Betal nå, Fly Senere med Time Frame: Hvorfor Long Term suksess er skjult i din organisasjon Chart

betale nå, Fly Senere med “ Time Frame &";
Hvorfor din langsiktig suksess er skjult i organisasjonskartet
Av John Kuypers, Performance Shift Organisasjon byggere

General Motors er i Dire straight. Verdens &'; s største industrikonsern ble offisielt ett hundre år gammel i 2008. Det kan ikke leve til å se sin neste bursdag. Hundretusener av arbeidsplasser står på spill. Hva gikk galt? . Time Frame

Xerox nesten gikk konkurs i 1980 &'; s. En dag de innså at deres største konkurrent, Canon, var å selge sine kopimaskiner til samme pris som Xerox &'; s varekostnader! Hva gikk galt? . Time Frame

Microsoft ble en av verdens &'; s største og mest lønnsomme selskaper på mindre enn tjue år. Deres programvare underbygger de fleste datamaskiner. Hva gikk rett? . Time Frame
Canada &'; s banksystemet er nå sett på som en av de mest stabile i en verden banksystemet gått galt. Hva gikk rett? Time Frame

Tidligere Canadas statsminister Brian Mulroney (" 84- &'; 93). Ble latterliggjort av velgerne for sin nye GST skatt og frihandel med USA. Tjue år senere, er både politikk hyllet som suksesser som drev stor velstand. Hva gikk rett? Time Frame.

Hva er tidsrammen? Time Frame er muligheten for en leder å gjøre smertefulle og kostbare beslutninger nå for den langsiktige nytten av deres sak. Sin glans eller mangel på sådan, blir bare tilsynelatende år senere. I 1990 &'; s General Motors for å krympe sin merkevare line-up og forhandlernett. Det skjedde aldri, noe som resulterer i en oppblåst, konkurransedyktig kostnadsstruktur. GM &'; s ledelse nektet å betale prisen for tjue år siden, da det hadde tid og ressurser til å gjøre det. Vi kan lett forestille seg at kvartalsresultat rapportene var et stort hinder

I midten av 1990 &'; s., Finansminister Paul Martin nektet å gi etter for et enormt press fra Canada &'; s banklederne å la bankfusjoner. Canada &'; s bankene var ivrige etter å konkurrere globalt og sterkt mente de trengte mer størrelse å gjøre det. Mr. Martin &'; s beslutning slutt begrenset kanadiske banker fra å delta i det som nå er kjent som det globale finansielle systemet nedsmelting av 2008. Han betalte prisen på den tiden, slik at den kanadiske finanssystemet kan fly godt gjennom motgang senere
.

Har Time Frame bare gjelde for store organisasjoner? Ikke i det hele tatt. Min konsulent arbeid er nesten utelukkende med små og mellomstore selskaper som dagens problemer ble forårsaket av en svikt å løse strategiske eller strukturelle problemer som trenger to, tre og til og med fem år å løse. To eksempler følger

• En liten veldedighet mottar en million dollar arven donasjon men klarte ikke å bruke pengene på en måte som resulterer i selvbærende inntekter. Når pengene renner ut åtte år senere, må veldedighet krympe sin virksomhet dramatisk.

• Et innovativt selskap utvikler og vellykket markedsfører en high tech, ledende medisinske utstyret. Tjue år senere, har selskapet en bred, flat org struktur uten midten eller toppledelsen. Selskapet &'; s teknisk ekspertise ligger nesten helt med grunnleggerne. Deres evne til å pensjonere seg ved å selge selskapet viser seg å være svært vanskelig som selskapet ikke blir sett på som å være selv bærekraftig.

Time Frame er en tilpasning av arbeidet til den avdøde Elliot Jaques, utvikleren av Requisite Organization teori om ledelse. Mr. Jaques bestemmes i sin forskning at kompleksiteten i alt arbeid kan kategoriseres av " tidsrom &'; av de lengste tildelt oppgaven på en person &'; s jobb. Videre selskapets &'; kunne s organisasjonsstruktur og lønnsnivå da være organisert for å reflektere dette.

