Prosjektledelse: Setter seg selv i deres Shoes

Som prosjektleder, vet du at du må være på tå hev, og en stor del av jobben er å forutsi problemer eller mangler som kan oppstå. Hvordan får du deg selv i tenkemåte for å kunne forutse problemer som kan komme opp i et prosjekt? Du må sette deg selv i andre mennesker og' s sko. Som prosjektleder må du tenke som laget ditt, som din klient, og liker din bedrift. Det &'; s ingen enkel oppgave, men etter å ha passert PMP eller bare studere for PMP, kan du gjøre det

Har du forklart kravene skikkelig!? Har du dokumenterte prosesser som du forventer fra teamet ditt? Kan de få tilgang kravene? Kan de gi sine tilbakemeldinger? Og er det brukervennlig? Bruker du de riktige kommunikasjonsverktøy med laget ditt? Dette er alle ting som som prosjektleder, må du ta hensyn til hvis du vil at teamet og prosjektet skal lykkes.

Empati er en egenskap som ikke alle har, men en sann leder må være empatisk. Du må tenke på hvordan gruppemedlemmene håndtere sine oppgaver. Du må spørre deg selv hvordan du ville ha fullført en oppgave, og deretter tenke på andre oppgaver du ville ha hvis du var at teammedlem. Hvis du var i deres sko, hvordan ville du ha gjort? Stepping tilbake fra din rolle som leder, og setter deg i skoene til gruppemedlemmene, kan gi deg et perspektiv som du kanskje ikke har ellers hatt.

Mange prosjektledere bruker sosiale medier for å oppdatere og kommunisere med teamet deres. Verktøy som Twitter er en fin måte å kommunisere med laget ditt, hovedsakelig fordi det &'; s verktøy de kan forholde seg til, noe de bruker på en jevnlig basis og er komfortabel med. Les om noen andre gode andre verktøy for prosjektstyring

Når du setter deg inn i din klient &'; s. Sko, må du vurdere at de ønsker å vite hva &'; s skjer og bli oppdatert gjennom hele prosjektet. Har du gitt dem de riktige oppdateringene og bruker du riktig programvare for å oppdatere dem? Holde kundene oppdatert på fremdrift og endringer kan gi dem trygghet, og til slutt gjøre livet ditt enklere.

Som med alt i prosjektledelse, holde laget ditt og dine kunder lykkelig er en balanse prosjektledelse handle . Holde å sette deg selv i deres situasjon, og du vil være i stand til å effektivt balansere ditt ansvar og ditt team &'; s ansvar. PMCAMPUS tilbyr også noen stor PDU &'; s for prosjektledere som hjelper deg i din rolle som leder. Har du noen gode ideer for å bidra til å skape empati blant laget ditt? Vi &'; d gjerne høre dem! Føl deg fri til å legge inn en kommentar eller gå over til vår Prosjektledelse Facebook-side og fortell oss dine ideer
 !;