Skrive vinnerutkastene som fører til Profits

Hvis du tenker på forslaget skriveprosessen som skremmende, skremmende og tidkrevende, jeg vil du skal vite at du ikke er alene. Skremmende om det kan være, du &'; ve got å lære å gjøre det bra, fordi de skriver tilbud for nesten hvert yrke en nøkkel til å sikre virksomheten.

Det er mange grunner til at vi kan bli bedt om å skrive et forslag. Kanskje du er en bedriftseier eller en selger som trenger å selge et produkt eller en tjeneste. Du kan jobbe i et selskap og trenger å lage et forslag til en ny forretningsidé. Eller må du kanskje be bevilge midler til å støtte din non-profit organisasjon. Uavhengig av hvorfor, hvordan du lage ditt forslag vil gjøre forskjellen mellom seier og tap av muligheten til å få det du ønsker

For vårt formål, I &';. M kommer til å fokusere mitt forslag basert på ideen om at din Forslaget blir skrevet til « selge &"; noe versus skape et forslag forespørsel om tilskudd finansiering eller en bedrift lån. Mens mange av de samme tipsene gjelder, hva jeg &';. M å dele med deg her er de beste måtene å lage forslag som fanger oppmerksomhet og lukke salg

1.Focus på kundens

Det høres innlysende nok, men det er et punkt som ofte er over så. Mange begynner sine forslag fokusert på å fortelle kunden hva de har å selge, hvem de er, og hvorfor kunden skal kjøpe fra dem. På dette punktet i prosessen, kunden doesn &'; t omsorg. I stedet ønsker de å vite “ hva &'; s det for dem &"; og at &'; s hvor ditt fokus må være

Du vil kick off forslaget med en Executive Summary – ikke mer enn 2 sider i lengden – som fokuserer på hva du har lært om forretningsmuligheten. Dette er din sjanse til å demonstrere for kunden at du lyttet og fullt ut forstå deres forretningsbehov. Tar det motsatte tilnærmingen betyr at du risikere å ha ditt forslag raskt slått ut av drift. Husk at rekkefølgen på informasjonen du har i forslaget er like viktig som de faktiske detaljene du inkluderer.

2.Bruk en konsultativ tilnærming

en overbevisende forslaget resultater når du nærmer prosessen som en konsulent. Dette betyr at du ønsker å stille virkelig store spørsmål for å hjelpe deg å lære så mye du kan om hver forretningsmulighet, utfordringer og smerte kunden kan ha oppstått, økonomiske konsekvensene hvis de ikke gjør noe, deres kjøp forventninger og målsettinger. Unngå fristelsen til å bruke en "standardtekst" forslaget. Selv om kjerneelementene i dine forslag vil typisk være den samme, du vil være sikker på at du tar deg tid til å tilpasse hvert forslag basert på den unike situasjon. Don &'; t glem å ta flotte notater, fordi du &'; ll være å bruke “ oppdagelse &"; informasjon for å oppsummere hva du kjenner i ditt Fattet sammendrag

3.Define Solution

«. Den amatør selger selger produkter; den profesjonelle selger løsninger på behov og problemer og" Stephen R. Covey

Det er der du har mulighet til å demonstrere for kunden hvordan produktet eller tjenesten vil løse deres forretningsbehov. Du ønsker å være nærmer dette fra en løsning perspektiv, som betyr at du trenger å tenke på verdien, fordelene og resultatene de får når de ansette deg. Dette er mye annerledes enn å snakke om “ funksjoner &"; av hva du tilbyr. Målet ditt er å skape tillit til at du kan levere det du sier at du kan. Og du ønsker å forsikre kunden om at de gjør en informert kjøpsbeslutning. En av de beste måtene å gjøre det på er ved å lage en løsningsorientert budskap som tydelig viser dem hvordan det du tilbyr leverer en målbar avkastning på sine investeringer. Dette er spesielt viktig når du selger tjenester som mangler tangibility av harde varer som et nytt datasystem.

Husk å holde teknisk informasjon og sjargong til et minimum. Kjøperen vil gjøre sin beslutning basert på relevant informasjon virksomhet som du gir til dem, slik at forslaget ikke bør overvelde dem med mye techno snakke. Kjøperen ønsker å vite hvordan teknologien vil forbedre sin virksomhet ytelsen ikke hvorfor den nye widget vil gjøre sine datamaskiner kjører fortere

4.Describe Gjennomførings

Neste du ønsker å snakke om “ hvordan &"; prosessen vil fungere. I mine forslag, dette er hvor jeg definere prosjektets omfang, mål og leveranser. Du må ta med spesifikk informasjon om metodikken, tidsplan, konkrete leveranser, tilhørende oppgaver, noen ressurser som kreves på den delen av kunden eller ansatte pålagt å implementere løsningen. Dette reduserer kjøperen &'; s risiko – alltid en god ting! Sørg for at du forteller dem nøyaktig hva du foreslår å gjøre, hvordan du skal gjøre det og når du vil få det gjort.

5.Tell ditt selskap Story

Din kjøperen må være trygg på at organisasjonen kan levere på kontrakten. Inkludert en bedriftsprofil som definerer hvem du er og hvordan du skille din bedrift fra konkurrentene er et must. Du vil også være lurt å ta med en ekstra del om din ledergruppe. Selv om du er en person selskap, skrive en ledelse bio som snakker om hvem du er, din virksomhet erfaring (tidligere & stede), hvordan du arbeider med selskaper, delvis liste over dine kunder, referanser hvis nødvendig, din utdannelse, foreninger du &'; re tilknyttede med, og eventuelle samfunnsaktiviteter du er involvert i Nøkkelen til å skrive denne bio er å inkludere informasjon som er relevant for forslaget og støtter hvorfor de bør kjøpe fra deg..

Til slutt, don &'; t glem å lage et forslag mal som du bruker konsekvent hver gang. Å spare tid, inkluderer standard informasjon som du vil ha med på alle forslag. For eksempel Forslaget strategi er firmaets logo, forretningsadresse, profil og styringsinformasjon, etc. en sentral komponent for å vinne virksomhet, så ta deg tid og lære hvordan du gjør det godt
 !;