5 måter For fart opp din Paperwork

I vår såkalte "papirløse samfunnet", kan du velge å reise over hauger av papir på gulvet eller sette opp et enkelt registreringssystem – lage etikettene “ kreativ &"; Her &'; s hvordan:

1. Sett opp en “ I-Box &";. Pass på at det &';. Sa fast plass hvor du kan sette alle papirene når den kommer i ditt hjem eller kontor

2. Deretter bruker du et skritt fil sorter (Office Depot, Staples, etc.) eller en plast, bærbar fil boks (helst med et håndtak). Samle noen manila mapper og en Sharpie for merking av mapper.

3. Plasser en resirkulering bin eller stor søppelbøtta i nærheten av stedet der du skal avhende søppelpost og sortering papirer i merkede mapper. Anmeldelser

4. Deretter merke mappene:

Gotta Do. Dette vil holde et element du trenger for å iverksette tiltak på et senere tidspunkt.
Tenke på dette. For spesialtilbud, brosjyrer, eller elementer kan du vurdere å kjøpe eller aktiviteter du vurderer å gjøre
Se andre dette er for elementer du aren &';. T stand til å håndtere selv. Det kan være e-post til din ektefelle eller co-worker.
Fil Pile. Alle elementer som må filing.
Les senere. Plasser artikler og informasjon her for å lese senere.
Venter på Svar. Dette er for ethvert element der du venter på et svar fra noen.
Betale opp (eller "utgifter" hvis på jobb). Dette er for regninger som skal betales hjemme eller arbeidsrelaterte utgifter.
Skatt Info. Eventuelle skattemessige elementer for Uncle Sam.
Hold til senere. Plasser konsertbilletter, seminar info, etc. her. (Nei, det &'; s ikke for å holde dine parkeringsbøter.)

5. Det er viktig at du “ sort &"; alle papirene først før du gjør noe av det. Du vil ha smiler, ikke hauger av mystikk papirer. Når hvert element er sortert, start med “ Gotta Do &"; fil og få til å fungere

Evelyn M. Gray, CPO-CD, CSL
Produktivitet & Sertifisert Handling Coach
ADD & Organisasjons Specialist
Organisere for suksess
(626) 576-2059 PST
[email protected]
www.evelyngray.com

“ Hvis du kan &'; t finne det i 30 sekunder, det &'; s på feil sted &";
.