Nonprofit Styremedlem Håndbøker - Hva bør du inkludere

Når du har et styre, er det alltid en god idé å ha et styremedlem Manual?. En Manual er et flott verktøy for styremedlemmer å bruke når de trenger rask og enkel tilgang til kritisk informasjon om organisasjonen. Det kompilerer viktige dokumenter til ett bindemiddel, slik at de ikke kaste bort tid og energi på jakt etter det de trenger i flere filer eller steder

De fleste Styremedlem manualer inkludere noen eller alle av følgende deler:.

1. Styrende dokumenter - dette avsnittet inneholder vanligvis organisasjonens vedtekter og vedtektene; visjon, kjerneverdier, og formålsparagraf; og strategisk plan. Du kan også inkludere organisasjonens regulære og personal retningslinjer og prosedyrer, eller du kan velge å sette disse dokumentene i et eget avsnitt.

2. Styremedlem dokumenter - dette avsnittet inneholder generelt styremedlem vaktliste, med betegnelsen utløpsdatoer; styremedlemmet jobbsøknad og stillingsbeskrivelse; interessekonflikten statement; og en beskrivelse av styreutvalg. Hvis din nonprofit organisasjon har et styremedlem selvevalueringsverktøy, så jeg vil ta det med i denne delen.

3. Medarbeider dokumenter - dette avsnittet inneholder generelt medarbeider roster, stillingsbeskrivelser for alle stillinger, og den årlige medarbeider ytelse evalueringsverktøy

4.. Programmer og tjenester dokumenter - dette avsnittet inneholder vanligvis en beskrivelse av hver av organisasjonens programmer og tjenester, deres respektive kriteriene og avgifter (hvis aktuelt), program /servicerapporter, etc.

5. Retningslinjer og prosedyrer dokumenter - dette avsnittet inneholder vanligvis organisasjonens regulære og personal retningslinjer og prosedyrer. Eller, kan du inkludere disse dokumentene under “ styrende dokumenter &"; avsnittet ovenfor.

6. Finansielle dokumenter - dette avsnittet inneholder vanligvis organisasjonens årlige budsjett, resultatregnskap, kontantstrømanalyse, trial balanse, og andre finansielle dokumenter. Du kan også inkludere den siste revisjonen, og eventuelle anbefalinger, hvis det er aktuelt.

7. Styremøte dokumenter - dette avsnittet inneholder generelt styremøtet agendaer og minutter, og andre dokumenter fordelt på styremøtene. Håndbøker for nye styremedlemmer bør omfatte de siste 6-12 månedene møte agendaer og minutter, for å gi en historie av problemene som styret har hatt til behandling.

8. Andre dokumenter - dette avsnittet inneholder vanligvis andre viktige dokumenter som ikke er identifisert ovenfor (f.eks årsrapport)

Selv om det er en liten kostnad involvert i å kjøpe tre ringpermer og seksjonsdelere for styret medlemsbøkene, er det vel. verdt det. Sluttresultatet er at du har en manual for styremedlemmer å konsultere når de trenger viktig informasjon om organisasjonen. Plus, med alle disse dokumentene på ett sted, det sparer dine styremedlemmer verdifull tid og energi

Copyright 2010 og kopier; Sharon L. Mikrut, All rights reserved
.