Kan bedriften overleve en Tilbakeslag?

Økende drivstoffkostnader. Rentene går opp. Avkastning på investeringer går ned. Krasse advarsler om økonomien sklir inn i en resesjon. Det &'; s klart at det har vært en brå oppbremsing i den australske økonomien det siste året

I dagens økonomiske klima mange bedriftseiere begynne ... Økende drivstoffkostnader.. Rentene går opp. Avkastning på investeringer går ned. Krasse advarsler om økonomien sklir inn i en resesjon. Det &'; s. Tydelig at det har vært en brå oppbremsing i den australske økonomien det siste året

I dagens økonomiske klima mange bedriftseiere begynner å bekymre seg hvordan de &'; re kommer til å overleve dette bremse økonomien. Vanligvis er det to alternativer: kutte kostnader eller øke inntektene

Mange bedriftseiere velger det første alternativet og begynner å revurdere sine utgifter.. Hvis du &'; re kommer til å bo i virksomheten den beste måten er å redusere kostnader dine. Er fornuftig: redusere mengden av penger som går ut samtidig som mengden som kommer inn

Den største overhead for mange bedrifter er kostnaden for ansatte.. Men hvordan kan du bo i virksomheten hvis du don &'; t ha tilstrekkelig personale

En løsning er å outsource non-core administrative oppgaver til en virtuell assistent - eller fjern sekretær

virtuelle assistenter?. (VAS) er uavhengige bedriftseiere som tilbyr sekretær og administrative tjenester til kunder, vanligvis fra en hjemme-baserte kontor. De er entreprenører, og vil belaste en timepris eller per prosjekt rate, faktureres med jevne mellomrom - den kostnaden som er fullt ut fradragsberettiget. I tillegg, siden VA er ikke en ansatt, klienter er ikke ansvarlig for den tradisjonelle personalet på kostnadene ved superannuation, la lasting, tid i stedet, arbeidstaker &'; s kompensasjon, arbeidsgiveravgift og så videre. Så mens timepris på en profesjonell, erfaren VA vil vises ganske høy ved første øyekast, kan det faktisk ende opp med å koste næringslivet betydelig mindre enn ansatte på stedet da over på-kostnader er tatt i. I tillegg VA vil fungerer bare når det er nødvendig, slik at kundene kun betaler for tiden på oppgaven - og ikke for tiden tatt for sigarett pauser, lunsj eller chatter med kontor kolleger

Hvis det økonomiske klimaet er virkelig bite hardt og du må flytte til. mindre lokaler, er et VA en god løsning fordi du ikke &'; t trenger å gi dem med utstyr. Arbeider fra sitt eget kontor, er det heller ikke behov for å gi plass, lys, strøm og telefon.

Ved å tenke nytt i måten bedriften håndterer sitt administrasjon kan det være en mulighet til å beholde et kjerneteam på administrasjon personale og outsource resten til en VA - eller enda mer enn én - å redde forbundet on-kostnader. På denne måten kan du holde bedriften kjører gjennom vanskelige tider før ting ta seg opp igjen, og da kan du enten fortsette VA partnerskapet, eller bygge dine bemanningen igjen.

Alternativet til å kutte ned på Personalet er å øke sin produktivitet. En VA kan hjelpe deg i denne forbindelse også. Personlige assistenter er pålagt å gjøre mer enn bare å skrive bokstaver og lage kaffe. Mange er instrumental i driften av virksomheten: planlegge avtaler; arrangere salg samtaler; Fielding klager fra kunder; arrangere reise; sjonglerer flere dagbøker. Outsourcing disse oppgavene din PA doesn &'; t har tid til - diktat, dokument formatering, post outs, rapport forberedelse, presentasjoner, e-poster - kan frigjøre ham eller henne opp for å hjelpe spore opp ny virksomhet, forskning fører og andre inntektsbringende aktiviteter, mens fortsatt slik at dag-til-dag arbeidsflyt for å fortsette.

En VA kan håndtere en stor del av prosjektene internt ansatte vil normalt ser etter. Mange VAS hjelpe sine kunder med bokføring, internett forskning, corporate reise, på jakt etter kundelister og mail outs, nettside vedlikehold, markedsføringsaktiviteter som gavekjøp til kunder, ordne julekort /gaver, håndtering kundeordrer inkludert forsendelse - samt personlig oppgaver som bestilling av ferie, forske bedre forsikring avtaler og minner kundene om viktige datoer.

Hvis du har selgere på veien, kan du øke produktiviteten ved å ha dem benytte tjenestene til en VA. I stedet for å vente til de kommer tilbake til kontoret og legge inn data selv, kan salgsteamet være dikterer følge opp notater og ', på fly &'; ved hjelp av enten en oppringt i system eller digital diktafon, for overføring til VA som deretter kan legge inn informasjon direkte inn i en online database eller customer relationship management program som loven!

Ved å benytte tjenestene til en profesjonell VA din bedrift står en god sjanse til å overleve i vanskelige eller usikre økonomiske tider, uten behov for å permittere alle ansatte, overbelaste eksisterende stab eller trappe opp med å gjøre alt arbeidet selv ..