5 Problemer å se opp for i Global Projects

Med så mange prosjekter nå blir gjennomført på en global skala av internasjonale organisasjoner som involverer ulike team som jobber på forskjellige steder og på tvers av ulike land det ville være na ï ve å forvente at prosjektet skal være problem -Gratis og kjøre jevnt hele tiden. Med personer involvert fra en rekke kulturelle bakgrunn og med iboende språkbarrierer slike globale prosjekter er bundet til å kjøre inn i vanskeligheter på noen scene. I noen prosjekter kulturelle forskjeller kan føre til stadige problemer gjennom hele livssyklusen til prosjektet.
Selv der lagene er ansatt i samme internasjonale organisasjon med samme bedriftskultur, vil de lokale kulturelle forskjeller på et personlig nivå påvirke fremdriften av prosjektet.

Globale prosjekter kan være, og er, vellykket fordi de bruker de mest hensiktsmessige ferdigheter som er tilgjengelige i den mest kostnadseffektive måten. Men det er viktig å være klar over de områdene som er egnet til å skape problemer utover de typiske problemene i alle prosjekter hvis du planlegger et globalt prosjekt, eller allerede arbeider på en. Aktivt forvalte disse problemområdene og prosjektet vil bli vellykket.

1. Ulike Steder & Tidssoner

Prosjekt teammedlemmer som jobber på samme sted kan raskt løse små problemer før de blir store problemer fordi de lett kan snakke i person og ikke trenger å stole for mye på e-post og elektroniske diskusjonsgrupper eller fora. De er alle i arbeidslivet på samme tid og behøver ikke å planlegge samtaler, men kan ha et improvisert diskusjon når det er nødvendig. Men hvis laget ditt ikke er samlokalisert så sørg for at det er minst en to timers periode hver arbeidsdag når alle gruppemedlemmer kan nås bu telefon eller epost. Avhengig av de aktuelle tidssoner kan dette bety at det ene laget må endre sine typiske arbeidstiden ved å starte tidligere, eller etterbehandling senere enn vanlig. Denne enkle endringen kan være en viktig faktor i å forebygge problemer med mange områder av et prosjekt.

2. Kulturelle forskjeller

Noen av oss virkelig forstå en annen kultur og deres ulike holdninger til arbeid. Meritocratic arbeidsmiljøer finnes ikke i alle land så holdninger til ledelse, håndtering av problemer og kvaliteten på arbeidet kan være helt annerledes. Ingen mengde forsiktig ordlyden i kontraktene kan redusere forskanset kulturelle verdier. Erkjenne at dette er et problem som må løses fra begge sider som kommer sammen og ikke fra bare én side av det kulturelle skillet endring. Vi kan alle lære noe fra ulike arbeidsmåter og holdninger så prøv og unngå problemer ved å sikre alle parter staten og dokumentere sine forventninger til hverandre.

3. Språkbarrierer

I de fleste globale prosjekter nøkkelpersoner kommunisere viktige meldinger om prosjektet skal gjøre det på samme språk. Men at språket er usannsynlig å være morsmålet til alle de involverte, og dette kan føre til misforståelser. Muntlig og skriftlig kommunikasjon er begge områder som kan føre til misforståelser og manglende forstå viktige detaljer. Morsmål bør bruke tydelig, enkelt språk når du kommuniserer med andre som språket er et andrespråk.

4. Motiverende lagene

En global prosjektleder trenger alltid å utstede tilbakemeldinger til lagene på stil og kvaliteten på arbeidet deres. Enhver dis-tilfredshet med arbeidet må uttrykte tidlig slik at forventningene er klare og den nødvendige standarden kan nås over tid. Det er viktig at den globale prosjektleder forstår hva som motiverer hvert lag og dens medlemmer, og hvordan å tilby konstruktiv kritikk rettet mot bedre arbeid i stedet for bare regel kritikk. Snakker ærlig og åpent med teammedlemmer tidlig vil avdekke ulike årsaker til motivasjon og, etter hvert som prosjektet skrider ikke glem at en av de mest effektive måtene å motivere folk er å bare takke dem for det arbeidet de har gjort.

5. Rapportering

Det er viktig ikke bare at arbeidet blir utført på en tilfredsstillende (eller faktisk bedre enn tilfredsstillende) nivå, men også at arbeidet fremdrift og status er klart og presist rapportert. Rapporteringskrav vil trolig variere fra lokalt til globalt nivå, men det er viktig at alle rapporter faktisk gi de opplysninger som kreves av personen (e) for hvem rapporten er ment.

Det er ofte bare gjennom erfaring at en prosjektleder skal utvikle forståelse og evner til å håndtere de spesielle utfordringene i global prosjektledelse.
----------------------------- --------------
.