Få et konkurranse Marketing Edge med Disse Public Relations Tactics

En av de minst forståtte, mest underutilized markedsføring teknikker i næringslivet er PR. Det faktum representerer en mulighet for små bedriftseiere og ledere som er villige til å vie litt tid til å bygge relasjoner med journalister og redaktører i lokalsamfunnet.

Reklame er den åpenbare tilnærming til egenreklame, så mye av det konkurrentene gjør det. Generere gratis eller billig publisitet gjennom pressemeldinger og medierelasjoner er ikke så vanlig, så det gir en mye mer ryddig arena for å få synlighet og navn anerkjennelse. The 'kostnaden for opptak "består av en nyhetsverdi historie og et lite innblikk i hvordan prosessen fungerer.

mulige fallgruver og muligheter

Den dårlige nyheten er at redaktører, radio nyheter direktører og andre mediegatekeepere får dusinvis av pressemeldinger hver dag, og det er bare i de små byene. Utgivelser bli kastet i den sirkulære fil for tre hovedgrunner: 1) De ser uprofesjonelt, 2) De er en annonse maskert som en nyhetsartikkel, eller 3) De har liten eller ingen nyhetsverdi. Tre andre fatale feil i en pressemelding er: a. Unnlatelse av å komme til poenget med en gang, en bunnløs fravær av formatering, og grelle typografiske feil og grammatisk omsorgssvikt

Selv om det kan høres ut som det er 101 måter du kan gå galt (så hvorfor selv prøve?), det er faktisk mer et spørsmål om sunn fornuft, utholdenhet, og følge noen grunnleggende retningslinjer. Det kan ta litt eksperimentering for å finne ut om du får bedre resultater å jobbe direkte med journalister, i stedet for redaktører, men som du finjustere din tilnærming og gjøre deg kjent med lokale mediefolk, bør din suksess rate stige betydelig. Du kan finne at PR er det manglende leddet i en ellers laber mediekampanje.

Cardinal regler pressemelding skriver

Som i enhver type markedsføring (i dette tilfellet, er du markedsføring selv til media) presentasjon og image kan gjøre en stor forskjell i kvaliteten på resultatene som produseres. Her er et dusin retningslinjer for å sette din beste foten frem med media.

1) I overskriften og kroppen av utgivelsen, understreker nyhetsverdien av din historie. Hvis den ikke klarer å fange en redaktør oppmerksomhet eller høres fjernt ut som en annonse, oddsen for at det blir publisert eller kringkastes er slank.
2) Den vil ha mer innflytelse hvis første ledd inneholder den viktigste informasjonen, med Resten av materialet anordnet i rekkefølge etter synkende betydning. Ikke bare vil det bli tatt mer på alvor, men det vil gjøre deg i stand til å utøve en viss kontroll over hva som holder seg i og hva som blir redigert bort.
3) En enkel, men nyttig rettesnor for å skrive en pressemelding er det gamle journalistikk standard for å fokusere på de fem "W", nemlig: Hvem? Hva? Når? Hvor? Hvorfor? og noen ganger, hvordan?
4) Skriv det fra perspektivet til en objektiv observatør, ikke fra synspunkt av en entreprenør eller næringslivsleder.
5) Bruk korte setninger og dobbel linjeavstand mellom avsnittene. Anmeldelser 6) Det siste avsnittet bør reserveres for en kort bio eller noen standardtekst setninger om din bedrift. Journalister vet å lete der for denne informasjonen.
7) En side er den ideelle lengden for en pressemelding. Mediene vil ringe eller sende deg hvis de har spørsmål eller ønsker å intervjue deg
8) Formatere elementene. Etter overskriften på toppen, er følgende informasjon generelt lyde: ordene "FOR OMGÅENDE RELEASE", en eller to kontakt navn og telefonnumre, og rett før den første setningen av utgivelsen, plassering og dato for nyhetsartikkelen. (Hvem kan du kontakte for mer informasjon er noen ganger funnet på slutten av utgivelsen, også.) Et godt sted å finne eksempler på pressemelding formatering er å besøke nettsidene til non-profit organisasjoner eller offentlige etater og klikk på linken som sier "Press Room". En annen tilnærming er å gå til din favoritt søkemotor og skriv inn ordene "sample pressemeldinger". Et tredje alternativ er å bruke PR-programvare for å formatere pressemeldinger og planlegge en velorganisert PR-kampanje.
9) Ha en up-to-date mailing liste over journalister og redaktører, og bli kjent med dem, når det er mulig.
10) Foreslå artikkelen ideer, av og til, og la det bli kjent at du er tilgjengelig for intervjuer. En måte å etablere et rykte som en verdifull ressurs for media er ved å forberede for dem en utskrevet liste over eksperter, talspersoner og myndigheter om emner knyttet til yrke eller bransje. To anbefalinger ville være å inkludere ditt eget navn og telefonnummer på den listen, og for å få tillatelse fra alle som har navnet du ønsker å plassere på at kontaktliste
11) Sende. Tips: Journalister og redaktører intenst misliker e-postvedlegg, som en regel. Komme rundt dette ved å inkludere det i pressemeldingen i selve e-posten.
12) Kanskje den viktigste faktor når du jobber med media er at de er alltid under en overhengende deadline, spesielt på dagsaviser og kringkasting nyhets avdelinger. Blant de verste krenkelser av media etikette er ikke tilbake telefonsamtaler omgående og ber om muligheten til å gjennomgå artikler før publisering.

Muligheter for å sende pressemeldinger

utallige muligheter til å sende ut pressemeldinger og motta verdifull, gratis publisitet bli savnet hver dag. Det er bokstavelig talt dusinvis av nyhetsverdi muligheter for å få positiv medieeksponering, inkludert fusjoner, oppkjøp, partnerskap, kontor utvidelser, nye ansatte, priser, workshops, foredrag, innsamlingsaksjoner, lobbyvirksomhet, lanseringen av et nytt nettsted, annonsere resultatene fra undersøkelsen, sponsing, eller ta en offentlig stilling på en industri-relatert problem. Forretnings milepæler er ofte en god grunn til å utstede en pressemelding, som for eksempel den store åpningen av et nytt kontor eller annonsere et byrå 25-årsjubileum.

Poenget er at det å bli skrevet om (eller kringkasting) i media formidler mer troverdighet enn beskjeder formidles gjennom betalt reklame; og det kan være et viktig element i enhver integrert markedsføringen. Selv om «Kjennskap skaper forakt", ifølge Aesop, er den gamle greske fabulist, ett område der det vanligvis ikke er sanne moderne PR og markedsføring. Med få unntak, jo flere måter folk hører om deg, jo bedre
.