Topp 10 tips for effektiv strategisk Planning

Strategisk planlegging; du enten elsker det, hater det, eller don &'; t forstå det og ignorere det. Gjennom tidene, det &'; s blitt bevist at de organisasjoner som har noen form for formalisert strategisk plan opphold i virksomhet lenger, oppnå mer varig vekst og generere høyere netto inntekter enn de som don &'; t. Det beste resultatet for de som påtar strategisk planlegging er organisasjonen &'; s evne til å tilpasse seg endringer mye enklere.

Strategisk planlegging justerer den totale organisasjon – mennesker, prosesser og ressurser – med en klar og overbevisende, og ønsket fremtidig tilstand.

Den beste tiden å gjennomføre en strategisk plan? Når det er en endring i ferd med å skje:

a) Åpning av nye markeder fra B) Eierskifte eller forretningsmodell
c) Legge til nye plasseringer
d) Sammenslåing med andre selskaper
e) Legge nye prosesser til et selskap

Nedenfor er noen tid testet tips for å hjelpe deg gjennom den strategiske planleggingsprosessen.

1. Det er en prosess, ikke en hendelse.

Dette er ikke noe du gjør som en enkelt hendelse. Det er en del av en kontinuerlig forbedringsprosess. Det slutter aldri. Det er ikke noe du gjør, sjekk av listen, og gå videre til noe annet da.

2. Leie en Strategic Planning Facilitator /Strategist

Det er mye involvert i Strategic Planning Process, men avkastningen er stort for selskaper som ser det gjennom å realiseres. Den beste løsningen er å ansette en strategisk planlegging Facilitator eller strateger som &'; s fokus er å flytte selskapet gjennom alle stadiene i den strategiske planleggingsprosessen, dokument, engasjere, opplyse og kommunisere selskapets &'; s. Fremgang innenfor Strategy

3. Hold det enkelt.

Strategisk planlegging, når det gjøres riktig, er ikke enkelt. Det er faktisk svært omfattende og komplisert. Men for å effektivt utvikle det, kommuniserer det, og veve det inn i stoffet av organisasjonen, må du ta i bruk et enkelt rammeverk som alle lett kan forstå. Vi tror at hele prosessen kan deles inn i fem viktige spørsmål som følger:
1. Hvem er vi?
2. Hvor er vi nå?
3. Hvor ønsker vi å reise?
Fire. Hvordan skal vi vite når vi har kommet?
5. Hvordan gjør vi planlegger å komme dit?
Kontinuerlig forbedring Cycle
Hvis du tenker på det, disse fem spørsmålene er ikke bare i kjernen av effektive strategisk planlegging, men er også kjernen i effektiv prosjektledelse. Når dette rammeverket er vedtatt, kan det faktisk brukes i hele organisasjonen for en rekke formål, dvs. distriktet strategisk plan, teknologi planer, fasiliteter planer, skole forbedring planer, prosjektplaner, etc.

4. Involvere alle interessenter

Effektiv strategisk planlegging er ikke gjort i isolasjon. Dette kan ikke være over vektlagt. Interessenter må involveres tidlig og ofte. Don &'; t vente til du har allerede utviklet en plan for å engasjere dem. Gjør dem til en del av prosessen før, under og etter. Tross alt, interessentene er de som du er nødt til å stole på å gjennomføre planen.

5. Målbare resultater & Tidslinjer

Din plan må inneholde målbare resultater. Vi kaller dem “ ytelsen Tiltak &" ;. Hvis ikke, så folk vil aldri vite når målet er oppnådd. Hvis du skjønner &'; t har en forfallsdato, så er det også en god sjanse arbeidet vil aldri få gjort. Stille forfallsdatoer hjelpe prioritere arbeidet og gir rammene for allokering av ressurser til å få ting gjort.

6. Ansvarlighet

Folk er de som får ting gjort. Hvis planen ikke får ned til poenget med å ha bestemte personer ansvarlig for tiltak innenfor planen, da arbeidet vil aldri få gjort fordi ingen vil ha eierskap i det.

7. Kostnader

Alle tiltakene har en kostnad, enten hard eller myk. Hvis de ikke er definert, så er det sannsynlig at de ikke vil bli planlagt for i budsjettprosessen. Ingenting kan være mer frustrerende enn å gå gjennom planprosessen bare for å finne ut at de tingene du sa var viktig er ikke regnskapsført i budsjettet. Budsjettering er ikke atskilt fra den strategiske planleggingsprosess, det er faktisk en del av det. Budsjetter er der du sette pengene dine der munnen er. Hvis strategiplan sier én ting, men budsjettet sier noe helt annet, da har du et problem.

8. Justere det.

Din strategisk plan kan ikke være atskilt fra alt annet. Strategiplanen kommer først, og deretter alt annet du må justeres tilbake til det. Dette bør inkludere ting som budsjettet, operasjonelle planer, skole forbedringsplaner, prosjektplaner, møter (både styret og personalmøter), politikk, evalueringer, etc. Hvis det &'; s ikke justert så du bør spørre deg selv … hvorfor gjør vi det?

9. Kommunisere det

Du kan aldri gjøre for mye av dette. Kommunisere planen må gjøres på flere måter å engasjere og informere alle interessenter. Alle bør vite hva planen er, og hva deres rolle er til å gjennomføre det. Finn ut hvordan ulike interessenter foretrekker å motta informasjon og prøve å møte dem der de er.

10. Spore det

Hvis du ikke har noen måte å spore den, så selv de beste planer kan falle til veikant rett og slett fordi det ble for komplisert eller for tidkrevende å holde tritt med den. Verktøy er nå ute for å automatisere og effektivisere denne prosessen … bruke dem

11!. Leve det

For det å bli stemplet som “ effektiv &"; planlegging, må den produsere “ effektiv &"; resultater. Det må bli en del av kulturen og klimaet i organisasjonen. Det må bli tilført i alt du gjør. Det bør starte fra toppen. Dersom styret og lederteamet “ leve det &" ;, så er det mer sannsynlig at folk på alle nivåer i organisasjonen vil også

Strategisk planlegging når det gjøres riktig er ikke lett.. Det tar mye tid og hardt arbeid. Det finnes ingen snarveier. Men når forankret i kulturen og klimaet i en organisasjon, vil det bli lettere når det blir “ veien &"; du gjør ting. Og aller viktigst, betyr det produsere transformativ resultater.

Les mer om å starte en strategisk plan for din bedrift. Last ned din kopi av Strategic Planning Cheatsheet på www.strategicplanningexperts.ca
.