Syv Sizzling løsninger på Forutsigbar Time Stressors

Det er en signifikant sammenheng mellom tid ledelse og stressmestring. Hvis du er en bedre tid manager, opplever du mindre stress og hvis du håndtere stress, er du en bedre tid manager. Tid og stress er søsken. Hvis de får sammen, er alt rosenrødt, men hvis de slåss, er livet ganske er elendig.

Jeg ble bedt om å tilpasse et program for Whirlpool og som møteplanlegger skissert deres behov, gikk det opp for meg at hun beskrev forutsigbare stressfaktorer knyttet til tid ledelse utfordringer regelmessig forekommende på visse tider av døgnet, som søsken forutsigbart slåss om hvem som får den største porsjon iskrem. Jeg så laget tabellen inkludert i denne artikkelen, og ledet de Whirlpool arbeiderne gjennom utøvelse av å identifisere sine personlige stressfaktorer basert på den tiden av dagen. Vi neste utforsket hva tid prinsipper eller stress konsepter kan gjennomføres for å føle seg bedre fysisk, mentalt og følelsesmessig. For en kopi av denne øvelsen, gå til karlabrandau.com

Noen universelle sannheter dukket opp. Disse sannhetene var:

1. Differensiere en Master oppgaveliste vs. Dagens oppgaveliste.
Oppretthold en mester oppgaveliste som inneholder alt du trenger å gjøre, inkludert langsiktige prosjektoppgaver. Den daglige oppgaveliste detaljer hva du kan fysisk oppnå i dag.

2. Fordel Time Between Interaksjoner og Produksjon
Det er to kritiske deler til din dag:. Interaksjoner og produksjon. Det er viktig å opprettholde fokus under hver. En tidligere president i United Airlines innså at hans hele dagen var bare en stor avbrudd slik at han løste det ved å bo hjemme de første 90 minuttene av hver dag, gjør alt av hans arbeid og deretter gå til kontoret og håndtering av avbrudd.

3. Ikke la Frister Distort.
Fra en produktivitet synspunkt, tidsfrister er gode fordi de beveger deg inn i handlingen. Men når de står overfor en enkel frist for å komme ut døren på tid eller får tallene til din leder etter 02:00, og du er bak på grunn av "alt som kan gå galt, vil gå galt" fenomen, får du det ut-av-kontroll angst akkurat som den fryktede kroppslige respons når du innså at tiden var ute for Algebra test og du hadde fire problemer igjen. Produktivitet er fryse innrammet. For å omgå tidsfrister, alltid angripe problemet tidlig og gi ekstra tid for ting å gå galt fordi de vil!

4. Overleve Avalanche E-post.
Å unngå tyngende nærvær av ubesvarte e-poster tar ekspertise av verktøyet, kunnskap om hvordan å skrive e-post for rask overføring av informasjon og organisatoriske retningslinjer som forbyr spredning av unødvendig kommunikasjon. Har et selskap møte og ta en beslutning for å stoppe den "Svar alle" og "Carbon Copy" all vanvidd. En annen rask tips er å sette opp standarder for e-post emnelinjer. Putting klient navn eller prosjektnummeret i emnefeltet, gjør det lett å gjenkjenne og sortere e-post med regler veiviseren.

5. . Lunsj Tid Vedtak
Kanskje lunsj tid, mer enn noen annen tid på dagen, bringer en mengde valg: Må jeg løpe ærend? Bør jeg brun bag det og arbeidet gjennom lunsj for å prøve å fange opp? Bør jeg ha fast food? Vil restauranten jeg virkelig ønsker å spise på få meg servert raskt? Hva med en lur? Vurdere å bringe en lunsj fra hjem som er lite fett, lite sukker, og lav kalori (jeg vet – at maten ikke smaker godt), og deretter tar en kort pause. Du vil være mer på vakt og slå ut mer arbeid i på dagtid hvis du bruker lunsjen som foryngelse tid.

6. Vinne procrastination.
Utsettelse er en tyv. Det frarøver deg av prestasjon og produksjon. Ta oppgaven du har vært procrastinating og bryte det ned i umiddelbar oppstart oppgaver som kan gjøres i ca 5 minutter. Gi deg selv en bestemt tid på dagen for å sette seg ned og jobbe med oppgaven. Når du er i stolen med oppgaven foran deg, og du har fullført en 5-minutters umiddelbar oppstart oppgave, er du på vei og som du blir fokusert på oppgaven, vil du sannsynligvis være uvitende du har tilbrakt siste to timer på prosjektet.

7. Lukk Out the Day.
Det høres kanskje rart, men ingenting er mer viktig for din daglige produktiviteten i morgen enn å stenge ut i dag. Kryss av ferdige elementer, gjøre oppmerksom på hvor du skal begynne på 1/2-ferdige prosjekter, bestemme hva som vil få din oppmerksomhet først når du går på kontoret i morgen tidlig, og rydde av pulten din, re-filing mapper og retur e-post og telefonbeskjeder.

For å lette din evne til å håndtere stressfaktorer, har jeg laget en lengre versjon av denne artikkelen, 15 Sizzling Solutions til Forutsigbare Stressors, i tillegg til en graf for deg visuelt registrere tid på dagen og stressor forbundet med det. Gå til http://www.karlabrandau.com/newkarla3/articles/15SizzlingSolutions.pdf, lese forslagene, laste den tomme tabellen, og for de neste fem dagene, ta opp dine faktiske stressfaktorer og tidsstyring tabbe-ups så aktivt lete etter løsninger til hver stressor eller tidsstyring utfordring.

Etter fem dager med denne øvelsen bør du ha en ganske god idé om hvordan man skal takle det bugs deg, spiser opp tiden din, gjør at du mister hodet kaldt, og sender deg over kanten. Bare da kan du roe tid og stress ledelse søsken krangling
.