Hvordan håndtere Gruppe Dynamics

Ledere har lenge sett på møtene som et nødvendig onde. Denne holdningen er forståelig, men uheldig, som en god møtet bør være et aktivt forum der kolleger utveksle ideer, løse problemer og ta beslutninger. Det faktum at så mange mennesker avskyr møtene er testament til ledere og' manglende evne til å håndtere gruppedynamikk

Grupper fungere på to forskjellige plan. “ innhold &"; og “. prosess &"; Innhold innebærer en gruppe &'; s innganger og utganger, mens prosess refererer til måten disse innganger og utganger er kontrollert og manipulert. Det &'; er viktig å innse at disse to planene ikke er uavhengige, som i prosessen styrer innholdet. Dermed den konvensjonelle visdommen om at møtene er meningsløs og mind-lammende reflekterer en misforståelse av disse to elementene. Det faktum at møtene produsere så dårlig innhold er faktisk symptomatisk for en dårlig kontrollert prosess.

For å være mer konkret, prosessen inkluderer slike faktorer som agendaer (enten skjult eller ikke), de personlige behovene til gruppemedlemmene, følelser, normer, regler og uformelle lederskap. Blundere i en gruppe &'; s prosess hemme effektiviteten i organisasjonen selv når enkeltmedlemmer kompetent utføre arbeidet. Igjen, ledere har en betydelig rolle å spille i denne sammenheng. De må studere ulike aspekter av organisatoriske miljøet (for eksempel kvaliteten på kommunikasjon, beslutningstaking metoder, etc.) for å unngå hindrene

I denne situasjonen, sjefen &'; s. Oppgave er ikke å ta beslutninger eller Sjefen hans /hennes ansatte rundt. I stedet bør lederen oppføre seg som en tilrettelegger, som arbeider for å forbedre prosessen som begrenser teamet &'; s utganger og produktivitet. Dette betyr guiding møtet på en slik måte som å maksimere bidrag av alle deltakerne og vellykket løse problemet på hånden

I en gruppe, forskjellige medlemmer ta opp forskjellige oppgaver, men manager &'; s. Hovedoppgave er for å sikre at andre kan utføre jobben sin. Dette ofte oversett aspekt av gruppedynamikk og møteledelse er et stort hinder for effektiviteten av mange møter
.