Tømme papir (og Digital) Clutter

Jeg mistet 10 pounds på mindre enn en uke, og jeg føler stor! Nei, jeg gjorde ikke &'; t prøve den nyeste diett eller treningsprogram. Jeg bare ryddet ut mitt arkivskap.

Alle samler inn informasjon. Noen filen den. Noen hoper det. De fleste drukner i det. Going papirløse hasn &'; t hjulpet mye. Det har nettopp flyttet hauger på skrivebordene og inn i skyen. Digital rotet er nå et problem.

Informasjonsinnhenting kommer til en kostnad i form av tid og penger. Penger brukt på mapper, arkivskap, mer minne. Tid brukt på å prøve å finne at en fil eller dokument begravd i en stabel eller på en skjerm.

Nylig jeg konfronterte mine egne informasjonssamlende demoner da jeg uten hell forsøkt å få plass til en ny fil inn i mitt arkivskap. Det samme spørsmålet jeg stilte en klient uken før poppet opp i hodet mitt: Hvor ofte du gå tilbake og se på hva du &' trenger; ve arkivert

Hvor ofte ser du på hva du har arkivert? Enten det &'; s bokmerke, skrives ut eller trukket ut av et magasin, hvor ofte (hvis noen) ser du på det

Da jeg tenkte på det, jeg gjorde &';? T se på mye av det som ble lagret . i mitt arkivskap
Bevæpnet med denne erkjennelsen, ryddet jeg ut mine egne filer (både personlige og forretningsmessige) og kom opp med noen spørsmål for å bidra til å rydde ut ditt:

• Hvor gammel er informasjonen? Jeg hadde artikler fra 1990 &'; s og enda noen fra slutten av 80 &'; s! Nyere isn &'; t alltid bedre, men informasjonen min var datert. Ut gikk det

• Er det mer enn en av det samme? Da jeg så på hele filer, la jeg merke til at jeg hadde ofte flere varianter av den samme artikkelen. Jeg holdt de beste. Jeg vant &';. T samle noe mer av det samme, med mindre jeg bli kvitt det jeg allerede har

• Hva trenger du nå? Da jeg startet min virksomhet sju år siden, jeg gjorde &'; t vet hva som ville være relevant, så jeg lagret alt. Det meste av det aldri ble brukt. Fokuser på det du trenger å vite i dag, og kast eller resirkulere resten

• Kan informasjonen funnet et annet sted? I de fleste tilfeller, ja. Nye artikler er skrevet hele tiden. Den du har vil dukke opp igjen i en eller annen form. Jeg lover

• Har du sett på informasjonen i det siste året (eller til og med i de siste fem årene)? Hvis det isn &'; t brukes, kan du ikke engang husker det &'; s der. Du vant &'; t gå glipp av det hvis det &'; s gone

Ti pounds av papir senere, filene mine har plass til å bevege seg.! For å opprettholde min nye “ figur, &"; Jeg tror to ganger før jeg lagrer, binders eller bokmerke. Informasjon vil være der når jeg trenger det hvis jeg trenger det.

miste noen pounds (eller gigabyte) av dine egne. Ta en titt på filene dine. Kaste eller resirkulere gamle eller overflødige filer og de som don &'; t forholde seg til nåværende interesser. Tenk før du lagrer. Fjerne dem ut regelmessig. Ta kontroll over filene dine. Du &'; vil være glad du gjorde

&kopi; Renee Ursem, 2012
.