7 måter å tjene hvert minutt av arbeidsdagen Count

Alle av oss har bare 24 timer på en dag, og noen av oss ønsker å bruke alle av dem fungerer.

Så å være i stand til å administrere dagen effektivt vil avgjøre ikke bare din suksess, men også livskvaliteten din.

Her er syv måter å gjøre hvert minutt så produktiv som mulig.

1. Administrer dagen med frister

En av de mest effektive måter å ta kontroll over din tid er å blokkere ut spesifikke segmenter av dagen til å jobbe med spesielle oppgaver.

Noen mennesker fungerer godt i korte støt gjør bestemte 15-minutters oppgaver før du går videre til neste. Andre foretrekker lengre økter på 45 eller 60 minutter. Ved hjelp av en timer holder deg på sporet.

2. Sørg for at du styre din epost i stedet for å la den kontrollere deg

E-post er nå en viktig virksomhet og kommunikasjonsverktøy. Men noen ganger kan det vise seg å være en reell produktivitet morder.

En fersk undersøkelse viser at de fleste av oss bruker minst en fjerdedel av vår arbeidsdag å svare på e-poster. Mens åpenbart noe av det som er viktig, kan vi frigjøre mye mer tid ved å styre vår e-post mer effektivt.

3. Iverksette tiltak for å unngå avbrudd

Avbrudd kan dukke opp i mange former 'telefonsamtaler, e-post, mennesker innom uanmeldt eller omtrent alt som distraherer fokus fra hva du er involvert i.

En Slik kan du håndtere dette er å være klar over sannsynlige avbrytelser og avgjøre om de er nødvendige.

Du må sørge for at mens du fokuserer på å administrere din egen tid som andre ikke oppfatter ditt engasjement negativt. Så sørg for at du la dem vite når du vil være tilgjengelig.

4. Sett opp ditt arbeidsområde for effektivitet

En velordnet kontor eller skrivebord hjelper deg å nå dine tidsstyring mål. Ordne kontoret slik at det er praktisk for deg å jobbe komfortabelt "og tømme pulten til rot. Uansett hva du trenger i løpet av arbeidsdagen skal være lett tilgjengelig.

De riktige farger, riktig møbler å holde deg komfortabel, kan riktig lagrings alle gå en lang vei i å holde deg å jobbe i harmoni.

5. Svare på telefonen fordi du ønsker å "ikke fordi det ringer

Hvis du vet hvordan du skal bruke telefonen til å øke produktiviteten, kan det gå en lang vei i å spare deg for tid. Snarere enn å sende noen og venter, noen ganger er det langt raskere å samhandle via telefon og få svar umiddelbart.

6. Surf på nettet produktivt

Internett er en fantastisk ressurs. Men, med mindre du er disiplinert, er det ekstremt lett å finne deg selv uten mål og mening å surfe på nettet når du skal jobbe. Studier viser at mange mennesker kaste bort to eller tre timer surfing på nettet uten hensikt.

I stedet for å bli sugd inn i dette massive tid waster, sette av en bestemt tid for å gjennomføre undersøkelser på Internett eller leser for informasjon. Deretter fokusere på dine mål og gjøre ditt beste for å motstå trangen til å surfe. Denne endringen vil gjøre din innsats mye mer fokusert og produktiv.

7. Gjøre bruk av automatisering

Det er et bredt spekter av teknologi som er tilgjengelig for å utføre mange oppgaver. Enten det er ved hjelp av automatisert programvare for å sende ut e-post eller å holde nettstedet up-to-date, eller automat utstedelse av fakturaer, kan det spare deg for mye tid og penger.

Du kan også vurdere å opprette standard e-poster som du kan utstede 'kanskje automatisk "som svar på konkrete henvendelser. Og, hvis du har en nettside, må du publisere svaret på vanlige henvendelser der for å minimere unødvendige spørsmål.

Jo mer effektivt du kan administrere arbeidsdagen din, jo raskere vil du fullføre og bedre livsstil vil være
.