*** Alt som People Stuff

« Jeg er altfor opptatt med å gjøre arbeidet med å bekymre seg for alt som folk ting &" ;, sa en av elevene mine. “ Jeg er opptatt administrere prosjektet og oppdatering av tidsplan og budsjett og gjør at folk don &'; t savner sine tidsfrister, vet du – gjør det virkelige arbeidet &" ;, fortsatte han.

Jeg skulle ønske jeg kunne fortelle deg at dette var første og siste gang jeg noensinne hadde hørt en slik kommentar, men akk jeg hører denne kommentaren nesten hver gang jeg jobber med en gruppe og diskutere viktigheten av relasjoner, myke ferdigheter og bli kjent med våre medarbeidere.

Ja, når du er ansvarlig for et team, er du ansvarlig for å sørge for at de treffer sine mål på timeplanen og på budsjett. En stor del av tiden tilbringes i å motta status, noe som gir retning, identifisere risiko, løse problemer og opprettholde tidsplanen og budsjettet.

Nå spør jeg deg å ta deg tid til å bli kjent med menneskene rundt deg. Gå bort fra din arbeidsplass og har ansikt-til-ansikt (hvis mulig) interaksjoner med interessenter. Neste jeg be deg om å virkelig tenke over hva du vet om dine interessenter. Hvordan de ønsker å kommunisere med dem? Hva er deres styrker og svakheter? Hva gjør de egentlig forvente å få fra prosjektet? Hva gjør du egentlig trenger fra dem? Hvem tror de har relasjoner med? Tror du de er i favør av prosjektet eller gjør de bare ønsker det ville ende?
Alle de ovennevnte tar tid, og det er en dynamisk prosess. Som du blir kjent med folk bedre du lære mer om dem, og som ditt forhold fortsetter det vil endre seg. Forhåpentligvis blir det sterkere og bedre.

All denne informasjonen hjelper deg å ta bedre beslutninger om hvordan de skal behandle de du jobber med og hvordan du kan kommunisere med dem på en mest mulig effektiv måte.
Så hva? Hva godt gjør all denne informasjonen gjøre for deg når du har stabler av papir arbeid på skrivebordet? Arbeidet er om folk; prosjektet kommer inn i rute og på budsjett på grunn av folk som gjør jobben. Ikke på grunn av papirarbeid deg fullstendig. Det handler om relasjoner. Alt som folk ting er proaktiv konfliktløsning. Når du ta hensyn til folk rundt deg, er du gi deg selv den kunnskapen du trenger for å unngå unødvendig konflikt. Den slags konflikt som stammer fra utilsiktet uakseptable personer eller konflikten som oppstår når folk føler at du ignorerer dem eller verdi papirene over folk

Du don &';. T nødt til å gjøre " alt dette folk ting &'; du kan holde deg til vitenskapen om prosjektledelse og holde seg borte fra området. Jeg skulle ønske du ville ta hensyn til folket og til kunsten prosjektledelse. Jeg virkelig ønsker å omfavne " peopleology &'; som en del av arbeidet ditt. Jeg tror du vil finne det å være vel anvendt tid
.