Resultatet for store selskaper er en logisk metode med å redusere antall lag i organisasjonen, og dermed slutter byråkratisk dysfunksjon mens fremhever de langsiktige ansvaret for ledende ansatte. Resultatet for små bedrifter er en logisk måte som på vanlige øke deres organisasjon struktur av minst ett sjikt. Denne manglende lag får dem til å ignorere lengre tidsperspektiv oppgaver og forblir begravet i et hav av kortsiktige driftsbehov. Ignorerer langsiktige oppgaver er årsaken til langtids død fordi konkurrenter som betaler nå å fly senere, ofte etablere et uangripelig konkurransefortrinn, for eksempel Toyota.

Time Frame kan oppsummeres i følgende diagram:

Org Chart nivå Time Frame Anmeldelser Level 1 Samme dag opp til tre måneder
Nivå 2 Tre måneder til ett år
Nivå 3 Ett år til to år
Nivå 4 to år til fem år
Level 5 Fem år til ti år
Nivå 6 Ti år til tjue år
Nivå 7 Tjue år til femti år
Nivå 8 Femti år pluss

Er ditt lederskap villig til å betale nå, så det kan fly senere? Merkelig nok, ligger den primære mulighet i å undersøke den misforståtte enkelhet av god gammeldags “ organisasjonskartet &"; Din organisasjonskartet inneholder de viktigste ingrediensene som predikerer fremtidig suksess eller fiasko. I det fanges visjonen og overbevisning i dag &'; s ledelse for det de tror deres organisasjon må gjøre nå for å trives senere.

Bevisene er ikke bare i organisasjonskartet, men i de spesifikke ansvarsområder som er tildelt, og resultatene i de jobholders i hvert lag. Et nivå 4 leder må ha et tre til fem års oppgave på hans eller hennes plate! Dette kan inkludere å initiere nye produkter eller tjenester, inn i nye markeder, opplæring neste nivå ledere eller utvide operasjoner og systemer. Senior ledere vil da sikkerhetskopiere dette opp med dagens investeringer i bemanning og penger til å høste disse langsiktige avkastning. Viktigst, vil de vurdere evnen til hver medarbeider til å håndtere kompleksiteten i arbeidet på deres nivå for å sikre at det blir gjort riktig.

Den største Time Frame utfordring for ledere er deres vilje til å omfavne risiko. Den langt-off fremtiden er ukjent og dens fordeler kan komme lenge etter i dag &'; s ledelse har flyttet på. Time Frame tar visjon, mot og integritet. Her er tre eksempler på lengre tidsperspektiv oppgavene som en leder kan gjøre med deres selskap. Det er, selvfølgelig, tusenvis av eksempler man kunne velge mellom som illustrerer tidsrammen beslutninger av ulike lengder

• De installere et CRM (Customer Relationship Management) system, slik at de effektivt kan spore og administrere viktige kunder. Det tar opp til et år å gjøre datainnsamling og designe programvaren til å passe, pluss et år å begynne å høste fordelene. Toårs fordelen er en konsekvent tilnærming til å utvikle nye forretningsinntekter, fordele dyre salgsressurser i henhold til størrelsen og hastigheten på de tilgjengelige salgsmuligheter.

• De investerer i prosessforbedring og kvalitetsstandarder. Dette tung oppgave tar to år og lengre tid å installere, krever mye innsats for å samle fakta, designprosesser og dokument prosedyrer. De tre til fem år fordeler er en kontinuerlig reduksjon i kostbare feil og betydelige økninger i kundetilfredshet og tillit. Dette er kjennetegnene på en vellykket bedrift merke

• De bygger en organisasjon som kontinuerlig justerer ytelse med bedriftens mål, gir betimelig tilbakemeldinger og utvikler talent benk styrke. Ansatte bli engasjert i en konkret langsiktig visjon selskap som løfter dem utover søker kun personlige belønninger - voksende sine ferdigheter, deres karrierer og selskapet &'; s suksess

Time Frame krever visjon og overbevisning på den delen av selskapets ledere. å gjøre det rette nå - å betale prisen i dag for fremtiden fordel for organisasjonen. I dagens &'; s verden av øyeblikkelig tilfredstillelse, krever dette en dyp tillit av lederen i sin visjon for fremtiden. Når den visjonen er forankret i et ønske om å tjene de langsiktige interessene til organisasjonen &'; s trivsel, vil fremtiden ta vare på seg selv
.