Hvordan utvikle klare mål som fungerer Hver Time

Enten du utvikler mål og målsettinger for en søknad, under en strategisk planleggingsprosess, eller for dine ansatte eller team, er det fire ting du må huske å sikre dine mål og målene er enkle å forstå og implementere. For å illustrere disse elementene nedenfor, vil jeg bruke eksempelet med å utvikle et nytt program brosjyre.

Ditt mål bør være bred. De er det endelige målet; resultatet du ønsker å oppnå. Mål er mer spesifikk; de er handlingen skritt du tar for å nå dine mål. Som vårt mål er å “ Utvikle et nytt program brosjyre, &"; et mål å oppfylle dette målet kan være å “ Via e-post, oppfordre tre bud for å utvikle en tre panel brosjyre, innen 1. september 2009. &";

Siden målene er handlingen skritt du må ta for å oppfylle målet ditt, må de være:

1. Klar og konkret. Når du leser det objektive, er det klart? Gir det mening? Vet du nøyaktig (spesielt) hva du må gjøre for å fullføre denne handlingen skritt, og etter da? Målet ovenfor forteller meg veldig tydelig at jeg trenger å be om nøyaktig tre bud, via e-post, innen 1. september at brosjyren vil ha tre paneler, og at budet må være basert på utvikling av en tre panel brosjyre. Før gjennomføre målene, kjøre dem av en betrodd kollega som vil gi ærlige tilbakemeldinger om hvert mål &'; s. Klarhet

2. Realistisk og oppnåelig. Er målet faktisk oppnåelig? Har du tid, energi og ressurser til å fullføre denne handlingen skrittet? For eksempel, har du tildelt tilstrekkelig tid til å anmode de tre bud? Kan du realistisk fullføre denne handlingen trinn 1 september? Også gjør budsjettet tillater for en profesjonell tre-panel brosjyre eller er det mer egnet for en to panel brosjyre? Du skjønner &'; t ønsker å ofre kvalitet, så sørg for at du får mest mulig profesjonelt utseende brosjyre, mens man følger budsjettet

3.. Målbare. Hvordan vil du vite når målet er fullført? Hvordan vil du måle sin suksess? Ved å bruke vårt eksempel, er ditt mål å oppfordre tre bud innen 1. september 2009. Hvis du bare sikre to bud (dokumentert via e-post) innen 1. september da du haven &'; t møtte dette målet, eller i hvert fall ikke i den tidsrammen du først etablert. Når du utvikler klare mål med tilstrekkelig detaljert, er det lettere å måle gjennomføringen av formålet.

4. Tid begrenset. Har din objektiv har en tidsfrist eller dato for når det må være ferdig? Bruker eksempelet ovenfor 1. september, 2009 fristen eller ferdigstillingsdato. Når du setter en tidsfrist, er din hensikt å iverksette tiltak for å nå dette målet i tide. Det gir deg en konkret plan for hva som må gjøres av når, slik at du holde deg på sporet og flytte prosjektet fremover. Kan du forestille deg en objektiv uten en deadline? Det kan føre til forvirring, sette folk i stand til å utsette (som det &'; s ingen ansvarlighet faktor), og alvorlig hinder for den ultimate suksess for et prosjekt

Når du tar deg tid til å utvikle mål som er spesifikke, realistiske, målbare. og tidsbegrenset, vil det hjelpe alle involverte til å forstå, implementere og oppnå dem. Det vil også hjelpe dine overvåkings innsats, som det vil være ingen tvil om hva som må gjøres, når det må gjøres, og hvordan det vil bli gjort

Copyright 2009 og kopier; Sharon L. Mikrut, All rights reserved
.