Multi-tasking: Hvordan ta av "Crazy" Out of Crazy Busy

Hvis du anser deg selv en “ multi-tasker &"; og ofte svare “ gal opptatt &"; når folk spør deg hvordan du &'; re gjør, bør du lytte opp. En fersk analyse fra virksomheten forskning fast baseX, anslår at ekstrem multi-tasking koster oss mer enn $ 650 000 000 000 i året i tapt produktivitet.

Så hva kan vi gjøre for å minimere multi-tasking og få gjort mer? Vi har nylig kom over to kilder for ideer:

1. The Power of Focus for kvinner, en bok av Fran og Les Hewitt, presenterer 10 fokuserer strategier. Mange av ideene er ikke bare for kvinner. Les legger en mann &'; s perspektiv på slutten av hvert kapittel

2.. Bedriftsrådgiver og forfatter, Timothy Ferris av et 4-timers arbeidsuke. Nå er hans filosofi er definitivt Gen Y – og mange av oss baby boomers vurdere det radikale. Og likevel, når vi leser gjennom sine ideer og blogg på fourhourworkweek.com, var det flere svært praktiske ideer vi kan gjennomføre i tillegg til noen fra Hewitts.

I tillegg til disse skriftlige ressurser, her er en noen andre anti-multi-tasking ideer til å vurdere:

1. Outsource hva du kan. Uansett hva din inntekt, er det ting som er verdt prisen for å ha noen andre gjøre versus tid og energi det vil ta deg å fullføre. Det er utrolig hvor billig enkelte ting kan få gjort. Hver gang vi legger en ut-kilde tror jeg, “ Hvorfor gjorde jeg noen gang gjøre det for lenge &"; Virtuelle assistenter er svært rimelig og kan hjelpe så mye!

2. Prioritere hver morgen. Så ta opp de viktigste sakene først.

3. Setter av tid til deg og de tingene som du er opptatt av. På Sales Expert toppmøtet i forrige måned, Danita Bye sa at “ bare fordi jeg er kompetent på noe, doesn &'; t mener jeg er lidenskapelig om det &"; Hvis du ikke er &'; t lidenskapelig om noe, hvorfor er du prøver å multi-oppgave med det

4?. Delegat. Dette er forskjellig fra outsourcing. Delegere betyr at det er noen hjemme eller på jobb som du kan tilordne et ansvar eller aktivitet til …! Og ikke betale dem ekstra for å gjøre det

5. Minimere antall ganger din e-post er mottatt, både på datamaskinen og på den håndholdte. Alice Kemper tidsplaner hennes å bare mottas hvert 60. minutt. Mange trodde hun var gal. Men gjett hva? Hun er nå mer kontroll over sin tid og tidsplan. ? Hvis vi ikke har liv og død saker blir sendt til oss, hvorfor trenger vi å bli avbrutt hver 3-5 minutter

For alt du flere oppgaver samtidig, dette er mye å vurdere - du aren &'; t kommer til å endre dine vaner over natten. Velg bare ett av disse tipsene for å jobbe på, og se deg gå fra sprø opptatt å bare produktiv
 !;