3 enkle måter å legge til tid i Day

Som eier en liten bedrift er det vanligvis en aktivitet som du synes du bruker (eller kaste bort) for mye tid på. Denne aktiviteten er trolig en nødvendig del av virksomheten, men det hindrer deg fra å komme til de virkelig viktige ting.

Hva er din beste tid waster? Hva er det som du alltid ser ut til å bli sittende fast i timevis av gangen? Dette er sannsynligvis et enkelt spørsmål å svare på, og med litt arbeid kan være like lett å løse.

Her er 3 enkle måter som vil hjelpe deg å få kontroll over dine største tid wasters:

1. Bruke maler når det er mulig. For viktige, men ofte repeterende oppgaver som å svare på e-post henvendelser eller å fremme forslag, opprette og lagre maler som kan brukes om og om og modifisert når det trengs.

For Email Management: Får du en rekke tilsvarende e-post henvendelser ofte? Du kan lagre maler med generiske svar på ofte stilte spørsmål og endre ditt svar som passer til hver henvendelse. Maler kan lagres i din e-post "Kladd" -mappen og kopieres og limes inn i et nytt svar. Eller lage en FAQ (Frequently Asked Questions) side på nettstedet ditt. Dette kan hindre deg fra å motta mye av de samme henvendelser i første omgang eller du kan sende henvendelser til denne siden hvis svaret på deres spesifikke spørsmålet er inneholdt i listen

For Forslag:. Du har sikkert tenkt om du gjør dette, men kanskje du er alltid i et rush å få det forslaget ut og har ikke hatt tid til å lage maler for dette formålet. Ta en ettermiddag og trekke opp de seneste forslag. Gruppe lignende forslag sammen og lage en mal for hver hovedkategori. Neste gang du trenger for å sette sammen et forslag, grip den relaterte malen og du er til løpene. Ikke mer sortering gjennom gamle e-poster eller Word-dokumenter. Bare trekke opp den aktuelle malen og endre der det trengs. Den tiden du brukte å sette dine maler sammen vil være vunnet tilbake mange ganger. Husk å holde maler deg oppdatert med pris eller politiske endringer.

2. Sett en timer for noe du synes du får brutt opp i. Når du jobber hjemmefra borte fra utenfor distraksjoner det er lett å bli så involvert i en aktivitet som du mister all følelse av tid. Selv å vite at timeren tikker i bakgrunnen holder deg mer bevisst.

For Sosiale nettverk: Du vet at du trenger å være "der ute" og sosiale nettverk spiller en stor rolle, men det trenger ikke å være alt forbruker heller. Begrens deg til 30 minutter en eller to ganger om dagen. Som et eksempel, når det brukes som et verktøy for bedriften, bør det daglige Facebook-aktivitet inkluderer en rask sjekk i av meldinger, forespørsler, innboksen, aktiviteter av venner og statusoppdateringer. Legg til kommentarer å vise frem din kompetanse. Vær konsekvent. Det er for vanskelig å prøve å fange opp hvis du ikke har signert for dager eller mer

For Forskning:. Det er så mye informasjon der ute, og når vi gjennomfører forskning på et emne en ting fører til en annen og en annen. Så før du begynner, innskrenke emnet og fokus slik at du bare samle mest mulig relevant informasjon. Har du en organisert måte å samle og dokumentere informasjon og kilder, slik at du ikke trenger å besøke en nettside mer enn én gang. Har et mål rundt hvor mange biter av informasjon du trenger og når du har nådd det, stopp.

3. Vær realistisk, unngå perfeksjonisme. Jeg har sagt dette før, men det er en favoritt sitat av meg og en god påminnelse - Målet for ferdigstillelse, ikke perfeksjon

Med prosjekter: Ja, vi ønsker å sørge for at 'jeg' s er prikkete og 't-er krysset. Men jeg tror Perfeksjonisme er et umulig mål, og når vi satse på det, og deretter en oppgave kan aldri være komplett.

Med sommel: Er perfeksjonisme din unnskyldning for å utsette starten av et prosjekt til tiden er bare rett eller du har all den informasjonen du trenger? Ikke la urimelig høye standarder hindrer deg fra å realisere et mål.

Prøv ett eller to av de ovennevnte forslag og få tilbake kontrollen over din tid. Ja, du kan ha mer tid på en dag
 !;