Syv prinsipper for bærekraftig virksomhet profitability

Formålet med enhver organisasjon er å øke verdien for alle interessenter. Interessenter kan være kunder, ansatte, leverandører, finansinstitusjoner, offentlige og lovbestemte reguleringsorganer, og så videre Selv om verdi forventningene til hver interessent er forskjellige, kan det være oppfylt bare når virksomheten er å skape overskudd i form av PROFIT . Den sentrale utfordringen for virksomheten er å generere overskudd på en bærekraftig måte, uavhengig av ytre faktorer som konkurranse, makroøkonomiske tilstand, tilbud og etterspørselsbalansen etc.
Mens store selskaper er i stand til å håndtere eventuelle negative økonomiske klima, er LITEN mest berørt forretningssegmentet og mellomstore bedrifter. Årsaken kan være deres business management prosessen er ikke robust nok til å håndtere uønskede situasjoner.
Uavhengig av økonomiske miljø og konkurranse, er det mulig å gjøre VEDVARENDE PROFIT hvis virksomheten hodet driver virksomheten i tråd med følgende sju prinsipper.
 Drive virksomhet med tall
 Kommun virksomheten målet til teamet
 delegat og gjennom nøkkelindikatorer (KPI)
 Hold kostnadsstrukturen mager
 Invest in People
 Fokus på store bildet & være fleksibel
 Process tankegangen

Prinsipp 1: Drive virksomhet med tall
kjente ledelse guru Peter F Drucker sa “ Hva måles forbedrer &"; .Du kan ikke styre hva du gjør ikke measure.In virksomhet, kan eventuelle konsekvenser kvantifiseres og measured.For eksempel kan du måle hele året innsats i form av oppnådd salg eller fortjeneste achieved.Setting en virksomhet mål med tall gir følgende fordeler
• Du er oppmerksom på hva du krever
• Det driver din atferd og handling
• Du kan alltid måle resultatene mot målet satt til enhver tid, og iverksette korrigerende tiltak
Vi har observert at at nesten alle bedriftseier eller lederteamet har topplinjen og bunnlinjen mål for virksomheten hver year.But som alene ikke kjøre den organisatoriske tiltak for å oppnå den result.You må ha mål målinger for alle støttefunksjoner som produksjon, kjøp, kvalitet, service, nye utbygginger, salg og marketing.If du har mål for hver funksjon med klar kvantifisering i tråd med topplinjen og bunnlinjen, vil det gi mer fokus ned linjen i organisasjonen.
Poenget er at det er ikke bare nok å ha mål på topplinjen og bunnlinjen, og du må ha målbar over funksjonene og på tvers av virksomhet. Når du begynner å se på hele organisatorisk ytelse i forhold til måling, blir du klar over den retningen det går, og du kan i stand til å iverksette tiltak på et tidligst

Principal. 2: Kommuniser virksomheten målet til teamet
Kommunikasjon til alle interessenter er svært viktig for virksomheten profitability.It kan se rart eller myke utgaven, men fra vår erfaring med små og mellomstore bedrifter hus, har vi funnet at mangel på kommunikasjon eller dårlig kommunikasjon prosess innenfor og utenfor organisasjonen påvirker de daglige leveranser.
Når vi refererer begrepet kommunikasjon, det varierer fra å dele forretningsmessige mål til rutinen dag-til-dag deling av viktig informasjon i et team. Vi har vært vitne til i det meste av SME " s dag til dag funksjonell informasjon er holdt opp med et par folk og aldri kommunisert til relevante personer. Enhver holdt opp informasjon eller forsinket kommunikasjon bare gjør forvirring, spekulasjon og i sin tur lav arbeidsprestasjoner
Mesteparten av SME &'; s. Bedriftseiere ikke kommuniserer sine mål, forretnings aspirasjon til sitt andre nivå og ned nivået. I tillegg er toppledelsen ikke viser nok interesse eller forsøk på å kommunisere de forretningsmessige utfordringer, til tidligere forestillinger osv team. En av grunnene kan være deres indre frykt om deling målene eller ikke å ha bevissthet om kraften i felles mål.
Nytte av felles mål og utfordringer er at det vil bringe muligheten for å oppnå raskere enn hvis de ikke gjør det. Fordelene ved å ha regelmessig og systematisk kommunikasjonsprosessen er som følger

1. Det bringer topp og førstelinje folk sammen og det øker forholdet
2. Når folk er involvert, øker engasjementet.
3. Det er omfanget av ideen generasjon til å møte de forretningsmessige utfordringene

