6 praktiske tips for å huske når du setter opp en ny Office

Sette opp et kontor isn &'; t så vanskelig som det er laget for å være! Eller er det? På forsiden av det, tror du det couldn &'; t være mye av en bekymring fordi alt du trenger å gjøre er å få tak i anstendig plass, sette opp noen møbler og arbeidsstasjoner og få gutta i

Men når. du faktisk få rundt organisere det, finner du det krever grundig planlegging og budsjettering for å skape akkurat den rette typen satt opp som kreves for din bedrift

La &'; s. titt på noen viktige punkter å huske på når du setter opp et nytt kontor for en liten bedrift.

1. Hvorfor får et nytt kontor? Være veldig sikker på grunnen til at du ønsker å sette opp et nytt lite kontor fordi det innebærer en god del av investeringen.

• Er det fordi en liten bedrift er nå på en vekst banen og trenger en større plass enn hva du har i dag

•? Er det fordi den nåværende plasseringen er ikke egnet for en liten bedrift, selv om det er på en lav skala

•? Er det fordi du ønsker å ansette noen nye lite kontor design ideer og skape et bedre arbeidsmiljø i virksomheten og den nåværende posisjon kan &'; t imøtekomme den?

Lag en sjekkliste av grunnene til at du må investere i et nytt lite kontor for din virksomhet.

2. Velg plassering – Dette er et svært viktig skritt. Finne en IT-bedrift i en produksjon hub eller sette opp et plagg virksomhet på et sted dominert av industrivarer er ikke til å være gunstig.

Forskning godt på hva slags sted som passer best for din bedrift, og snakke med eiendomsmeglere eller eiendom firmaer for de beste alternativene som er tilgjengelige for kjøp, leasing eller leie et lite kontor.

3. Tren økonomi – Sette opp et nytt kontor doesn &'; t nødvendigvis bety å gjøre en investering som spiser seg inn dine reserver. Tren et klart budsjett og hold deg til den.

Når du er på jakt etter en kontorplass for en raskt voksende bedrift, er det alltid tryggere å leie og leie enn å kjøpe en eiendom, som du senere kan skalere det opp.

Husk husleien og forsikring av kontorlokaler du velger må også passe inn i budsjettet.

Sørg for at kontorlokaler kamper opp til byen &'; s bygningsstandarder. For eksempel, hvis du setter opp en liten bedrift i Atlanta, med en liten kontorplass, ta kontakt med Bygge Inspeksjoner avdeling i byen for å finne ut om byggeforskrifter for et næringsbygg.

4. Inspiser kontorlokaler tett – Husk at du kommer til å bruke en større del av dagen her, og så er de ansatte. Før du bestemmer deg på en liten kontorplass, sjekk ut følgende:

a.The plass bør være tilstrekkelig for å imøtekomme dine nåværende ansatte komfortabelt og har nok ekstra plass til å justere noen flere arbeidsstasjoner, i tilfelle du trenger å utvide. Kort sagt, velge med tanke på fremtiden.

b.The rommene skal være luftige og komfortable, og kontorbygget skal være grei og tiltalende, i tilfelle du har kunder over.

c.Check for parkeringsplass, stikkontakter, telefon knekt, og mulighet til å installere arbeidsstasjoner slik du ville kreve.

d.Inspect tilstanden til trapper, toaletter, heiser og branntrapp.

5. Bruk plassen optimalt – Hvis du leier ut en kontorplass som lar deg planlegge interiøret selv, kan du tegne opp oppsettet til å bruke kontorlokaler optimalt.

Ha følgende i tankene når du utformer interiør:

a.If du don &'; t trenger en resepsjonist eller sekretær, ikke øremerke plass for dem. Og hvis du trenger dem, tildele plass klokt som de skjønner &'; t krever mye plass

b.If du har et batteri av selgere som er ute på feltarbeid mesteparten av tiden, ikke har tenkt ut ekspansiv. plasser for sine arbeidsplasser. En lang utvidet bord langs en vegg kan gjøre det bra.

c.If du kjører et service firma som trenger flere arbeidsstasjoner, kan du installere langbord som strekker seg ut fra veggen. Sett opp en liten partisjon på hvert bord langs elva, slik at arbeidsplasser kan plasseres rygg mot rygg uten de ansatte å forstyrre hverandre.

d.If du har flere datamaskiner, sette opp en nettverksserver, slik at du og de ansatte kan dele, formidle og lagre informasjon og data.

e.Buy kontormøbler, arkivskap og andre kontorrekvisita forsvarlig. Ikke stort på dyre ting når mer rimelige og gode kvalitet kontorrekvisita er tilgjengelige.

f.As konsernsjefen, planlegge eget arbeid område på en måte som er tilgjengelig for dine ansatte og likevel har sitt eget privatliv. Området bør smakfullt opp som du ville være å møte dine kunder og muligens andre CEOs som besøker kontoret på forretningsreise.

6. Få noen tips på en CEO Conference - få noen gode ideer om hvordan du velger og utvikle din småbedrifter kontorlokaler fra de andre toppsjefer i en administrerende direktør Peer-konsernet eller CEO forening. Overdragelse med andre toppsjefer vil hente deg noen hender på tips om å sette opp et lite kontor med hell
.