Topp 10 måter å forbedre kommunikasjonen Innenfor Team

Effektiv kommunikasjon er en så viktig del av suksessrike lag, når gruppemedlemmer effektivt kommunisere de er godt rustet til å arbeide gjennom alle lag utfordring eller mulighet som kommer deres vei.

Det er ingen one size fits all for hvordan man kommuniserer optimalt som hver enkelt, men det grunnleggende effektiv kommunikasjon vil sette deg på rett spor, er følgende en liste over gode kommunikasjons prinsipper og spørsmål du kan stille deg selv å forbedre din kommunikasjon med hver av dine lagkamerater avhengig av deres sentrale preferanser og behov:

1.Time er en dyrebar ressurs, sikre at kommunikasjon er fokusert og gir bare så mye detaljer som mottaker må forstå og engasjere.

2.Demonstrate aktiv lytting når det er mulig (å gjenta tilbake en oppsummert versjon eller stille oppklarende spørsmål).

3.Determine hvis lagkamerat prosesser informasjon bedre gjennom verbal kommunikasjon eller skriftlig kommunikasjon, selv om du aldri skal bruke en form utelukkende, når du trenger for å sikre din lagkamerat klart forstår informasjonen, må du gi det i form som passer best for dem

4. Sjekk for synlig bekreftelse på at laget ditt. kompis lytter og engasjert, hvis ikke lagre kommunikasjonen for en tid når du er både i stand til fullt ut å forplikte seg til samtalen. Hvis tiden synes aldri rett, være litt mer kraftig og spesifikt ber om bekreftelse på at det du sier blir hørt.

5.Determine hvis din lagkamerat liker å behandle informasjon på en lineær måte eller er komfortabel diskutere en idé fra mange ulike perspektiver og justere kommunikasjonen deretter.

6.Determine hvis dine lagkamerater trenger fakta og tall for å koble til en idé eller om de trenger å ha en følelsesmessig forbindelse før fullt engasjerende. Du må tenke gjennom begge dimensjoner, men sette fokus på den ene eller den andre med spesielle lagkamerater.

7.Determine om laget ditt kompis liker å behandle informasjon internt før de blir i stand til å engasjere seg i en diskusjon om alternativer eller er komfortabel med full brainstorming, spør en lagkamerat som krever intern prosessering tid til å engasjere seg på fly vil ikke bare levere sub-optimale resultater det kan skape spenninger i teamet som de har blitt plassert i en ubehagelig stilling. Anmeldelser

8.Ensure din verbal og ikke-verbal kommunikasjon er konsekvent, vil noen lagkamerater være mindre fokusert på ikke-verbal, men noen plass en meget høy grad av viktighet på konsistensen av verbal og ikke-verbal kommunikasjon.

9.For nøkkelen kommunikasjon (ikke at du vurdere hver samtale før engasjerende) avgjøre om du trenger lagkamerat til å ta handling fra kommunikasjon eller rett og slett å være klar. Tilnærmingen og detaljer du gir vil være ganske forskjellig, avhengig av målet.

10. Kontroller med teamet ditt på en jevnlig basis om hvor godt kommunikasjonen går, er det områder hvor det er for mye informasjon blir diskutert /spres, er det områder hvor det er et tomrom i kommunikasjon, er det måter gruppemedlemmer foretrekker å kommunisere dvs. et ukentlig møte i stedet for å måtte skrive en ukentlig aktivitetsrapport.

Å være en effektiv kommunikator er viktig for de fleste dimensjoner av arbeidslivet, men spesielt så når du arbeider som en del av et team. Jo mer den enkelte er bevisst på sine egne behov og styrker og andres justeringer kan gjøres på begge sider for å optimalisere kommunikasjon effektivitet

Lynn
.