Utøvende Challenge # 6: "Jeg trenger virkelig å få mer organisert."

Tenk deg et liv uten rot: Ingen mail stablet opp i “ i &"; skuffen, du enkelt holde fanget opp på din e-post. Produktiviteten er opp, men tidsplanen isn &'; t pakket. Du unngår avbrudd, kommer i tide til avtaler, og forlater kontoret tidlig nok til å nyte kvalitetstid med familien på slutten av dagen. Er dette et nøyaktig bilde av livet ditt? Hvis ikke, kan det hende du trenger å beef opp dine organisatoriske evner.

Mange kunder føler få organisert tar for mye tid og krefter. Men husk: Den tid og energi du tar nå vil spare enda mer tid og energi i det lange løp. Så, hvordan gjør du det?

Sett organisatoriske mål.
Fokuser dine tanker først. Hva &'; s viktigst for deg fra et organisatorisk ståsted? Ønsker du å være i stand til å hente alle dokumenter raskt? Du ønsker en time med familien på kveldene vet? Ønsker du å få dine topp tre prioriteringer gjort hver dag uten å måtte bo sent? Vær tydelig på hva du ønsker å oppnå

Hvis du &';. Re ikke sikker på hvordan
å få organisert, be om hjelp .
Spør assistent til å jobbe med deg på å organisere kontoret, eller leie en profesjonell arrangør. Det viktigste er å sette opp et system som fungerer for deg.
Hvis du gjør det selv, begynne i det små. Tildele en viss tid hver uke for organisasjonen før du har et godt system på plass. Og husk: Being “ ryddig &"; og å være “ organisert &"; aren &'; t det samme. Du kan bare ha én bunke papirer på skrivebordet, men ingen anelse om hva &'; s i det eller hvordan du skal finne det du trenger. Bare holde elementene på skrivebordet som er topp prioritet, og som må fullføres i løpet av neste uke med

Opprett en “. Uvisshet &"; fil for elementer som må fullføres ved et senere tidspunkt
Mark hver “. uvisshet &"; elementet med en “ S &"; og datoen det skal håndteres. Gi disse dokumentene til assistenten til å holde i en fil, etter dato. Hver morgen kan assistenten sjekke filen og gi deg tilbake de elementene som er merket for ferdigstillelse den dagen.

Avslutt abonnement til ikke-verdi lagt nyhetsbrev
Hvis du kan &';.. t faktisk bruke informasjonen, få det ut av innboksen

Konfigurer e-post etikette regler, og sørge for at alle holder seg til dem.
Fortell dine ansatte om ikke å sende deg en kopi av en e-post med mindre du må
lese den. Sett opp en kode som skal plasseres i emnefeltet som indikerer til deg hvis handling er nødvendig, eller hvis du bare trenger å gjøre oppmerksom på informasjonen. Dette vil hjelpe deg å prioritere din e-post lesing.

Hold oversikt over nye kontakter ved å sette opp et system for å administrere visittkort.
Når du delta på et nettverk hendelse, holde dine egne visittkort i venstre dress lommen og visittkort du mottar fra andre i høyre drakt lomme. Når du kommer tilbake til kontoret, fjerne kortene og skrive notater for å hjelpe deg å huske den personen, inkludert dato og navnet på arrangementet. Deretter gi assistenten kortbunken slik at hun kan skanne dem inn i Outlook-kontakter.

Organiser dine reiser.

- Lag en hovedliste over “ ta &"; elementer for turer, som inkluderer alt
som du kunne muligens trenger. Så, før hver tur, skrive ut listen, markerer bare de elementene du ønsker å ta denne gangen, og gi det til assistenten for å samle for deg

-. Aldri miste reiseregninger kvitteringer igjen! Har din assistent skrive navnet på hver tur på utsiden av en større størrelse konvolutt, da automatisk lagre alle kvitteringer du får for den turen inne at konvolutten. På slutten av hver dag, trekke ut alle kvitteringer, skriv hva utgiftene var for på hver kvittering, og legg dem tilbake i konvolutten. Når turen er ferdig, kan assistenten opprette en utgiftsrapport umiddelbart – og du kan få refundert raskere

- På slutten av hver reise dag, gå gjennom alle papirene du &';. har samlet den dagen og kaste ut de unødvendige seg. Lette laste hver kveld, og du vil ha mindre å luke gjennom når du kommer hjem.

God tid ledelse og organisatoriske ferdigheter virkelig kan spare deg for tid og penger. Faktisk blir mer organisert har vist seg å frigjøre så mye som en time om dagen. Det betyr at i løpet av et år, ville du ha frigjort nok tid til å ta en mye fortjent to-ukers ferie. .
&Nbsp Enjoy!;