Myten om Multi-Tasking

Det er en video som gjør Internett runder av en offentlig buss ramming i baksiden av en SUV stoppet i rushtrafikken. Det er filmet fra synspunkt av bussjåføren - vel, hvis sjåføren hadde vært å se på veien i stedet for texting på sin telefon, som avslørt av overvåkingskamera montert inne i bussen.

Ingen tvil, det er vanskelig å motstå sirene kall multi-tasking: "Har tre ting på en gang, får tre ganger så mye gjort" Men denne "logic" ignorerer hvordan det menneskelige sinn faktisk fungerer, noe som er å fokusere på konsepter i rekkefølge, en om gangen. Hjernen kan ikke, faktisk gjøre mer enn én ting uten å drastisk redusere kvaliteten på behandlingen, dvs. bremse ned.

Har du noen gang vært i en telefonsamtale med noen når deres stemme stier av mens de snakker, og de sier: "Oh, sorry, bare å lese en e-post ..."? Det er fordi hjernen aktivisering for lytting er halvert hvis personen prøver å behandle visuelle input samtidig. En fersk studie ved The British Institute of Psychiatry, viste at du sjekker e-posten din mens du utfører en annen kreativ oppgave reduserer din IQ i øyeblikket med 10 poeng. Det, påpeker Josh Waitzkin, en sjakk og kampsport verdensmester og forfatter av The Art of Learning, er tilsvarende ikke sove i 36 timer - mer enn det dobbelte av effekten av å røyke marihuana.

En annen ting: du egentlig ikke å utføre flere oppgaver samtidig, er du bare veksle mellom dem. Det er "byttekostnader" som er involvert, sier John Medina, en molekylær biolog som har spesialisert seg på utvikling av hjernen. Det vil si, du gjøre tre ganger flere feil på et prosjekt når avbrutt og det tar deg fire ganger så lang tid å fullføre en oppgave når avbrutt (så mye for å få mer gjort).

Så er du klar til å gi opp din såkalte multi-tasking? Her er noen vaner for relearning hvordan å holde fokus på en ting om gangen.

1. Skru den av. Er teknologien et nyttig verktøy eller en Pavlovian diktator? Alle varslene, ringing, summing, xylophoning og vibrerende oppmuntre reaktiv atferd, forstyrre konsentrasjonen om berettiget eller ikke. Bevisst vurdere hvordan du bruker teknologi, og hvordan du kan programmere den til å oppnå fokus, ikke distraksjon: slå av telefonen for visse tider på dagen, ignorere Samtale venter (ja, det er mulig!), Og slå av e-post og tekstmeldinger.

2. Segment dagen. Ser på dagen fremover, er det lett å bli overveldet av det store volumet av hva tilsynelatende har for å få gjort, noe som ofte fører til Headless Chicken syndrom og ting som å prøve å bruke fuktighetskrem og knytte skoene dine på samme tid. I stedet for å måfå å gjøre flere ting på en gang, starter den bevisste (det er det ordet igjen) vane å bryte opp dagen i bite-size segmenter. Før du svarer på telefonen, få kledd eller hodet inn i et personalmøte, stimulere din oppmerksomhet til oppgaven ved bevisst å si til deg selv: "Nå skal jeg ..." (Hvis du noen gang har stått i midten av et rom lurer på hva du kom dit for, denne teknikken vil hjelpe.)

3. Lag laser fokus. For å få gjort mer, satt en ambisiøs tidsfrist for hvert segment (jeg ser hvor mange kjøkken oppgaver jeg kan oppnå i de to minuttene mikrobølgeovn popcorn er spratt). Se om å slippe løs den fulle kraften i fokus på en ting av gangen ikke oversette til mer fart og effektivitet.

4. Bevisst koreografere. Hvis selve innholdet av et arbeid som krever kontinuerlig veksling mellom flere aktiviteter - du er en resepsjonist i et legekontor, for eksempel, og du trenger for å veksle mellom telefoner, forespørsler fra leger og pasienter, og papirarbeid - nøkkelen er å nærme seg det som en stor oppgave. I stedet for bare å reagere på eksterne avbrudd, finne en logisk stoppestedet før skiftende din oppmerksomhet. Be folk om å vente til du har sendt e-posten din, la dem vite at det er slik at du kan gi dem din fulle oppmerksomhet. Likeledes pare fysisk med mental: rydde opp på kjøkkenet mens du lytter til en lydbok, gjør din tøyningsøvelser mens du ser en film.

5. Hvile og lade opp. Du forventer ikke at din mobiltelefon batteri å bo Juiced uten å lade. Det samme gjelder for din evne til å konsentrere seg, noe som vil variere i henhold til ditt energinivå. Jim Loehr, idrettspsykolog og medforfatter av The Power of Full Engasjement, sier den beste måten å maksimere energi er å "sprint" gjennom dagen. Snarere enn å jobbe non-stop, maraton-stil, vedta vane med å ta en 15 - 30 minutters pause hver og en halv time eller to timer; ta en spasertur eller stretching og dyp pusting hvis du har sittet foran datamaskinen vil styrke dine konsentrasjonsevne og evne til å motstå sirene kall distraksjon.

Den mest tilfredsstillende og oppfyller erfaringer kommer når vi er dypt engasjert i det vi gjør. Og likevel fortsetter vi å flytte reaktivt fra en aktivitet til en annen, slik at vår oppmerksomhet skitter over overflaten. Vårt fokus - hvor vi retter det og hvor lenge vi holder det der - er en av de få ting under vår kontroll. Er det ikke på tide vi stoppet tilbakelevering det
 ?;