Avhengig av organisasjons størrelse og struktur, kommunikasjonsprosessen må være strukturelt designet på hvert nivå .Det kan være faste møtefora, anmeldelser og rapportering .Management bør også sikre kommunikasjonsprosessen gjennom jevnlige, systematiske oversikter, forslag ordningen, tverrfaglige aktiviteter, personlig preg osv

Prinsipp 3: Delegat og gjennomgang Key Performance Indicators (KPI)
I de fleste av SME virksomheten, bedriftseier eller toppledelsen skal utføre alt arbeidet selv om de holder en andre tier backup. Årsakene kan være mangel på delegasjon, tendensen til å gjøre alt av seg selv. Denne holdningen vil påvirke vekst og engasjement av mennesker i den vil bli relativt low.Even enkelte forvaltnings delegerer ansvar til ned nivået, men de vil være mangel på oppfølging av fremdriften med nøkkelindikatorer. Både delegasjonen og sporing folk ytelse gjennom KPI vurderinger bør arbeide hånd i hand.Delegating ansvar uten måling eller måling sporing uten folk eierskap ikke tjener organisasjonen for å oppnå forretnings ender. Som vi har diskutert i prinsippet en på driver forretninger med tall, hver funksjon, aktiviteter, og personen i organisasjonen må måles med viktige indikatorer. Ledelsen må gå gjennom nøkkelindikatorer (KPI) mot målet

Som vi sa i prinsipp 2, gjennom effektiv kommunikasjon prosessen, de KPI " s. Kan reviewed.In fravær av målt KPI og delegering , møter blir enveis kommunikasjon
Fordelene med sporing og omtaler KPI &'; s.
• Det gir status for organisatorisk ytelse til enhver tid
• Bringer folk sammen om felles mål og forbedrer engasjement
• Lar ledelsen å ta counter på tide å bringe tilbake den ytelsen

Prinsipp 4: Hold kostnadsstrukturen mager
En av de viktigste årsakene, forretnings sliter med lønnsomhet eller tap er dens manglende evne til å holde kostnadene lean.Lean kostnadsstruktur betyr at pådra seg utgifter som egentlig kreves, og eliminerer unødvendige kostnadselementer eller lav avkastning utgifter. Hver regning i organisasjonen må ha en rimelig rente av avkastning. Avfall eller unødvendige utgifter gjøre kostnadsstrukturen veldig fett og samlede produktet kostnadene blir konkurransedyktig i markedet, spesielt i kjøpers &'; s. Markedet
Tilnærminger til å holde kostnadsstrukturen mager som følger
1.. Spore hver regning
2. Få overbevist om hver regning og dens avkastning
3. Sett kostnadseffektivitet mål for hvert kostnadselement
fire. Hele tiden se på avfall eliminering muligheter

En av fellen meste av små og mellomstore bedrifter slips er en økende kostnader på grunn av eiendelen erverv og utnyttelse. Fra vår erfaring med hundrevis av bedriftseiere, de er veldig entusiastiske i går for ekspansjon når de ser lys av muligheter. Når det er indikasjon for ny virksomhet eller inkrementell volum, er tendensen av bedriftseiere å legge kapasiteten selv på bekostning av låne .Mens det kan være logisk å gå til investeringer når muligheten kommer inn, men den skjulte faktum at de eksisterende utstyr eller anlegg er ikke engang effektivt utnyttet 85% som en tommelfingerregel for kapasitetsutnyttelsen i industrien. Uten effektivt utnytte den aktuelle eiendelen og legge til nye eiendeler med samme effektivitet tap, ville virksomheten overhead bli fett. Når virksomheten miljøet blomstrer, kan kostnadene bli absorbert, men hvis virksomheten er i resesjon eller konkurransen er aggressive på pris, vil virksomheten kostnadsstrukturen ikke være attraktive i market.You vil miste muligheten samt din interne kostnadene vil gå opp. Så neste gang, når du tenker på investeringer i kapasitet eller anlegget, tenke to ganger, at du er effektivt utnytte eksisterende eiendel

Prinsipp 5:. Invester i People
En av de høyest avkastning på investeringen er investere i mennesker. Konkurranse kan kopiere teknologi, prosess, kostnadsstruktur, markedsføringsstrategi, og det kan ikke kopiere organisasjonskultur. Den positive, vinnerkultur er dyrket bare av folk som jobber i organisasjonen. Investere i mennesker består av fire komponenter nemlig
1. Rekruttere riktige personer til stillingen i beste kost
2. Utvikle personens kompetanse på tekniske, ledelsesmessige og atferdsmessige ferdigheter
3. Engasjere dem gjennom ambisiøse organisatoriske mål
fire. Gi dem for ekstraordinær ytelse

