sjekke kalenderen og arbeidsmengde. Se på alle dine prosjekter, prioriteringer og ansvar, og se om anmodningen kan oppnås innen en rimelig tidsramme. Tid, energi, krefter og prioritering må vurderes før du går fremover med et svar. Så i stedet for å si: "Ja, jeg kan gjøre det og få det gjort i morgen", vil du svare: "Jeg kan ikke gjøre det akkurat nå fordi jeg må fullføre prosjekter X, Y og Z av (dato) , men jeg kunne få det gjort en uke fra nå. "

2.How kritisk er dette nytt prosjekt eller oppdrag?

Det er viktig å forstå hvor viktig dette prosjektet er i forhold til hvem ønsker det gjort og hvorfor er ansett som det så viktig. Folk ofte opplyse hva de trenger, men det er ikke akkurat hva de vil. Behovet kan være basert på press de føler uten å ta hensyn til det store bildet og reell følelse av at det haster. Du kan bestemme hvor kritisk et prosjekt eller oppdrag egentlig bare etter at du har tatt en titt på alle parametere.

3.Provide tilbakemeldinger.

Gi tilbakemelding til den personen som gjør det forespørsel så han har en rimelig forståelse av situasjonen. Del alle prosjektene og ansvar du har på tallerkenen din. Dette vil gi den enkelte et helhetlig perspektiv på situasjonen slik at han ikke vil bli kritisk for push tilbake. Han vil vite og forstå viktigheten av din nåværende ansvar i forhold til sitt prosjekt, og kan bli en advokat som hjelper deg å komme opp med den beste løsningen mulig.

4.set opp realistiske og nøyaktige forventninger. Anmeldelser

Den eneste måten du vil vite om forventningene er realistiske og nøyaktig er ved å ta hensyn til alt som skjer på stedet for å vurdere situasjonen basert utelukkende på anmodning blir gjort av en person og hans behov. Tillat deg selv god pusterom. Ikke forvent så mye av deg selv at alle dine prosjekter lider fordi du tok på en mer

Les mer om å være en effektiv leder ved å lese mine 80 + gratis artikler på utøvende lederskap
. &Nbsp.;