Forretnings Invitasjon Letter: Hurtig og effektiv Tips

Skrive og levere invitasjoner til kunder, potensielle kunder eller kolleger til å delta på viktige forretningsmessige anledninger krever nøye oppmerksomhet: Mens store mulighetene ligger der, hvis det gjøres på riktig måte, kan det føre til uønsket resulterer at det &'; s lurt å unngå

Når du planlegger en lansering, en profesjonell konferanse, eller til og med en åpen dag på kontoret, naturligvis du ønsker å gjøre det spesielle; du vet også at dens suksess og effektivitet avhenger av hvor mange av de inviterte møter opp.

De fleste av de inviterte som får din bedrift invitasjonsbrev vil møte din bedrift anledning. En profesjonell, attraktiv og effektiv invitasjon vil bringe flere gjester, mens en dårlig formulert, blah, eller slurvete man i beste fall savner sine spor, og i verste fall skade virksomhetens omdømme

Tenk deg at du &';. Re starte en Norsk Enrichment Course virksomhet. Du sender 1.000 invitasjoner til store åpningen. Umiddelbart etter levering, du &'; re forskrekket over å oppdage en pinlig grammatikk eller stavefeil …

Følgende retningslinjer vil hjelpe deg å gjøre din bedrift invitasjonsbrev profesjonell og effektiv:

(1) Personlig oppmerksomhet
– Selv om det krever litt mer innsats, det lønner seg. Start invitasjon med mottakeren &'; s fornavn, dvs. "Dear George," er langt mer effektive enn: "Kjære Madam eller Sir". Vi liker alle å lese navnene våre

(2) Gjør det kort Anmeldelser - Folk er opptatt; selv om de allerede vet du (eller spesielt hvis de allerede vet du …), de foretrekker en kort, effektiv invitasjon som raskt svarer på følgende spørsmål: Hva? Hvor? Når? Fortell dem, don &'; t erte dem

(3) Vær kreativ Anmeldelser - Tenk på en vri på vanlig billettpris: Bruk humor og macr, noe relatert til din virksomhet og som gjør folk til å smile..

(4) Tilby et incitament Anmeldelser - Det viser at du forstår at de inviterte &'; tid er verdifull. Invitere dem til en gratis lunsj eller legge dem inn i en trekning av premier. Insentiver også tjene til å holde dine gjester der til slutten

(5) Sett en passende dato.
- Planlegg anledning så langt frem som mulig, og du gir de inviterte flere muligheter til å holde datoen åpen. Pass på at det ikke er noen konflikt anledninger den dagen (idrettsarrangementer, ferier, etc.)

(6) levere en trykt invitasjon Anmeldelser - Så det &';. S en litt mer innsats, men igjen , det lønner seg. Jo mer personlig touch, vil flere gjester delta

(7) Påminnelser Z - Folk likte invitasjonen; Men nå er de &'; re overbelastet. Send en elektronisk kopi av invitasjonen som en påminnelse sju og tre dager før anledningen, med tittelen “! Nedtelling til Acme lunsjen - bare tre dager &" ;.

(8) korrektur det
- Kontroller din bedrift invitasjonsbrev for eventuelle grammatikk eller stavefeil. La to andre lese den for å finne feil som du kanskje har savnet. Vi anbefaler også å bruke profesjonell grammatikk programvare som automatisk proofreads skrivingen
.