Ansette en virtuell Assistant

En trinnvis guide til å ansette en personlig virtuell assistent. Tips og taktikk for å lykkes outsource travel jobb og forbedre ytelsen.

Personlige virtuelle assistenter har fått mye oppmerksomhet de siste årene. Mye av denne oppmerksomheten har kommet fra suksessen med Timothy Ferriss 'bok The Four Hour Work Week. I boken skisserer Ferris strategier for å eliminere ens daglige opptatt arbeid ved å outsource oppgaver til en lav pris virtuell assistent, eller VA. Bedriftsledere kan bruke personlige virtuelle assistenter til å håndtere oppgaver som, web design, web-edits, blogg installasjoner, posting, og vedlikehold, regnskap og bokføring, telemarketing og avtale innstillingen.

Mens mye av bokens ideer har fortrinn det mange områder som bare ikke er realistisk. Her er noen grunnleggende retningslinjer å følge for å sikre din virtuelle assistent outsourcing prosjektet vil bli vellykket.

1. Definere oppgaver du tror vil bedre være ferdig innen en Virtual Assistant (VA). Ideelle tjenester ville være repeterende, tidkrevende, oppgaver som ikke krever din personlige kompetanse. Ideelle prosjekter for å outsource til en virtuell assistent kan inkludere ting som dataregistrering, telemarketing, og avtale innstillingen. Ting du bør unngå ville være engangsoppgaver som ville ta mindre tid til å gjøre deg selv enn det ville være å forklare til en tredjepart.

2. Komponer en detaljert beskrivelse av oppgavene på hånden, og en trinnvis guide din virtuelle assistent kan følge for å riktig utføre dem. Spesielt skissere:

* Nøyaktig hva det er du leter etter. Gjør oppgavene krever talerelaterte ferdigheter, skriveferdigheter, eller begge deler? Product: * Hva planlegger du trenger va å jobbe. Dette er spesielt viktig hvis du er outsourcing til et annet land. Product: * Kommunikasjon. Vil du heller korrespondere med assistenten via telefon eller e-post?

3. Surfe på nettet for å finne den personlige assistenten som ville være best for deg. Spør rundt for å se om noen i ditt nettverk har ansatt en virtuell assistent og oppfordre deres innspill. Hvis ingen du kjenner har brukt en VA, kan du prøve følgende:

* Google product: * frilanser nettsteder som elance eller guru product: * Craigs List

4. Request pris og service sitater. Lær om ledelsen av selskapet som syssels assistenten - tross alt, vil ledelsen være ansvarlig for å sikre va 'tilstedeværelse og effektivitet. Se etter profesjonalitet og rask responstid.

5. Velg en virtuell assistent tjenester leverandøren. Når du har begrenset søket til en håndfull kilder, sette avtaler til å snakke med de virtuelle assistenter og deres ledere. Mange callsentre vil tillate deg å gjøre en betalt rettssak for å få vite hvordan du skal jobbe sammen. Dette er en viktig periode i forholdet og vil føre til en bedre forståelse av hvorvidt stilene mesh eller ikke.

6. Låse dem opp! Enig til vilkårene med outsourcing tjenesteleverandør som vil definere:

* Konfidensialitet - Dette kan være viktig, som du ikke ønsker konfidensiell informasjon skal brukes til utilsiktede formål product: * Virtual Assistant Status. - Sørg for å avklare at VA er ikke en ansatt. Dette vil hjelpe deg å spare penger på skatt og andre krav
* Betalingsbetingelser -. Angi hyppighet og betalings

7.. Hold kontakten. Sjekk inn med din personlige assistent ved forhåndsdefinerte intervaller for å overvåke hennes fremgang. Eventuelt be om rapporter fra tjenesteleverandøren notering daglige telefonsamtaler, eller andre verdier du synes er viktige.

Nå som du har fulgt disse trinnene, bør du begynne å oppleve fordelene med en mer produktivt arbeid uke!
.