Program Utvikling & Evaluering - Topp 10 områder å Address

I nonprofit-feltet, vanligvis begynner utviklingen av et nytt program med å motta noen form for stipend award. Selvfølgelig kan ideelle organisasjoner utvikle programmer uten å bli tildelt et stipend, men de pengene som trengs for å skape og gjennomføre alle typer program må komme fra en filantrop eller gjennom andre innsamlingsarbeid og aktiviteter.

I forbindelse med denne artikkelen, la oss si at du har mottatt et stipend, og er nå klar til å utvikle programmet. Selv om de fleste av disse programkomponentene er nevnt eller antydet i søknaden, vil disse ti elementer må tas opp som du utvikle og implementere programmet:

1. Du må utvikle en arbeidsplan med programmet &'; s mål. Jeg utvikle arbeidsplaner ved hjelp av en mal som har seks kolonner. Den første kolonnen viser hvert mål; den andre kolonnen viser hvert mål under målet; den tredje kolonnen viser medarbeider (e) ansvarlig for gjennomføring av mål; den fjerde kolonnen viser mål &'; s deadline; den femte kolonnen viser hvert mål &'; s budsjett tildeling, hvis aktuelt, og de seks kolonnen er reservert for eventuelle kommentarer knyttet til målet (for eksempel hvis målet ble endret eller slettet, dersom ytterligere finansiering er nødvendig, etc.). Ved hjelp av denne typen malen gjør det enkelt å overvåke fremdriften av stipendprogram, som sikrer at alle mål og målsettinger er oppfylt innen rimelig tid.

2. Du må sørge for at du har tilstrekkelig ansatte tilgjengelig for å utvikle programmet som spesifisert i søknaden. Hvis du planlegger å bruke eksisterende ansatte, må du vurdere hvordan legge nye oppgaver vil endre sin nåværende jobb. Hvis en eksisterende medarbeider arbeider deltid, og forslaget sier at du trenger å fylle en deltidsstilling, så kanskje de kan absorbere arbeidsoppgaver i den nye posisjonen, forutsatt at de ønsker flere timer eller full jobb. Dersom, på den annen side, din søknad krever en fulltids ansatt, kan du enten bruke en eksisterende stab person og endre sine arbeidsoppgaver tilsvarende, eller du kan ansette en ny medarbeider. Hvis du bestemmer deg på sistnevnte, da blir du nødt til å opprette og publisere en jobb kunngjøring, skjerm søknader, sette opp intervjuer, og ansette en ny medarbeider, basert på organisasjonens HR retningslinjer og prosedyrer.

3. Du må sørge for at du er rettet mot de personer som er identifisert i din søknad. Dette forslaget bør angi antall og typer mennesker du har tenkt å rekruttere og tjene. For eksempel, er målet befolkningen kaukasiske menn over 70; utsatt ungdom i familier med lav inntekt, i alderen 13 og 17; eller noen annen gruppe? Jeg foreslår at du utvikler en liste som avtegner egenskapene til dine potensielle kunder, slik at alle ansatte ansatt under tilskuddet forstå hvem de rekrutterer og leverer tjenester til. Hvordan nå disse kundene vil bli diskutert senere.

4. Alle søknader må inneholde en driftsbudsjettet. Avgjøre hvem som er ansvarlig for oppfølging av budsjett. Mer enn sannsynlig vil det være tilskuddet koordinator, men sjekk søknaden for å bekrefte den ansvarlige. Regelmessig overvåking av budsjettet vil hjelpe deg å sikre at utgiftene ikke overstiger avsatt beløp, om eventuelle endringer må gjøres for å sikre at tilstrekkelig finansiering er tilgjengelig for alle mål og målsettinger, og vise ditt engasjement for regnskapsåret ansvarlighet.