Det er vanlig i mange av små, mellomstore bedrifter å rekruttere folk av alle bakgrunns bare å fylle den kortsiktige behov. Dette skaper ubalanse i organisasjonskravet og folk evne som vil påvirke virksomheten profitability.While rekruttere folk, gjør du dobbeltsjekke at jobbkrav kamp med person " s potensial, tidligere resultater for å levere result.Enhance din standard av forventning fra folk og din kostnader til bedre lønn for å tiltrekke seg de beste talentene

De fleste av SME ". s eiere har feil tro at det å tilby opplæring og utdanning gjør folk til å forlate organisasjonen for en bedre jobbmulighet. Husk at hvis du ikke bruker din energi., Money, tid til å utvikle dine folk på teknisk opp gradering, ledelsesmessige ferdigheter og positive atferdsmessige aspekter, folk hvertfall bo i organisasjonen og levere lavere ytelse.
Et av forskningsresultater på folk engasjement avslører at folk liker utfordrende miljø og leter etter ny læring &'; s fra work.People forlater organisasjonen når de føler at det er mindre rom for læring og mindre utfordrende miljø, selv om lønn og frynsegoder er relativt better.Engage ditt team gjennom felles organisasjons ambisiøse mål og styrke hver enkelt å gjøre jobben sin med frihet og ansvarlighet.
Sammenlignet med noen fysiske eiendeler, bare menneskelig ressurs er ikke avskrivning som årene går, og dette er den eneste eiendelen bringer mer avkastning på investeringen og lønnsomheten til business.Invest på den &hellip ;!

Prinsipp 6: Fokus på helheten & være fleksibel
meste av små, mellomstore bedrifter forblir i samme kategori for en lengre periode på grunn av lederen &'; s tenkemåte og deres fokus på daglige rutine management.As bedriftseiere er stolte om deres kjerne ferdigheter kompetanse og de liker å bruke sin mesteparten av tiden i mikro management.Managing en virksomhet handler om å balansere alle aspekter av markedsføring, utvikling, produksjon, mennesker, salg og økonomistyring. Som bedriftseiere, må du oversikt alle aspekter av business management, og sørge for at du tar organisasjonen til neste nivå med din store bildet perspektiv snarere enn å oppføre seg som funksjonelle eksperter.

enkel regel å huske at LÆRE Å avlære og ikke glem at mikrostyring, som førte deg til dette nivået ikke kan garantere deg for neste nivå vekst. Derfor fokus på næringsutvikling, utforske nye muligheter, utvikling av mennesker og økonomistyring stedet for å administrere din kjerne funksjonell kompetanse
også være fleksibel og åpen nok til å godta de siste trendene innen teknologi, markedsføring teknikker, kunde &'; s. Forventning , produksjon og kvalitetssikringssystemer. Endre forvaltningspraksis i tråd med markedet forventning i stedet for bare ordner på arv, som kan ikke garantere lønnsomhet og vekst. Verdsettelse arven med futuristisk tenkning gjør din bedrift fit
Prinsipp 7:. Process tankegangen:
Mens organisasjonen er liten, er det overkommelig med noen hvordan mentality.But det er vanskelig å håndtere alle de tverrfaglige leveranser uten prosess basert TILNÆRMING mens organisasjonen fremstår i big.Even i liten organisasjon for å opprettholde lønnsomheten, er viktig konsekvens av prosessen. Prosessen kan være produksjon, kunde kvalitet, intern kvalitetssikring, rekruttering, utvikling, ordrebehandling osv. Etablering av standardprosesser, utdanne folk i prosessen, slik at prosessen etterlevelse er det overordnede ansvaret for bedriftseiere for å oppnå bærekraftig lønnsomhet og tar organisasjonen til neste nivå vekst.
Noen bedriftseiere selv bruker for å hevde at prosessen og systemet er rimelig for store bedrifter bare som om det er en fancy element av virksomheten. Husk at på grunn av prosess og system etterlevelse bare, blir virksomheten BIG og ikke omvendt.
Bringe prosessen excellence tilnærming kan ta tid og energi, men resultatet er betydelig og gir deg muligheten til å tenke på prinsippet 6, stor Bildet tenkning, og virkelig ta din bedrift til neste nivå vekst ...
 !;