Hurtigstart Guide til effektive team Building

Leter du etter noen enkle retningslinjer som vil kraftig forbedre suksessen av teambygging? Vi er glade for å presentere en baker dusin å øke fordelene av din neste økt for teambygging eller retrett:

1. Avklare dine mål.

Noen ganger vilkårene “ laget rekreasjon &"; og “ teambuilding &"; brukes om hverandre. De er ikke det samme.

TEAM REKREASJON

Team rekreasjon er ment å få ditt lag involvert i en aktivitet eller opplevelse bare for moro skyld. Det er ingen business mål eller utfall.

teambuilding

Teambuilding søker å forbedre teamet samhold og ytelse for å forbedre forretningsresultater. Ofte teambygging innebærer noen rekreasjon men rekreasjon er et middel til en slutt, ikke slutten. Teambygging kan leveres på stedet, off-site som en dag sesjon eller på et hotell eller resort som involverer overnattinger, lokalt eller på en utenlandsk destinasjon

De faser nødvendig for effektiv teambygging er:

- utøvende briefing å identifisere viktige forretningsmessige problemstillinger, kommunisere din støtte, og avklare hvordan teambygging er relevant nøkkel problemstilling (1 time) Anmeldelser - sammenheng innstillingen og teamet orientering fra tilrettelegger (1 1/2 - 2 timer) Anmeldelser - rekreasjon (fleksibel & valgfritt) Z - simulering (3 - 8 timer) Anmeldelser - debriefing (1 time) Anmeldelser - business applikasjons øvelser (1 - 1/2 timer for prep. , 5 til 15 minutter per gruppe for presentasjoner) Anmeldelser - virksomheten saker (fleksible)

2. Avklare beslutningskriterier, prosess, og timing.

Vær forberedt på å ta en beslutning 1 eller 2 uker etter å ha fått et tilbud. Forsinkelser kan øke kostnader og sannsynligheten for at foretrukne arenaer og datoer vil bli bestilt.

3. Match din tidsramme til dine mål.

Unnlate å bevilge nok tid for de ønskede mål er en av de viktigste grunnene til at teambygging mislykkes. Her er en retningslinje for å timing basert på dine mål:

Halv dag:

- strengt for rekreasjon

1 dag:

Passer for:

- rekreasjon med forretningsmøte Anmeldelser - veldig enkelt simulering med debriefing, kort forretningsreise Anmeldelser - søknad mosjon og kortfattet rapport tilbake fra avslapnings grupper

2 dager:

- egnet for simulering (eller rekreasjon), debriefing, og dyptgående forretningsanalyse og korte presentasjoner fra breakout grupper

2 1/2 til 3 dager:

- egnet for simulering som inkluderer rekreasjon, debriefing, dyptgående business analyse, forretningsmøte

3 1/2 til 4 dager:

- egnet hvis du også ønsker å inkludere kunde- og leverandørpresentasjoner

4. Ikke pakk dagsorden og bygge i noen buffere.

Gjør kvoter for litt ned nå, selv om det betyr å legge en halv dag. En av de verste tingene du kan gjøre er å ta laget ditt til en vakker beliggenhet og gi dem tid til å slappe av og nyte det.

Tillat god tid for lastebiler forsinkelser og for folk å bosette seg inn i lokalet, spesielt under vinteren eller hvis du forlater landet. Husk ,. en sen kveld ankomst og tidlig start er effektiv, men det &'; s bundet til å skape harme og generere

5.. Start planleggingen i god tid, og før du låse inn den endelige datoer.

Ideelt sett bør du kontakte leverandører minst 8 til 12 uker før økten for noe lokalt. (For utenlandsreiser, 3 - er seks måneder beste, spesielt hvis målet er populært.) Tillat ca en uke for sitater.

6. . Brief assistenten fullt

Vær sikker på at den personen du delegere oppgaven med å skaffe sitater fra leverandører er klar på:

- foretrukne datoer - det er alltid best å ha to eller tre alternativer Z - gruppestørrelse, sammensetning og grad av fysisk form Anmeldelser - dine mål (se nummer 1) Anmeldelser - tidsramme (3 dager, 2 dager, 1 dag, 1/2 dag) Z - budsjett

7. Delegere faktum finne men aldri beslutningsprosesser.

beslutningstaker bør alltid ha en samtale med senior fasilitator eller hendelse planner fra firmaet med hvem er det du tenker å drive virksomhet for å sikre at all relevant informasjon er blitt kommunisert og forutsatt. Med mindre økten er strengt rekreasjons-, bør beslutningsgrunnlaget til komiteen unngås. En komité er stor for å utforske alternativer og gi innspill, men en executive bør alltid ta avgjørelsen.

8. Angi tonen med pre-kommunikasjon.

Bruk en e-post eller nøye utformet kommunikasjon stykke på intranettet til å formidle mål, expecations og etiske retningslinjer. For eksempel, hvis gruppen er i vane med å ha en full fest, re-tror din tilnærming i lys av:

- senere rettsavgjørelser om selskapet ansvar for ulykker forårsaket av berusede ansatte Anmeldelser - hvordan som synes å aksjonærene Anmeldelser - virkningen på bedriftens omdømme dersom pressen fikk nyss om det

9. Sikre full deltakelse av hele teamet for varigheten av økten.

Det er vanskelig å oppnå resultater når nøkkelspillere er spratt inn og ut av møtet. Dette kan være utfordrende det kan gjøres hvis back up er ordnet og det er en orientering om noen av de forretningsmessige problemstillinger som sannsynligvis vil dukke opp. La dine kunder og leverandører vet hvor lenge du vil være borte fra kontoret, når du er tilbake, og hvem du skal kontakte.

10. Hold briefing kort.

Folk har begrenset oppmerksomhet spenn. En halv times presentasjon etterfulgt av en halv time for spørsmålene er mer enn nok til å sparke ting av. Går overtid, legger press på resten av dagsorden og frustrerer medlemmene av teamet. Du kan alltid bygge mer airtime inn dagsorden under virksomheten del av din retrett eller økt når hele teamet bygget står ferdig.

11. Arrangere jevnlige sjekkpunkter med tilrettelegger eller hendelse planner og involvere ham eller henne i alle kurskorreksjoner.

Diskuter hvordan det går og komme opp med løsninger sammen hvis det er noen bekymringer.

12 . Ikke kutt simulering eller debriefing kort

Husk, vil analytiske elever ikke “. Få det &"; bare basert på erfaring. De trenger tid til å tenke og prosess. Hvis du panikk og klippe ting kort, vil de aldri ha en mulighet til å få verdi ut av økten.

13. Oppfølging, oppfølging, oppfølging
 !;