5. Alle programmer krever retningslinjer og prosedyrer for å kommunisere organisasjonens verdier og normer knyttet til bestemte områder av driften og den generelle driften av det nye programmet. Politikk oppgi organisasjonens &'; s verdier og overbevisninger. Prosedyrer skissere hvilke skritt vil bli tatt, når, og i hvilken rekkefølge, for å støtte den respektive politikk.

6. For å nå målet befolkningen, er oppsøkende en viktig del av et nytt program. Hvor ser du potensielle kunder bo, arbeide, eller henge ut? Hva andre fagfolk eller organer arbeider med personer du håper å tjene? Jeg anbefaler at du utvikler en liste over de enkeltpersoner og organisasjoner du trenger å ta kontakt, ikke bare for å opplyse dem om det nye programmet, men å oppfordre potensielle kunder også.

7. Å markedsføre det nye programmet, vil du trenger for å utvikle en rekke markedsføringsverktøy og strategier. Markedsføringsverktøy er materialer du bruker til å opplyse offentligheten om programmet. De kan inneholde, men er ikke begrenset til, brosjyrer, visittkort, faktaark, brosjyrer og nettsteder. Når du utvikler markedsføringsmateriale, hvilke strategier vil du bruke for å nå potensielle kunder? Eksempler på markedsføringsstrategier omfatter, men er ikke begrenset til, sender informasjon via e-post eller vanlig post, sende offentlige tjenester til radiostasjoner, og reklame i aviser eller tidsskrifter.

8. Med et nytt program, datainnsamling og programvare for å legge inn data er viktig. Den hjelper deg å holde styr på hvem du serverer, hvilke tjenester blir gitt, og hvorvidt disse tjenestene har hjulpet kundene dine til å oppnå ønskede resultater. Sporingsdata kan hjelpe deg å se hvor hullene er i programmet, hvilke områder trenger å bli forskjøvet, og hvilke områder som fungerer bra. I tillegg vil du ønsker å dele bestemte typer data med finansieringskilde.

9. Rapporter er en integrert del av alle programmer, enten de er nye eller eksisterende. Finansieringskilder krever rapporter for å sikre at pengene deres blir brukt med omhu, og for det formålet den ble opprinnelig tiltenkt. Dessuten kan andre interessenter (f.eks, styremedlemmer, samarbeidspartnere) be om rapporter for å vurdere utviklingen av et program og virkningen det har på samfunnet. Rapporter generelt oppsummerer programmet &'; s aktiviteter og data for å demonstrere utviklingen av programmet

10.. For hvert program, bør det være noen form for evaluering for å vurdere om programmet gitt de tjenester det er ment til, og hvis de ønskede resultatene faktisk ble oppnådd. Evalueringsprogrammet kan gjøres gjennom å undersøke data og /eller klient tilbakemeldinger. Du må bestemme om du vil bruke kvalitative eller kvantitative data i evalueringen. Kvantitative data (f.eks skalaer brukes generelt) er lettere å samle inn og rapportere om, men kvalitative data gir deg mer detaljert informasjon om en klient &'; s tilfredshet med tjenester og hvorvidt disse tjenestene resulterte i ønskede resultater
Selv om det er andre aspekter av programutvikling, gjennomføring og evaluering, de 10 komponentene som er beskrevet ovenfor er de mest kritiske. Hvis du har en arbeidsplan (med mål og konkrete målsettinger) på plass, har ansatte til å kjøre programmet, forstå hvem du prøver å nå, har et driftsbudsjett som du overvåke på en jevnlig basis, har retningslinjer og prosedyrer som styrer program, vet hvor du skal nå dine potensielle kunder, har utviklet relevante markedsføringsmateriell og strategier, vet hvilke data du ønsker å samle og ha et system for å samle det, har en rapportering mekanisme på plass, og vet hvordan du skal vurdere effekten av programmet, er du godt på vei til å utvikle og implementere en god, sterk og vellykket program

Copyright 2010 og kopier; Sharon L. Mikrut, All rights reserved
.